25067.00 - Sessieformulier Scenariokeuze MFA Wilhelminadorp

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder:

25067 – Scenariokeuze MFA Wilhelminadorp 17 november 2025 1 december 2025 Steven van der Heijden Karin Wouters Véronique Zeeman

Locatie: Bijzonderheden:

Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Scenariokeuze MFA Wilhelminadorp aangeboden. In 2022 begon het project Kindcentrum BR!CKS. Het doel was om de school, kinderopvang en gymzaal te vernieuwen of opnieuw te bouwen. Tijdens dit traject werd er ook gekeken naar samenwerking met buurthuis Kadans. Verschillende betrokkenen spraken de wens uit om het Kindcentrum breder te maken. Zo ontstond het idee voor een Multifunctionele Accommodatie (MFA). Dat idee past goed bij wat de wijk nodig heeft: een plek om elkaar te ontmoeten, meer zorg dichtbij huis en ondersteuning voor kinderen. In oktober 2023 startte een onderzoek naar de haalbaarheid van zo’n MFA, zowel financieel als organisatorisch. Op 16 september 2024 besloot de gemeenteraad dat er geen Kindcentrum komt, maar een MFA. Die komt op de plek van BR!CKS, Kadans, Kinderopvang Little People en de gymzaal. Op verzoek van de raad zijn drie ontwikkelrichtingen uitgewerkt: nieuwbouw, renovatie en vernieuwbouw. Architectenbureau ROOSROS heeft voor elk scenario een optimale variant gemaakt. Ze keken niet alleen naar de kwaliteit en het gebruik, maar ook naar de cultuurhistorische waarde, de kosten en duurzaamheidseisen. De uitwerking van ROOSROS laat per scenario het best haalbare resultaat zien.

Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 15 december 2025.

Resultaat/conclusie Beeldvormende bijeenkomst Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. Wethouder Zeeman licht het raadsvoorstel toe. Ze geeft aan dat er een aangepast raadsvoorstel, aangepast raadsbesluit en een aangepaste begroting volgt voor de oordeelsvorming. Er volgt een korte (promotie)film over de MFA waarin inwoners en organisaties het belang van een MFA aangeven. Daarna geeft de heer Hermans van ROOSROS architecten een presentatie. Hij vertelt over de drie scenario’s die voorliggen en bespreekt de scenariokeuze. De presentatie is terug te vinden bij de stukken op het Raadsinformatiesysteem. Gesproken is onder ander over:  De buitenruimte per leerling in m2. Deze voldoet aan de landelijke norm. Er is overleg geweest met de school en kinderopvang hierover.  Onderzoek naar de cultuurhistorische waarde van het gebouw. Een onafhankelijke partij heeft een cultuurhistorische QuickScan uitgevoerd. Deze achtergrond informatie is later toegevoegd aan de stukken op het raadsinformatiesysteem.  Advisering van het college om in te stemmen met de realisatie van scenario 3. Met name de flexibiliteit, de kosten, het gebruik en de ontmoeting die het gebouw creëert, bieden de beste kansen.

2





Huisarts. Er komt geen huisartspraktijk in het MFA. Zij hebben zich hierover duidelijk uitgesproken. Landelijk is gekozen voor grotere huisartspraktijken op centrale plaatsen in de gemeente. Tijdelijke huisvestingskosten. Deze zijn niet meegenomen omdat er schuifbewegingen zijn op het terrein en er gefaseerd gebouwd kan worden.

Er zijn geen openstaande vragen. Best Open geeft aan nog technische vragen in te sturen. Er zijn geen discussiepunten voor de oordeelsvormende bijeenkomst van 1 december 2025.

Oordeelsvormende bijeenkomst Alle fracties zijn aanwezig bij deze bijeenkomst. Er zijn geen openstaande vragen meer. Gesproken is onder andere over:  Cultuurhistorische waarde. Er wordt verbazing uitgesproken dat het rapport en de adviezen later zijn toegevoegd bij de stukken en onvoldoende terugkomen in het gekozen scenario. De vraag volgt of het plan dan wel behandelrijp is. Tijdens de discussie die volgt over de inbreng van de cultuurhistorische waarde komt naar voren dat het stuk wel degelijk behandelrijp is. Diverse fracties geven aan dat ze specifieke elementen (trappenhuis en deel van de gevel) willen behouden, waarbij de functionaliteit en duurzaamheid centraal staan. D66 is voornemens om hiervoor een amendement te maken (nieuwe versie scenario 2 of 3).  Exploitatie en multifunctionaliteit D66 uit zorgen over de multifunctionaliteit, leegstand en financiële risico’s van de MFA. Het gaat dan vooral om de maatschappelijke meters en de fractie vraagt zich af of deze ruimten wel optimaal benut zullen worden of dat er leegstand zal zijn? Het uitgangspunt van een MFA is de multifunctionaliteit. Het is niet de bedoeling dat gebruikers de ruimtes claimen.  Beheersfunctie MFA Aangegeven wordt om regie te houden in de beginfase van de MFA. Meerdere mogelijkheden kunnen hier van toepassing zijn.

De LEV groep kan aangewezen worden maar er kan eventueel ook gekozen worden voor een onafhankelijke beheerder. De vraag is of hier al onderliggende afspraken voor zijn. D66 geeft aan dit te gaan verkennen. Geconcludeerd wordt dat er in ieder geval een amendement vanuit de fractie D66 in voorbereiding is over de cultuurhistorische waarde met inachtneming van de functionaliteit en duurzaamheid. Geadviseerd wordt daarom om voorliggend raadsvoorstel als B-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 15 december 2025.

3

4