25031.01 - Raadsvoorstel Afhandeling bezwaarschrift bewoner De Boomgaard

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 10-06-2025

Onderwerp Afhandeling bezwaarschrift bewoner Zomereik en Stichting Boomgaard zonder Hoogbouw over mogelijk “geheim” besluit van de gemeenteraad inzake de vestiging van asielzoekers Aanleiding Op 4 februari 2025 heeft het college van B&W een brief ontvangen. Dit betreft een bezwaarschrift van een bewoner aan de Zomereik, mede namens stichting Boomgaard zonder Hoogbouw, gericht tegen een (vermeend) besluit tot het wijzigen van een omgevingsvergunning ten behoeve van het huisvesten van asielzoekers op het terrein van het ABAB-gebouw te Best (plangebied De Boomgaard). Na contact hierover, is bij e-mailbericht van 11 februari tevens bezwaar gemaakt tegen een (mogelijk) “geheim” besluit van de gemeenteraad Best inzake de vestiging van asielzoekers. Omdat het college niet het bevoegde bestuursorgaan is om hierover een besluit te nemen, heeft het college het bezwaarschrift in zoverre voor afhandeling doorgestuurd naar de gemeenteraad. De gemeenteraad dient nu een besluit hierover te nemen. Advies 1. Het ingestelde bezwaar kennelijk niet-ontvankelijk te verklaren. 2.

Alle huidige juridisch adviseurs van het cluster Juridische Zaken (de heer Van Schaijk en de heer De Kruijff), alsmede hun (eventuele) vervangers, werkzaam bij de gemeente Best, te machtigen de gemeenteraad van Best te vertegenwoordigen in een eventuele hieruitvolgende (hoger)beroepsprocedure bij de rechtbank Oost-Brabant of Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State. Argumenten

1.1 Het advies van de Onafhankelijke Commissie voor de Behandeling van Bezwaarschriften(OCBB) wordt hiermee overgenomen. In overleg met het cluster Juridische Zaken is een advies gevraagd aan de OCBB. Dit advies is als bijlage toegevoegd aan de stukken. De commissie is van oordeel dat er geen besluiten zijn genomen in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en bezwaarmaker daarom niet ontvangen kan worden in zijn bezwaren. De commissie adviseert daarom om het ingestelde bezwaar kennelijk niet-ontvankelijk te verklaren. Het volledige advies vindt u als bijlage bij dit raadsvoorstel (IN25-01087).

2.1. Een machtiging is gelet op de Awb en de Gemeentewet vereist. Op basis van ons huidige mandaatregister heeft het college de juridisch adviseurs gemachtigd, echter de raad dient hiervoor een afzonderlijk besluit te nemen. Risico’s Er is een risico dat er beroep bij de rechtbank wordt ingesteld. Kosten en dekking

*IN25-01110*

IN25-01110/ Pagina 1 van 2

Niet van toepassing. Participatie Niet van toepassing. Communicatie Bezwaarmaker is geïnformeerd dat de raad over het bezwaar een besluit neemt. Procedure en planning Het is aan de bezwaarmaker om eventuele vervolgstappen te zetten. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel:

Nummer IN25-01109 IN25-01087 BL25-02479 BL25-02481 BL25-02480 BL25-02477 BL25-02478

Openbaar (ja/nee) Titel Concept-raadsbesluit Ja Advies OCBB op bezwaarschriften van de Ja bezwaarmaker en Stichting BzH (A) Bewoner Zomereik over Bezwaarschrift activiteiten Ja Boomgaard (A) Bijlage mail 11-2-2025 over ontvangen bezwaarschrift Ja (A) Bijlage brief aan gemeenteraad over doorzending Ja bezwaarschrift (A) Bijlage mail 25-2-2025 griffier aan bezwaarmaker (A) Ja Bijlage mail 27-2-2025 handhaving bezwaar Ja bezwaarmaker aan griffier

Geheim wegens (klik hier voor informatie) Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing

27-05-2025

Rian Swinkels-van de Laar Raadsgriffier

*IN25-01110*

IN25-01110/ Pagina 2 van 2