25028.00 - Sessieformulier Aanpak bestaande huisvesting

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

25028 – Aanpak bestaande huisvesting 26 mei 2025 26 mei 2025 Tom Bartels Harry Crielaars Rik Dijkhoff kamer 2.44-2.45 Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Aanpak bestaande huisvesting aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft het beschikbaar stellen van een krediet van €1,5 miljoen euro voor 2025 voor de aanpak van de bestaande huisvesting, door middel van het vaststellen van de 7e begrotingswijziging 2025. Deze kosten zijn nodig om de zeer urgente en noodzakelijke technische maatregelen aan de bestaande huisvesting te bekostigen. Daarnaast wordt er in de concept Kaderbrief 2026 een bedrag van €2,5 miljoen euro gereserveerd voor de combinatie van veiligheidsmaatregelen en verbouwing van het gemeentehuis. Programma beeldvormende en oordeelsvormende sessie Beeldvorming Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel door de ambtelijke ondersteuning via een presentatie toegelicht. De volgorde van behandeling is als volgt: - Presentatie: Terugblik op het proces tijdelijke huisvesting tot dusver; - Beeldvormend gesprek; - Mondelinge toelichting over aanpak tijdelijke huisvesting; - Beeldvormend gesprek. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen hun inbreng hebben.

Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Oordeelsvorming Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de beeld- en oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de raadsvergadering vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het

agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 10 juni 2025. Resultaat/conclusie Beeldvormende- en oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Vervolgens geeft de ambtelijke ondersteuning een korte presentatie over het proces tijdelijke huisvesting tot dusver. De presentatie is toegevoegd aan de stukken op het raadsinformatiesysteem. Het tweede deel van de bespreking staat in het teken van de bespreking van het raadsvoorstel aanpak bestaande huisvesting. Gesproken is over o.a.: Proces tijdelijke huisvesting - Welke disciplines er precies onder Dienstverlening vallen; - Relatie tussen voortgang Visie Dorpsplein en Aanpak huidige huisvesting; - Of de lat voor de tijdelijke locatie te hoog gelegd is.

Wat zijn de eisen die hieraan gesteld zijn? - Kosten tijdelijke huisvesting (7,3 miljoen euro) ten opzichte van de huidige huisvesting voor ongeveer hetzelfde bedrag weer voor 25 jaar geschikt te maken; - De kostenopsplitsing die gemaakt is betekent dat de wethouder over dit onderwerp nog een keer bij de gemeenteraad terugkomt om het tweede bedrag te voteren; - Of er gekeken is naar een combinatie van tijdelijke locaties voor de tijdelijke huisvesting gemeentehuis; - Of de huidige aanpak van het huidige gemeentehuis ook bij de start van de discussie (voorafgaand aan het gaan naar een andere locatie) ook al onderzocht is; - Of er ook externe factoren een rol hebben gespeeld waardoor de tijdelijke huisvesting niet doorgegaan is; - Welke kostenbesparingen vanuit het huidig plan nog mogelijk zijn, gezien de forse investeringen voor nog korte resterende levensduur van het huidige gemeentehuis: wat is strikt noodzakelijk en wat niet; Aanpak bestaande huisvesting: - De besteding van budget a €760.000 euro (verbouwingsmaatregelen gemeentehuis Best en Bestwijzer in 2025) nog niet hard bepaald zijn en het definitieve bedrag niet duidelijk is.

Het is mogelijk om voor besteding hier eerst de raad over te informeren voordat het geld besteed wordt; Openstaande discussiepunten zijn: - De kosten van €760.000 euro waarvoor wethouder Dijkhoff separaat terug moet komen voor een goed onderbouwt voorstel wat strikt noodzakelijk is voor aanpassingen in het huidige gemeentehuis als Bestwijzer. Hiervoor wordt een amendement voorbereid. Een andere optie is dat de raadsleden akkoord gaan met een toezegging van wethouder Dijkhoff tijdens de raadsvergadering. Geconcludeerd wordt dat er openstaande discussiepunten zijn en een mogelijk amendement in voorbereiding is over de verbouwingsmaatregelen in 2025 voor het

2

gemeentehuis Best en Bestwijzer. Geadviseerd wordt daarom om voorliggend raadsvoorstel als B-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 10 juni 2025.

3