25028.05 - Presentatie raadssessie 26 mei 2025 Terugblik proces Tijdelijke huisvesting

Terugblik proces Tijdelijke huisvesting

• Voorgenomen besluit college 18 juni 2024 • Aanpak • Onderzoek locaties • Besluit college 8 april 2025

Voorgenomen besluit (Voorgenomen) besluit college 18 juni 2024 • Niet meer investeren in huidige huisvesting • Op korte termijn (tijdelijk) verhuizen naar een te huren kantoorpand elders in Best • Dienstverlening blijft in centrum

Aanpak

Uitgangspunten voor locatie(s)

Visie op dienstverlening 2.0, Werken op z’n Best (Activiteit Gerelateerd Werken), herijken en actualiseren Programma van Eisen voor Samen gaan en aandachtspunten OR

Besluit over welke dienstverlening we in het centrum huisvesten Marktverkenning kantoorlocaties (centrum en bedrijventerrein) Bij elkaar brengen van vraag (uitgangspunten) en aanbod (beschikbare

kantoorlocaties)

Onderzoek locaties I We onderzochten de volgende locaties • centrumlocatie Bestwijzer (huisvesting deel dienstverlening) • centrumlocatie monumentale Oudbouw (huisvesting deel dienstverlening) • drie locaties op een bedrijventerrein (huisvesting kantooromgeving)

We toetsten • Of de installaties voldeden aan onze eisen • Of de locaties voldoende ruimte boden • De bestemming van de locaties (bestemming/omgevingsplan) • De gevolgen van de plannen voor onze huidige dienstverlening en samenwerking

Toelichting onderzoek locaties II Dienstverlening centrum (denkrichting) Bestwijzer • Toegang • Jeugd • Participatie • WMO

Oudbouw • Burgerzaken • KCC • Bedrijfsbureau • Boa’s Opm: Functie raadzaal en vergaderruimte 2.44/2.45 blijft gehandhaafd

Resultaten onderzoek I Onderzoek 3 kantoorlocaties • 1 locatie viel eerder af (installaties voldeden niet en pand was te klein) • Vervolgens onderzochten we de 2 overgebleven locaties

Onderzoek 2 overgebleven locaties • Beoogde locaties voldeden niet geheel aan onze eisen (bestemmingsplan, binnenklimaat, inpassing PvE, voldoende parkeergelegenheid) • Hoge kosten tijdelijke huisvesting (huurprijs en bijkomende kosten) • Nog niet alle kosten voor tijdelijke huisvesting inzichtelijk (onderzoeken locaties Bestwijzer en monumentale oudbouw nog niet afgerond, kosten aanpassingen/aanleg ICT en kosten verhuizing)

Besluit college 8 april 2025 • Intrekken voorgenomen besluit van 18 juni 2024 (verhuizen naar een andere locatie) • Voorzetten onderzoek herinrichting Bestwijzer (samenvoegen dienstverlening partners Bestwijzer en dienstverlening Sociaal Domein gemeente onder één dak) • Formuleren nieuw, integrale projectopdracht (onderzoek aanpak bestaande huisvesting)

Vragen?