25029.00 - Sessieformulier Jaarstukken 2024

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

25029 – Jaarstukken 2024 1 juni 2025 23 juni 2025 Sjoerd Vrijburg Tom Bartels Rik Dijkhoff Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ’Jaarstukken 2024’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft de verantwoording over het financieel beheer en het gerealiseerde beleid van de gemeente. Op 2 juni 2025 bespreekt de auditcommissie de jaarstukken 2024 met de accountant. De auditcommissie geeft vervolgens hierover voor de raadsvergadering op 30 juni 2025 een advies aan de raad. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. Er volgt een presentatie waarbij de toelichting verzorgt wordt door zowel wethouder Dijkhoff als accountant Crowe Foederer. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de accountant (financieel – technische vragen) en de portefeuillehouder (overige vragen). Uiteraard kunt u vragen vooraf indienen bij de griffie, uiterlijk donderdag 30 mei. Uw vragen worden dan tijdens de sessie beantwoord. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk woensdag 11 juni worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag 19 juni voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur

aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 30 juni 2025. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig behoudens Gemeentebelangen. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. De accountant vervolgt met een korte toelichting van de belangrijkste financiële punten uit het Jaarverslag 2024. Hij geeft aan dat voor de raad de belangrijkste punten zijn: 1) sturen op kapitaallasten en het effect op het rekeningresultaat als het gaat om de beoordeling van plannen. 2) Het wenselijk is om te prioriteren op basis van maatschappelijke uitgangspunten. Alleen dan kan een goede doorrekening plaatsvinden en financiële beoordeling plaatsvinden. De rechtmatigheidsverantwoording geeft een getrouw beeld. De presentatie van de accountant wordt achteraf aan de stukken toegevoegd.

Gesproken is over: - Goedkeuringstolerantiegrens en de overhevelingen van 7,3 miljoen vanuit 2024: hoe kijkt de accountant hier naar? - Of de speerpunten, zoals eerder aangekondigd bij het raadsvoorstel overheveling budgetten, inmiddels bekend zijn; - Volkshuisvestingsreserve instellen om sociale woningbouw mogelijk te maken / te financieren. Dit wordt opgepakt bij de oordeelsvorming over de kadernota; - Op Bladzijde 2 van het raadsvoorstel wordt gerefereerd aan de vergadering van 14 april naar speerpunten. Is dit al gewijzigd omdat er toen geen speerpunten zijn vastgesteld? - Toename exploitatielasten gemeentehuis: is dit incidenteel of structureel? - Post van bijna 800.000 euro op de niet toerekenbare kosten voor de GREX. Verzoek is om een keer te kijken naar de systematiek, om te beoordelen of dit op de lange termijn goed blijft gaan. De heer Ekamp geeft aan hier mogelijk nog technische vragen over te gaan stellen. De accountant beantwoordt de technisch financiële vragen van de aanwezige raads- en burgerleden. De overige vragen worden beantwoord door de portefeuillehouder en ambtelijke ondersteuning.

Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. Gesproken is over onder andere het overgebleven bedrag van 2,3 miljoen inzake de huisvesting opvang Oekraïners. Er zijn geen openstaande discussiepunten.

2

Alle vragen vanuit de aanwezige raads- en burgerleden worden beantwoord door wethouder Dijkhoff. Geconcludeerd wordt dat er geen openstaande discussiepunten zijn. De heer Ekamp komt voorafgaand aan de raadsvergadering nog met een schriftelijk advies als voorzitter van de auditcommissie. Geadviseerd wordt om voorliggend raadsvoorstel als A-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 30 juni 2025.

3