25058.00 - Sessieformulier Herindelingsontwerp 'Best en Oirschot'en Preventief financieel toezicht

Sessieformulier

Openbare gezamenlijke beeldvormende sessie (Best en Oirschot) Onderwerp:

Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

-

25054 – Herindelingsontwerp reguliere samenvoeging van de gemeenten Best en Oirschot - 25058 - Preventief financieel toezicht herindeling Best-Oirschot 4 november 2025 (Best en Oirschot) 17 november 2025 (Best) John Verheijen Rian Swinkels-v.d. Laar Burgemeesters van Best en Oirschot Raadzaal gemeente Best Omdat het een gezamenlijke bijeenkomst is, is de ruimte op de publieke tribune beperkt. Wij adviseren u daarom de bijeenkomst online te volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Op 1 juli jl. namen de gemeenteraden van Best en Oirschot een principebesluit om te komen tot een reguliere samenvoeging van de gemeenten Best en Oirschot per 1 januari 2028. De beide colleges kregen de opdracht om het herindelingsontwerp op te stellen. De afgelopen maanden is hieraan gewerkt en het herindelingsontwerp wordt nu ter vaststelling voorgelegd aan de beide gemeenteraden. Daarnaast is ook het raadsvoorstel ‘Preventief financieel Arhi-toezicht herindeling Best-Oirschot’ aan de raden aangeboden. Er is afgesproken om een gezamenlijke beeldvorming te organiseren. Vervolgens is het aan de raden van Best en Oirschot om hun eigen proces verder vorm te geven, waarbij is afgesproken dat beide raden op dinsdag 2 december 2025 een besluit nemen over dit raadsvoorstel. Omdat 15 fracties deelnemen aan deze sessies, worden de woordvoerders van iedere fractie verzocht plaats te nemen aan de raadstafel. Vanwege de beperkte publieke tribune, kan er per fractie één persoon plaatsnemen op de tribune. Uiteraard kunnen de woordvoerders per fractie wisselen gedurende de sessie. Programma gezamenlijke beeldvormende sessie – 4 november Na een korte inleiding van de sessieleider geeft het bureau & Van de Laar een presentatie over het herindelingsontwerp. Per onderdeel wordt een presentatie gegeven, waarna de woordvoerders vragen kunnen stellen.

Eén onderdeel van het ontwerp is de herindelingsscan. Deze herindelingsscan is uitgevoerd in opdracht van de provincie door de heer Van der Wel. Hij geeft over de scan een korte presentatie en beantwoordt

inhoudelijke vragen. Daarna kunnen de deelnemers vragen stellen aan de beide burgemeesters. Als laatste onderdeel van deze beeldvorming staat preventief financieel toezicht op de agenda. Daarvoor is een apart raadsvoorstel ‘Preventief Arhi-toezicht herindeling BestOirschot’ voor aangeleverd. Een gemeente die namelijk blijkens een herindelingsontwerp voor opheffing in aanmerking komt, komt automatisch onder preventief financieel toezicht van de provincie te staan. Dit speciale toezicht is bedoeld om te voorkomen dat een op te heffen gemeente financieel nadelige beslissingen neemt voor de nieuw te vormen gemeente. Er wordt een korte toelichting gegeven over het financieel toezicht en het concept-besluit dat wordt voorgelegd.

Resultaat/conclusie gezamenlijke beeldvormende sessie – 4 november

2

Vervolg Best: Technische vragen raads- en burgerleden Best Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag 6 november vóór 12:00 uur worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag 13 november vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Best – 17 juni Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende maximaal 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de oordeelsvormende sessie wordt geïnventariseerd of de raadsvoorstellen als A- of B-stuk worden geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Best Beide raadsvoorstellen zijn ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van dinsdag 2 december 2025.

Resultaat/conclusie oordeelsvormende sessie Best

3

Vervolg Oirschot Inspreken over dit onderwerp is mogelijk tijdens de raadsbijeenkomst in Oirschot op dinsdag 25 november 2025 (aanvang 19.30 uur). Aanmelden kan tot 24 uur voor de vergadering, dus tot maandag 24 november 19.30 uur, bij de griffie (griffie@oirschot.nl) of 0499-583333. Technische vragen raads- en burgerleden Oirschot Vragen die voor maandag 17 november 9.00 uur bij de griffie worden ingediend, worden door het college voor woensdag 26 november 16.00 uur beantwoord. Vragen en antwoorden worden door de griffie gebundeld op iBabs geplaatst bij de raadsvergadering van 2 december. Programma oordeelsvorming op dinsdag 25 november Oirschot – 20.00 uur Het presidium besluit op 18 november of de raad in een oordeelsvormende sessie aandacht schenkt aan dit voorstel. Zo ja, dan vindt deze sessie plaats op dinsdag 25 november. Voorafgaand aan de raadsbijeenkomst wordt door de griffie bij de fracties uitgevraagd over welke onderwerpen/thema’s/vraagstukken zij met collega’s het debat aan willen gaan. De griffie clustert de ingestuurde thema’s/onderwerpen brengt een logische volgorde van bespreking aan. De onderwerpen/thema’s/vraagstukken komen één voor één aan bod. Per thema leidt één van de (burger) raadsleden het debat kort in. Daarna reageren anderen binnen hetzelfde thema en hebben zo hun inbreng.

Planning Oirschot De raadsvoorstellen zijn ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van dinsdag 2 december 2025.

4