25016.00 - Sessieformulier Haalbaarheidsonderzoek renovatie-nieuwbouw Heerbeeck College

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

25016 – Haalbaarheidsonderzoek renovatie/nieuwbouw Heerbeeck College 12 mei 2025 26 mei 2025 Harry Crielaars / Sjoerd Vrijburg Tom Bartels Rik Dijkhoff kamer 2.44-2.45 Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Haalbaarheidsonderzoek renovatie/nieuwbouw Heerbeeck College aangeboden. Eerder heeft u al het integraal huisvestingsplan 2024-2039 (IHP) vastgesteld, waaruit de voorgenomen realisatie van de toekomstbestendige huisvesting voor het Heerbeeck College voortkomt met een totaalkrediet van €26,725 miljoen euro. In het IHP is afgesproken dat er voor ieder nieuw plan binnen het IHP een haalbaarheidsonderzoek wordt uitgevoerd voorzien van een concreet faseringsplan om te komen tot nieuwbouw en geleidelijke renovatie. Dit raadsvoorstel betreft het haalbaarheidsonderzoek naar de vervangende nieuwbouw van het Junior College (fase 1) en renovatie van overige bouwdelen van het Heerbeeck College. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. De heer Koster van het Heerbeeck College verzorgt na de wethouder een korte introductie. De heer Van der Mast (externe ondersteuning) verzorgt vervolgens een korte presentatie. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben.

Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht

Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 10 juni 2025. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij de sessie. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Vervolgens geeft de heer Koster van het Heerbeeck College een korte presentatie. Hij introduceert de visie van de school, gekoppeld aan de renovatie en (ver)nieuwbouwplannen. Vanuit de aanwezigen wordt onder andere gevraagd waarom de keuze is gemaakt om het Junior College te slopen en bij het hoofdgebouw te trekken (en daarmee mogelijk de visie van een zachte landing van groep 8 leerlingen verdwijnt). De vragen vanuit de aanwezigen worden beantwoord door de heer Koster.

Hij geeft aan dat deze zachte landing blijft, maar wel op een andere manier vormgegeven wordt om een nieuwe landing in leerjaar 2 (gedeeltelijk) te voorkomen. Deel twee van de presentatie wordt gegeven door de heer Van der Mast van ICS adviseurs. Hij licht het voorkeursscenario toe n.a.v. het haalbaarheidsonderzoek. Gesproken is over o.a.: - Of de indexering van prijspeil 2027 is opgenomen in de huidige kredietaanvraag; - Hoe het zit met de in het IHP opgenomen investeringskrediet en hoe dat zich verhoudt tot de kredietaanvraag naar aanleiding van dit haalbaarheidsonderzoek; - Wat het naar voren schuiven van de investering betekent voor de afschrijvingskosten; - Hoe lang de afschrijvingstermijnen zijn van de vernieuwbouw ten opzichte van bijvoorbeeld nieuwbouw; - Hoe je bij het bouwen van een school kan letten op het verbeteren van sociale veiligheid. Alle vragen vanuit de aanwezigen worden door de aanwezige wethouders Dijkhoff en Zeeman beantwoord. Wethouder Dijkhoff zegt toe voor de oordeelsvormende sessie te beantwoorden: 1. Het overzicht te verstrekken van afschrijvingstermijnen en wat het verschil in bedrag en termijnen is als het gaat om het (in jaren naar voren trekken van) levensduur verlengende renovatie en vernieuwbouw ten opzichte van wat dit geweest zou zijn in het geval van (vervangende) nieuwbouw.

In dit overzicht wordt ook rekening gehouden met de verschillen in totale afschrijvingstermijn en wat het scenario levensduur verlengende renovatie financieel voordeliger maakt. 2. De vraag van de heer Van den Boogaard over of er bij het schoolgebouw Heerbeeck College auteursrecht is vastgelegd: Is er architectonische vrijheid

2

om het gebouw te veranderen naar eigen inzicht, of liggen hier vanuit het verleden claims op? Naschrift griffie 27-5: 1. De te realiseren nieuwbouw (Junior College) uit het voorkeursscenario komt tegen het bouwdeel aan te staan uit 1989. Dit bouwdeel staat niet bij ons in de boeken, omdat wij waarschijnlijk bij de bouw de kosten eenmalig ten laste hebben gebracht op de vrije algemene reserves. 2. Het Heerbeeck College heeft geen monumentale status. Wij hebben hiervoor navraag gedaan bij de architect die betrokken was bij de laatste renovatie. De betrokken architect gaf aan dat het algemeen belang prevaleert boven een auteursrecht. Voor de oordeelsvormende sessie worden de volgende discussiepunten meegegeven: - Openstaande toezeggingen uit de beeldvorming; - Levensduur verlengende fasering en verdeling budgetten tussen gemeente en Heerbeeck College in alle (ver)nieuwbouwplannen. Dit is ook afhankelijk van het antwoord op de toezegging van wethouder Dijkhoff. Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig behoudens de fracties Gemeentebelangen en ChristenUnie. De heer Ekamp heeft nog wat vragen naar aanleiding van de beantwoording van de door hem gestelde technische vragen. Gesproken is over: - Eventueel mogelijke herbestemmingen Junior College voor nieuwe functies.

- Of het Heerbeeck aan de gestelde afschrijvingstermijn van 25 jaar gehouden kan worden, - Of er aan het Junior College ook een andere bestemming gegeven kan worden. - Of er nog een fasering aangebracht kan worden qua bouw en leerlingenprognoses. - Of de rentelasten überhaupt betaald kunnen worden gezien het huidige huishoudboekje van de gemeente. - Welke werkzaamheden wél en niet in het onderhoudsbudget van het Heerbeeck College thuishoren. Wat is de financiële positie van het Heerbeeck College. De aanvullende vragen worden beantwoord door de portefeuillehouder. De toezeggingen staan nog open en worden na afloop van de oordeelsvormende sessie nog toegezonden. Openstaande discussiepunten zijn: - Junior College (fase 1) en mogelijke herbestemming functie van dat gebouw. - Kosten renovatiebudget (fase 2) i.r.t. de onderhoudsreserve van het Heerbeeck College. Overweging te maken als de financiële positie van het Heerbeeck College dusdanig goed zou blijken (door onderuitputting van het onderhoudsbudget) de kosten nader te verdelen waarbij een groter gedeelte van de renovatiekosten bij het Heerbeeck College komt te liggen. Geconcludeerd wordt dat er nog openstaande discussiepunten zijn. De fractie D66 geeft aan een motie voor te bereiden over het Junior College. VVD bereid mogelijk een motie/amendement voor over de kosten renovatie (fase 2) i.r.t.

de onderhoudsreserve van het Heerbeeck College. Geadviseerd wordt daarom om voorliggend raadsvoorstel als B-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 10 juni 2025.

3