25067.17a - Beantwoording technische vragen Best Open over MFA Wilhelminadorp

Beantwoording technische vragen Vragen:

U kunt uw vraag mailen naar raadsgriffie@gembest.nl * Naam + politieke partij Raadsvoorstel/onderwerp Vragen en antwoorden:

Harry Crielaars Best Open 25067 - MFA Wilhelminadorp

Dorpsplein 2 Postbus 50 5680 AB Best T: 0499 360 375 raadsgriffie@gembest.nl www.gemeentebest.nl

Vraag 1:

Het bouwen van een MFA is een ingrijpende zaak. Zeker in de huidige omstandigheden in het Wilhelminadorp is draagvlak essentieel. Tot hoever in de omgeving van het MFA worden bewoners betrokken bij de participatie inzake verdere invulling van de te kiezen MFA variant? Gebruikers, omwonenden, wijkbewoners. Waar gaat de participatie dan over en waarover zeker niet? Worden omwonenden die aan de andere kant van de Koningin Julianaweg-Zuid wonen daarbij deze keer wel meegenomen, omdat zij wellicht ook overlast gaan ervaren (verkeersbewegingen) (zie ingekomen brief van de Heijden)?

Antwoord 1:

We gaan het huidige ingezette participatiebeleid voortzetten. Dat houdt in dat we verder gaan met de klankbordgroep voor heel Kantonnier en Wilhelminadorp waar alle bewoners welkom zijn om bij aan te sluiten en waar we verdere plannen blijven toetsen. We hebben bewust gekozen voor de direct omwonenden in de straat rondom het complex. We verwachten niet meer verkeer bij de MFA omdat de huidige functies meeverhuizen én de nieuwe functies nauwelijks bezoekers met de auto ontvangen. We weten dat de school en kinderopvang doorlopend bezig zijn met het stimuleren van fiets en voetverkeer i.p.v. auto’s. Uiteraard is er wel aandacht voor verkeersstromen en parkeerplekken maar dit heeft vooral impact op de direct aangrenzende straten, Daarnaast zal er ook, zoals in de vorige fase bij het buurtfeest en activiteiten van LEV groep, aangesloten worden bij diverse activiteiten voor de hele wijk om de wijk bij te praten/ input op te halen. In de huidige (bestaande) situatie is voldoende m2 ingeruimd voor kinderen die buiten willen spelen. Hebben de kinderen in de varianten 2 en 3 meer of minder speel ruimte dan nu het geval is. Om hoeveel m2 gaat het in totaal. Vinden toekomstige (en nu betrokken) partijen dat voldoende? Het huidige schoolterrein is 1.394 m2 groot is. Dit is inclusief zandbak en stallingsruimte voor fietsen.

Hierin is de groen-/parkeerstrook (perceel C-4660) rond het terrein niet meegerekend.

Vraag 2:

Antwoord 2:

In de ruimtestaat is nu 727 m2 incl. zandbak, berging en fietsenstalling voor leerlingen. Hierin is niet de oppervlakte meegenomen van een groenstrook van 477 m2 rondom het terrein die ook deels als buitenterrein van de school kan worden ingezet. De betrokken partijen zijn akkoord met de opgenomen m2 aan minimale speelruimte. Dit is het minimale en in de ontwerpfase weten we de exacte m2 pas, het kan dus zeker nog meer worden. In scenario 2 en 3 komt er ,als de twee onder een kap van Little People niet meegenomen wordt als bebouwbaar terrein, (buiten)ruimte beschikbaar. Dit perceel C-3227 heeft een oppervlakte van 582 m2. Daarnaast wordt er ook gekeken naar combinatiegebruik, een moestuin en samenwerking met de scouting die op loopafstand een ruim buitenterrein heeft voor activiteiten/uitstapjes.

1

Beantwoording technische vragen Vraag 3:

Antwoord 3:

Het Antonius in Beweging bestuur heeft aangegeven dat zij graag in de nieuwe MFA blijven doen wat ze nu in de Kadans doen: op zondagen een viering in een grote zaal, soms wat langer een ruimte gebruiken om koffie te drinken na de viering (in eigen beheer) en natuurlijk hebben ze ook opslag nodig. Is dat mogelijk in de varianten 2 en 3? Geldt dat ook voor de huidige gebruikers van een van de betrokken locaties? Blijft het voor hen financieel (hoogte huren) mogelijk om mee te doen in de MFA? Ja hier is rekening mee gehouden. De exacte huur vanuit LEVgroep aan onderhuurders moet nog berekend worden maar het uitgangspunt is dat dit financieel haalbaar blijft voor deze partijen.

Vraag 4:

Op dit moment is er enige ruimte voor parkeren aan de Johannes Verleunstraat (parkeerhaven). Op dit moment is er al overlast van ouders die hun kind per auto van en naar school transporteren. Is of wordt er gekeken naar oplossingen om het verkeer terug te dringen gedurende het afzetten en ophalen van kinderen. Bijvoorbeeld door het stimuleren van ophalen met de fiets door mogelijkheden van overdekt wachten te realiseren. Hoe wordt voorkomen dat bestemmingsverkeer voor de MFA door de hele wijk moet gaan rijden om bij of van het MFA te kunnen komen.

Antwoord 4:

Ja dit is al geruime tijd een belangrijk aandachtspunt er vanuit de school en kinderopvang. Het blijft lastig om het gedrag van ouders hierin te beïnvloeden maar ze doen wat in hun macht ligt. Over de ontsluiting in al met de omwonenden en de verkeerskundige/architect gesproken. Dit is een aandachtspunt en binnen de mogelijkheden van de wijk en de structuur van de omgeving zal dit zal in de ontwerpfase verder uitgewerkt worden. Wij verwachten hier wel verbetering in te kunnen aanbrengen. Het kenmerk van een MFA is multifunctionaliteit. Er wordt ingezet op extra m2 dan voorheen. Maar houdt multifunctionaliteit niet in dat in de gekozen varianten ruimtes (bijvoorbeeld gymzaal/speelzaal) ook door andere gebruikers voor andere doeleinden gebruikt kunnen worden. Bijvoorbeeld meerdere (zorg)verleners gebruiken dezelfde ruimtes op andere tijden? Sportzaal annex danszaal enz. Hoe wordt die multifunctionaliteit vormgegeven? Dit is absoluut het uitgangspunt van alle gebruikers en inderdaad de meerwaarde. Daarnaast is gelijktijdigheid en functionaliteit (soort vloer bij een sportzaal/danszaal) ook iets dat impact heeft. In de bijlage is het concept bezettingsschema weergegeven. KC Bricks heeft nu ingezet op 8 lokalen met eventuele uitbreiding van 2 lokalen. Is dit afdoende met de te verwachte Schaalsprong en haar omgeving.

Kunnen andere mogelijkheden daarvoor worden benut in de scenario’s, in het kader van multifunctionaliteit? Er is rekening gehouden we de landelijke prognoses die ook naar lokale ontwikkelingen kijken. Daarbij hebben we naar de piek in het aantal leerlingen gekeken en daar de direct te realiseren lokalen op afgestemd. De eventuele uitbreiding in de toekomst is alleen nodig als het aantal leerlingen toch hoger uitvallen als de landelijke prognoses.

Vraag 5:

Antwoord 5:

Vraag 6:

Antwoord 6:

Vraag 7:

Op bladzijde 6 onderaan staat dat de Kadans in 2028 gesloopt is. Klopt dat ? Die kan toch pas gesloopt worden nadat het MFA is opgeleverd.

2

Beantwoording technische vragen Antwoord 7:

Dat klopt. We gaan er nu vanuit dat in 2028 de MFA opgeleverd wordt. Als dit toch later is dan wordt Kadans ook later gesloopt.

Vraag 8:

Is er qua energie al gekeken naar netwerk congestie problemen dat ter plaats kan ontstaan. Is er ruimte vanuit de aanbieder om de aansluiting eventueel te verzwaren gezien een nieuwe warmte/koude opwekking dit al snel nodig kunnen hebben.

Antwoord 8:

Hier is zeker al naar gekeken en er worden gesprekken gevoerd met Enexis. We kijken naar de mogelijkheden om de huidige aansluitingen mee te nemen. Omdat de mogelijkheden en regels steeds veranderen zullen we hier pas definitief iets over weten bij ontwerp/realisatie. We hebben wel al een aantal oplossingsrichtingen meegenomen in het technisch programma van eisen.

Vraag 9:

Bij alle drie de scenario’s wordt ingezet op batterijen om de netcongestie op te vangen met eigen opwekking in zonnepanelen. Wordt er ook gekeken naar bijvoorbeeld bufferen van warmte middels zonnecollectoren (geeft meer rendement). Er staan meerdere oplossingsrichtingen in het Technisch PvE om richting te geven aan de architect en de aannemer. Welke zij daadwerlijk kiezen is afhankelijk van de uitkomsten van de gesprekken met enexis en de mogelijkheden in het ontwerp en binnen het budget.

Antwoord 9:

Vraag 10:

Krijgt de gymzaal in de varianten ook een eigen toegang van buiten, om die buiten het MFA om te kunnen gebruiken?

Antwoord 10:

Dit wordt pas in het definitieve ontwerp duidelijk maar een entree van binnenuit de MFA zou geen belemmering moeten zijn voor gebruik van buitenaf. Het heeft ook voordelen voor de school en het buurthuis om binnen de gymzaal kunnen gebruiken.

Vraag 11:

Is er bij het slopen van het gebouw ook aandacht voor het behoud van het bestaande groen, met name waardevolle oude bomen die er vanaf het begin van het W’dorp zijn geplant?

Antwoord 11:

Ja zeker. Hier zijn regels en richtlijnen voor die ook meegegeven worden aan de architect. We gaan dit zo veel als mogelijk behouden.

Meer vragen over hetzelfde onderwerp? Voeg dan rijen toe met de tab-toets.

*Als u de vragen donderdag na de beeldvormende sessie vóór 12.00 uur mailt, beantwoordt het college uw vragen uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie.

Artikel uit 1e Wijziging Reglement van Orde gemeenteraad 2023: Artikel 3.35 – Technische vragen 1.

2.

Technische vragen worden kort en bondig geformuleerd. Het zijn informatieve vragen die bedoeld zijn om een beter begrip van een onderwerp of geagendeerd raadsvoorstel te krijgen. Het kunnen vragen zijn over feiten, omstandigheden en de uitleg daarvan of over de feitelijke gevolgen van een besluit. Technische vragen worden ingediend bij de griffie. 3

Beantwoording technische vragen Technische vragen over geagendeerde raadsvoorstellen die zijn ingediend bij de griffie uiterlijk donderdag vóór 12.00 uur na de beeldvormende sessie, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12.00 uur beantwoord. De antwoorden van het college worden door de griffie op het raadsinformatiesysteem geplaatst bij het agendapunt van de desbetreffende sessie. 4. Bij technische vragen over een onderwerp spant het college zich in om de technische vragen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de vraag, te beantwoorden. De antwoorden van het college of de burgemeester worden door de griffie op het raadsinformatiesysteem geplaatst. 3.

4