25061.00 - Sessieformulier Bestemmingsplan Van der Valkhotel Best 2023 (uitbreiding en herziening)

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

25061 – BP Van der Valk hotel Best 2023 (uitbreiding en herziening) 17 november 2025 1 december 2025 Marieke Gondrie Tom Bartels Rik Dijkhoff kamer 2.44-2.45 Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel BP Van der Valk (uitbreiding en herziening) aangeboden. Op 3 april 2017 is het bestemmingsplan Van der Valkhotel Best vastgesteld. In 2019 is een vergunning verleend voor het oprichten van een hotel waarbij op verschillende punten is afgeweken van het vastgestelde bestemmingsplan. Dat betrof een tijdelijke afwijking. Het voorliggende raadsvoorstel betreft de wens van hotel Van der Valk om het woonhuis op de locatie Ploegstraat 1 te behouden, wat tot gevolg heeft dat de terreininrichting moet worden aangepast. Door deze aanpassingen is een herziening van het bestemmingsplan en het daaraan gekoppelde landschapsplan noodzakelijk. Aangezien het ontwerpbestemmingsplan vóór 1 januari 2024 (invoering Omgevingswet) ter inzage is gelegd wordt dit bestemmingsplan nog volgens de oude wetgeving afgehandeld. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben.

Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie

Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 15 december 2025. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig behoudens de ChristenUnie. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Gesproken is over o.a.: - Wat de verwachte reactie is vanuit de Provincie over het openstaande discussiepunt in de zienswijze richting de gemeente; - Of de bestemming van het woonhuis ook wijzigt. Geantwoord wordt dat het twee wooneenheden worden voor personeel van het Van der Valkhotel. Per wooneenheid mogen er max.

4 personen wonen; - Waarom woningsplitsing hier wel wordt toegestaan (in het buitengebied), terwijl dit in de rest van het buitengebied bij (bedrijfs)woningen niet zou mogen? Alle vragen vanuit de aanwezige raads- en burgerleden worden gedurende de sessie beantwoord door de wethouder en/of ambtelijke ondersteuning. Er zijn geen vooraf aangekondigde discussiepunten voor de oordeelsvorming op 1 december 2025. Oordeelsvormende sessie Alle fracties behoudens de ChristenUnie zijn aanwezig bij deze sessie. Gesproken is over o.a.: - De zienswijze van de Provincie en het antwoord van de gemeente Best daarop; Alle vragen vanuit de aanwezige portefeuillehouder beantwoord.

raads-

en

burgerleden

worden

door

de

Geconcludeerd wordt dat er geen openstaande discussiepunten zijn. Geadviseerd wordt daarom om voorliggend raadsvoorstel te agenderen als A-stuk voor de raadsvergadering van 15 december 2025.

2