25040.00 - Sessieformulier Bindend advies BOPA transportverdeelstation tegenover Maas 6

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

25040 – Bindend advies BOPA transportverdeelstation tegenover Maas 6 1 september 2025 1 september 2025 Marieke Gondrie Tom Bartels Jan Willem Slijper kamer 2.44-2.45 Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Bindend advies BOPA transportverdeelstation tegenover Maas 6 (Breeven) aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft de aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het bouwen van een transportverdeelstation tegenover de Maas 6. Het plan is strijdig met het (tijdelijk) omgevingsplan, waardoor er moet worden afgeweken van de regels in het omgevingsplan. Volgens de in 2022 vastgesteld raadsbesluit: bindend adviesrecht van de raad moet de raad daarom om bindend adviesrecht gevraagd worden. Programma beeldvormende en oordeelsvormende sessie Voorafgaand aan de Beeldvorming Vanavond gaan we voor de eerste keer in de gemeente Best een raadscyclus in voor de behandeling van een BOPA (Buitenplanse omgevingsplanactiviteit). Voorafgaand aan de start van de beeldvormende sessie zal er ook een korte uitleg worden gegeven over wat er van de raad verwacht wordt bij een BOPA procedure. Bijgevoegde memo ondersteund de raadsleden hierbij. Hoe de raad met deze trajecten omgaat is voorbereid door een werkgroep bestaande uit een ambtelijke vertegenwoordiging, de griffie en raadsleden Meeuwis en Vrijburg en burgerleden Canoy, Janssen en Van den Munckhof. Namens de werkgroep zal de heer Canoy een terugkoppeling verzorgen. Beeldvorming Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht.

De situatie ter plekke wordt toegelicht via een sheet. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Oordeelsvorming Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de beeld- en oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de raadsvergadering vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de beeldvormende + oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 15 september 2025. Resultaat/conclusie Voorafgaand aan de start van de beeldvorming licht de heer Canoy via een presentatie de werkzaamheden van de werkgroep BOPA toe.

Deze werkgroep is begin 2025 bezig geweest om voor de BOPA’s met bindend adviesrecht van de raad een goed raadsproces neer te zetten. Dit proces bestond namelijk nog niet, omdat BOPA’s nieuw zijn onder de Omgevingswet. Deze presentatie is toegevoegd bij de stukken op het RIS. Gesproken is over: - Wie beslist wat genoeg informatie van de raad is; - Dat BOPA’s in principe niet passend zijn binnen het omgevingsplan, maar mogelijk wel wenselijk zijn; - Of er risico’s verbonden zijn aan een besluit; - Of een gebrek aan participatie een weigeringsgrond is? Geantwoord wordt dat dit niet het geval is. Alle vragen over de werkzaamheden van de werkgroep worden beantwoord door de werkgroep leden, ambtelijke ondersteuning of de wethouder. Beeldvormende+oordeelsvormende sessie Alle fracties behoudens Best Anders zijn aanwezig bij deze sessie. Wethouder Slijper licht bij de start van de beeldvormend deel het onderwerp kort toe. De getoonde sheets worden achteraf bij de stukken gevoegd op het RIS. Tijdens de beeldvorming is gesproken over o.a.: - Of er na de plaatsing van het station een geluidsmeting wordt uitgevoerd om te kijken wat het dbA niveau is. Geantwoord wordt dat dit niet het geval is, omdat het nagenoeg onmogelijk is dat het geluidsniveau de maximale grenzen overschrijd. Geconstateerd wordt dat er geen behoefte bestaat tot een oordeelsvormend deel.

2

Geconcludeerd wordt dat er geen openstaande discussiepunten zijn. Geadviseerd wordt daarom om voorliggend raadsvoorstel als A-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 15 september 2025 waar de raad een positief oordeel kan uitspreken over deze ontwikkeling.

3