25067.11a - Beantwoording technische vragen D66 over MFA Wilhelminadorp

Beantwoording technische vragen Vragen:

U kunt uw vraag mailen naar raadsgriffie@gembest.nl * Naam + politieke partij Raadsvoorstel/onderwerp Vragen en antwoorden:

Marius Ekamp D66 25087 – Scenariokeuze MFA Wilhelminadorp

Dorpsplein 2 Postbus 50 5680 AB Best T: 0499 360 375 raadsgriffie@gembest.nl www.gemeentebest.nl

Vraag 1:

Als toelichting onder de tabel in het raadsvoorstel schrijft u: “Een deel van de

Antwoord:

De gemeente maakt kosten voor het gebouw, maar omdat het een basisschool is, kan ze niet alles terughalen via huur. Dat tekort wordt opgevangen door de algemene uitkering van het Rijk.

Vraag 2:

Enorm belangrijk wat ons betreft is dat er iemand verantwoordelijk is voor de gehele programmering binnen de MFA zodat alle ruimtes veel in gebruik blijven en de programmering van alle partners op elkaar is afgestemd. In hoeverre hebben we dit geborgd met dit voorstel? Het gebruik van de ruimtes is op elkaar afgestemd en er is een bezettingsschema opgesteld voor het gebruik van de verschillende ruimten, zie bijlage. In de gebruiksfase blijft het belangrijk om op een goede programmering van activiteiten en gebruik van ruimten te sturen. Dit kan bijvoorbeeld door het oprichten van een programmaraad. Dit gaan we in de realisatiefase verder kortsluiten met alle gebruikers. Wij missen in dit voorstel informatie over het verwacht gebruik van de verschillende ruimtes. In hoeverre hebben we hier voldoende zicht op? Valt er op basis van de huidige afspraken al een weekrooster te maken van de bezetting van de ruimtes? Er is een bezettingsgraadschema opgesteld en vorig jaar gedeeld met de raad in het onderzoek naar de haalbaarheid van de MFA. Deze is wel geactualiseerd; zie bijlage. Waarom kiest u voor een situatie waar LEV groep gaat onderverhuren? M.a.w. wat is het voordeel van onderverhuur t.o.v.

een situatie waar één partij de regie heeft op het gebruik van het gehele gebouw? Het voordeel van de LEV groep als onderhuurder is dat zij de verantwoordelijkheid hebben om te zorgen voor een goede bezetting van de ruimten van het buurthuisgedeelte. De gemeente ontvangt een vast huurbedrag voor het gehele buurthuisgedeelte via de LEV groep. Er worden wel gesprekken gevoerd om één beheerder aan te stellen voor het gebouw. Dit zou de LEV groep kunnen oppakken. Op pagina 38 van de scenariostudie staat bij scenario 3 omgevingsplan: “Passend (te maken) binnen vigerend omgevingsplan. Is door het omgevingsplan (beperkt) aan te passen een verdere optimalisatie mogelijk? Het is niet de verwachting dat aanpassing van het omgevingsplan zorgt voor een optimalere indeling. We hebben in de scenariostudie al gestuurd op optimalisatie. Het definitieve ontwerp zal pas in de volgende fase, door de architect die het gebouw daadwerkelijk gaat ontwerpen, uitgewerkt worden. Dan weten we pas echt wat de impact is op het omgevingsplan en of hier nog aanpassingen op nodig zijn.

Antwoord:

Vraag 3:

Antwoord: Vraag 4:

Antwoord:

Vraag 5:

Antwoord:

Vraag 6:

Antwoord:

kostprijsdekkendehuur krijgen wij ook niet binnen omdat dit de basisschool betreft. Dit valt nu onder de algemene uitkering” . Wat bedoelt u hiermee?

Het aantal m2’s BVO van de functies naast onderwijs en kinderopvang is vrij groot. Denk aan MF lokalen, zorg, dans techniek. In hoeverre is sprake van multi- gebruik van ruimtes? Er is zeker sprake van multifunctioneel gebruik van ruimten. Om dit te bevorderen is er daarom voor gekozen om een aantal ruimten uit het onderwijsprogramma specifiek multifunctioneel in te zetten voor meerdere partijen, zoals MF lokalen en techniekruimte.

1

Beantwoording technische vragen Vraag 7:

Antwoord: Vraag 8:

Antwoord:

Vraag 9:

Antwoord:

Vraag 10: Antwoord:

Vraag 11: Antwoord:

Vraag 12:

Antwoord:

Vraag 13: Antwoord:

Wat is de verwachtte bezetting van de verschillende ruimtes door de weeks? M.a.w. waarop is de huurinkomsten berekening gebaseerd? Kunt u daarvan een overzicht delen? Zie bezettingsgraadschema in bijlage. Wat zijn de te verwachten netto effecten op de subsidie met de LEV groep t.o.v. de huidige situatie? Is rekening gehouden met de benodigde verhoging van de subsidie in onze begroting om de extra huur & service kosten van de LEV groep te dekken zonder dat dit ten koste gaat van het aanbod? Zo nee: welke structurele ruimte moet er bovenop de 166k nog extra gevonden worden in de begroting? Hier lopen de gesprekken nog over. Dit is verbonden aan de algemene subsidieafspraken met de LEVgroep. Wij zullen de raad hier over op de hoogte houden. In hoeverre creëren we met bijvoorbeeld een danslokaal een concurrerende voorziening t.o.v. van particuliere dansscholen? Kan de sportzaal niet ook gebruikt worden voor het dansen? Er zijn juist een aantal particuliere dansscholen die in de MFA, via LEVgroep, gebruik willen maken omdat er meerdere ruimtes gelijktijdig te gebruiken zijn. Die mogelijkheid voor uitbreiding hebben zij nu niet. Sommige lessen kunnen in de gymzaal plaats vinden maar betreft gelijktijdigheid en soort vloer (Dansvloer vraagt wat anders dan een gymvloer) is dit niet altijd mogelijk. Zie ook het bezettingsgraadschema.

Wat is de reden om te kiezen voor een sportzaal i.p.v. een gymzaal? Welke gebruikers zijn we hiermee van dienst? Een iets grotere zaal heeft veel voordelen voor het bewegingsonderwijs. Deze iets grotere zaalafmetingen komen voort uit het advies van de KVLO voor bewegingsonderwijs. Hierbij is rekening gehouden met opstel- en uitloopruimte rondom het sportveld. Daar profiteren de verschillende sportverenigingen ook van. Het zal geen vervanging/gelijkwaardig worden aan Naastenbest. De zaal is bijvoorbeeld niet opdeelbaar en heeft geen tribune. In de tekening op pagina 34 staat ‘gymzaal’ in de legenda wordt gesproken over een ‘sportzaal’. Wat is juist? Beide termen worden door elkaar gebruikt. Van belang is dat het een gymzaal of sportzaal betreft met een grotere binnenafmeting (14x22x 7 m i.p.v. 12x21 mx 5,5 m) Dit is dus geen sporthal maar een gymzaal/sportzaal met extra iets meer ruimte en faciliteiten waardoor deze nog beter ingezet kan worden. Wat is het verschil tussen een leefruimte, buurtkamer en een biljartruimte? Wie zijn de gebruikers? Is hier multi gebruik mogelijk? Is een aparte biljartkamer nodig? Kan niet gebruik worden gemaakt van andere ruimtes door de biljarttafel verplaatsbaar te maken? Het verplaatsbaar maken van biljarts is mogelijk maar kostbaar en lastig in het gebruik, daarom is gekozen voor een aparte zone die wel gekoppeld kan worden aan de buurtkamer.

Zie ook het bezettingsgraadschema. Dagbest maakt als vaste huurder iedere weekdag gebruik van de leefruimte voor een kwetsbare doelgroep. Deze is daarom niet te combineren met de buurtkamer en biljartruimte. Is het uitgangspunt voor Bricks nog steeds 150 leerlingen zoals opgenomen in het IHP? Er lijken lokalen te zijn voor een stuk meer leerlingen? Nee, het uitgangspunt is aangepast naar 180 leerlingen op basis van de laatste leerlingprognose uit 2025. Het klopt dus dat er meer lokalen zijn opgenomen. Daarnaast is het uitgangspunt om in de ontwerpfase ook rekening gehouden met een mogelijke toekomstige uitbreiding voor 50 extra leerlingen. 2

Beantwoording technische vragen Vraag 14: Antwoord:

Vraag 15: Antwoord:

Vraag 16: Antwoord:

Wat zijn de eisen ten aanzien van buitenruimte voor leerlingen. Is ons schoolplein in het adviesscenario wel groot genoeg voor de leerlingen? De wettelijke eis is minimaal 3 m2 buitenruimte per leerling. Het advies in het kader van het stimuleren van bewegen is om uit te gaan van 5 m2 per leerling. Het schoolplein in het adviesscenario voldoet aan de eis van minimaal 3 m2 per leerling. De daadwerkelijke afmetingen zullen pas in de ontwerpfase duidelijk worden. We merken op dat veel partijen eigen ruimtes hebben in het plan. In hoeverre is besproken met partners of ruimtes ook meervoudig gebruikt kunnen worden? Dit is uitgebreid besproken en opgenomen in een aantal multifunctioneel in te zetten ruimten. Daarnaast hebben verschillende gebruikers aangegeven daarnaast hun eigen ruimten buiten eigen gebruikstijden in overleg beschikbaar te willen stellen voor andere gebruikers. Er is een Werkplaats en atelier. In hoeverre zijn er al afspraken met partners om deze ruimtes ook beide af te nemen? De vaste huurders die deze ruimten gebruiken (school, opvang en wijkhuis) betalen naar rato voor het gebruik van deze ruimten. Dit is dus opgenomen in de vaste huurprijs.

Meer vragen over hetzelfde onderwerp? Voeg dan rijen toe met de tab-toets. *Als u de vragen donderdag na de beeldvormende sessie vóór 12.00 uur mailt, beantwoordt het college uw vragen uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie.

Artikel uit 1e Wijziging Reglement van Orde gemeenteraad 2023: Artikel 3.35 – Technische vragen Technische vragen worden kort en bondig geformuleerd. Het zijn informatieve vragen die bedoeld zijn om een beter begrip van een onderwerp of geagendeerd raadsvoorstel te krijgen. Het kunnen vragen zijn over feiten, omstandigheden en de uitleg daarvan of over de feitelijke gevolgen van een besluit. 2. Technische vragen worden ingediend bij de griffie. 3. Technische vragen over geagendeerde raadsvoorstellen die zijn ingediend bij de griffie uiterlijk donderdag vóór 12.00 uur na de beeldvormende sessie, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12.00 uur beantwoord. De antwoorden van het college worden door de griffie op het raadsinformatiesysteem geplaatst bij het agendapunt van de desbetreffende sessie. 4. Bij technische vragen over een onderwerp spant het college zich in om de technische vragen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de vraag, te beantwoorden. De antwoorden van het college of de burgemeester worden door de griffie op het raadsinformatiesysteem geplaatst. 1.

3