25010.00 - Sessieformulier Overheveling incidentele budgetten 2024-2025

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

25010 – Overheveling incidentele budgetten 2024-2025 en speerpunten 2025-2026 17 maart 2025 31 maart 2025 Marieke Gondrie Tom Bartels Rik Dijkhoff Raadzaal / spreekkamer 2.44/2.45 (oordeelsvormende avond) Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Overheveling incidentele budgetten 2024-2025 en speerpunten 2025-2026 aangeboden. Normaliter stelt de raad de budgetoverhevelingen vast in de 3e financiële rapportage. In 2024 ontbraken de overhevelingen omdat het juiste inzicht ontbrak om tot een goed voorstel te komen. Dit raadsvoorstel betreft de lijst met incidentele budgetten 2024-2025 die overgeheveld worden. Tevens wordt u gevraagd de 2 e wijziging legesverordening 2025 vast te stellen i.v.m. een geconstateerde omissie. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. De ambtelijke organisatie en portefeuillehouder verzorgd een presentatie. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht

Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 14 april 2025. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij de sessie. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Vervolgens verzorgt de portefeuillehouder een korte presentatie. Gesproken is over: - Camerabeveiliging bedrijventerreinen (wat al dan niet gekoppeld is aan het ondernemersfonds); - ODZOB en de versnelling in de vergunningverlening die ze kunnen leveren; - Welke bedragen niét zijn overgeheveld (deze zijn door het strategisch team bepaald, i.p.v. een politieke keuze te laten zijn door de raad); - Kans dat de overgehevelde bedragen ook echt in 2025 uitgegeven/uitgevoerd worden; - Onder uitputting t.a.v.

jaarrekeningresultaat; - Keuze voor overhevelingen i.p.v. het instellen van een reserve. - Waarop het college baseert dat ze de voorgestelde overhevelingen in 2025 wél kunnen realiseren gezien de al jaren beperkte ambtelijke capaciteit e.d.; Alle vragen vanuit de aanwezige raads- en burgerleden portefeuillehouder en/of ambtelijke ondersteuning beantwoord.

worden

door

de

Wethouder Dijkhoff zegt het volgende toe: 1. De lijst aan de raad te verstrekken waarop het strategisch team bepaald heeft wat wel en niet overgeheveld wordt naar 2025 om te kijken of hier eventueel politieke keuzes gemaakt zijn; 2. De vraag over €250.000,- voor camerabeveiliging bedrijventerreinen. Zijn dit kosten voor de gemeente of hoort dit bij het ondernemersfonds? Wethouder Dijkhoff geeft aan deze vraag door te geleiden naar wethouder Van der Heijden ter schriftelijke beantwoording voor de oordeelsvormende sessie. Naschrift griffie 20-03-2025: Dit zijn kosten voor de gemeente Best. Op 18 maart 2024 heeft de raad een besluit genomen om hiermee een signaal af te geven dat we de zorgen rondom veiligheid op de bedrijventerreinen delen met de ondernemers. Met de komst van een ondernemersfonds is er structurele financiering en organisatie van het bedrijfsleven tot stand gekomen, wat een voorwaarde was voor het beschikbaar komen van het bedrag van €250.000,- voor camerabeveiliging. De overige kosten die hiermee samenhangen worden door het ondernemersfonds gefinancierd.

2

Aangekondigde discussiepunten voor de oordeelsvorming: - €250.000,- voor camerabeveiliging. Zijn dit kosten voor de gemeente of hoort dit bij het ondernemersfonds. - De heer Meeuwis (D66) geeft aan na fractieberaad nog eventuele aanvullende overhevelingen t.o.v. de opgenomen overhevelingen in het voorstel te willen bespreken. Oordeelsvormende sessie Gemeentebelangen is vanavond afwezig. De overige fracties zijn aanwezig deze sessie. Gesproken is over: - De nog openstaande toezegging van wethouder Dijkhoff m.b.t. de lijst van overhevelingen vanuit het strategisch team. Wethouder Dijkhoff geeft aan dat er geen lijst is vanuit van niet overgehevelde bedragen op staan, waar het strategisch team over besloten heeft. Er is enkel een voorstel vanuit het strategisch team ontvangen om het budget Oekraïners af te ramen. Dit is vervolgens overgenomen door het college. - De fractie D66 heeft zich beraad over de mogelijkheid met aanvullende overhevelingen te komen om te bespreken. Dit is niet het geval. Aangegeven wordt dat hier op teruggekomen wordt bij de Wijkvisie Wilhelminadorp via een motie of initiatiefvoorstel. Openstaande discussiepunten: - Niet van toepassing. Geconcludeerd kan worden dat er geen openstaande discussiepunten en moties en/of amendementen in voorbereidingen zijn.

Geadviseerd wordt daarom om voorliggend raadsvoorstel als A-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 14 april 2025.

3