25029.06 - Advies Auditcommissie Jaarstukken 2024

Advies Auditcommissie Onderwerp(en): Jaarstukken 2024 – Accountantsverklaring, Accountantsverslag 2024 en Jaarrekening 2024 van de gemeente Best Datum raadsvergadering: 30 juni 2025 Geachte leden van de gemeenteraad, Op de agenda van de raadsvergadering van 30 juni 2025 staat de jaarrekening 2024 van de gemeente Best. De auditcommissie adviseert de gemeenteraad in te stemmen met de jaarrekening 2024. Op 2 juni 2025 heeft de auditcommissie, samen met de accountant en de ambtelijke organisatie, de accountantsverklaring en het accountantsverslag 2024 besproken. De heren T.T.M. van Lierop RA MSc en drs. P. Peters RA van Crowe Foederer hebben de controle uitgevoerd op de jaarrekening van de gemeente Best over het boekjaar 2024. De goedkeurende verklaring bevestigt dat het vermogen en het resultaat correct zijn weergegeven. Er zijn geen significante tekortkomingen in de interne beheersing geconstateerd. Daarnaast heeft het college een rechtmatigheidsverantwoording afgelegd over de financiële rechtmatigheid. Het oordeel van de accountant is dat de afwijkingen tot stand zijn gekomen binnen de spelregels en op getrouwe wijze zijn weergegeven door het college van B&W. Een tweetal punten uit de jaarrekening lichten wij nader toe:  Aan het einde van het boekjaar resteert een bedrag van ruim € 10,0 miljoen.

Via een separaat voorstel heeft de raad ingestemd met de overheveling van € 7,3 miljoen. Ter vergelijking: eind 2023 resteerde € 8,6 miljoen, waarvan € 6,2 miljoen werd doorgeschoven naar 2024.  In tegenstelling tot 2023 moeten we op basis van de meerjarenprognose van de grondexploitaties per jaareinde 2024 een bedrag van € 0,7 miljoen toevoegen aan onze risico reserve grondexploitaties. De geraamde toekomstige inkomsten nemen, mede door afspraken uit het verleden, minder sterk toe dan de verwachte kosten. Speerpunt 2024 verantwoorde financiële keuzes maken De auditcommissie kiest jaarlijks, in overleg met de accountant, een specifiek speerpunt. Dit is een onderwerp dat tijdens de controle extra aandacht krijgt van de accountant. In 2024 heeft de auditcommissie gekozen voor het thema: verantwoorde financiële keuzes maken. Daarbij is gekeken naar de volgende vragen:  In hoeverre is er sprake van een reële raming?  Welke risico’s zijn er?  Wat is de gewenste dekking?  Welke methodiek hanteert de gemeente Best en ondersteunt deze methodiek de raad voldoende bij het maken van keuzes op de belangrijkste (financiële) aspecten? Onze accountant heeft naar aanleiding hiervan twee aanbevelingen gedaan aan de ambtelijke organisatie.

Daarnaast heeft de accountant zich gebogen over de vraag hoe de raad kan prioriteren wanneer niet alle toekomstige projecten bekend zijn of financieel onderbouwd kunnen worden, en wanneer er financiële beperkingen zijn (niet alles is mogelijk en niet alles is voorspelbaar). Het antwoord luidt: Prioriteren gebeurt op basis van alle op dat moment beschikbare informatie. Voor de raad begint dit met het stellen van maatschappelijke prioriteiten. Vervolgens wordt beoordeeld of deze binnen het meest realistische financiële kader passen, gebaseerd op de best mogelijke inschatting van kosten en baten. De raad stuurt daarbij op kapitaallasten en het effect op het rekeningresultaat.

Het volledige advies van de accountant is gepubliceerd op het RIS. Namens de auditcommissie wil ik de heren T.T.M. van Lierop RA MSc en drs. P. Peters RA bedanken voor de prettige en constructieve samenwerking in 2024. Wij kijken ernaar uit deze samenwerking in het komende jaar voort te zetten. Tot slot willen wij alle medewerkers bedanken die hebben bijgedragen aan het verkrijgen van de goedkeurende verklaring van de accountant en het opstellen van de jaarstukken. Met vriendelijke groet, De leden van de auditcommissie Marius Ekamp (voorzitter) Harry Crielaars Niels Govers Yvonne Ponsen