25008.14 - Amendement A2 - ChristenUnie - Beleidskader Nieuwkomers over communicatie (nieuw) - AANGENOMEN

Amendement Titel amendement Raadsvoorstel

Communicatie als fundament voor vertrouwen

Indiener

W. Bondt (ChristenUnie)

Beleidskader nieuwkomers 2025 - 2029

Dorpsplein 2 Postbus 50 5680 AB Best T: 0499 360 375 raadsgriffie@gembest.nl www.gemeentebest.nl

Mede-indieners

Artikel 3.28 – Amendementen en subamendementen, 1e wijz. Reglement van Orde 2023

Raadsvergadering:

10 juni 2025

De indiener (en eventueel mede-indiener(s)) stelt ten aanzien van het conceptbesluit tot de volgende wijziging(en) voor:

Dictum: Het besluit als volgt te wijzigen: Het ‘beleidskader nieuwkomers’ gewijzigd vast te stellen voor de periode 2025-2029 en daarmee in te stemmen met een domein overstijgende aanpak waarbij het programma nieuwkomers structureel wordt ingebed in de organisatie - met inachtneming van de volgende wijzigingen in het “Strategisch Beleidskader Nieuwkomers 2025-2029” (bijlage 25008.03 op pagina 15): De tekst onder het kopje 'Communicatie (direct) omwonenden en inwoners van de gemeente bij het ontsluiten van een locatie', te vervangen door: Bij de komst van een opvanglocatie voor asielzoekers of statushouders is het belangrijk om onrust te voorkomen en te werken aan vertrouwen en begrip in de omgeving. Dat vraagt om duidelijke, tijdige en betrokken communicatie met omwonenden. De keuze voor een locatie kan soms niet in een vroeg stadium gedeeld worden, bijvoorbeeld om bestuurlijke, praktische of juridische redenen. Zodra dat wél mogelijk is, moet de gemeente open zijn over hoe de keuze tot stand is gekomen en waarom. Daarna is goed contact met de omgeving extra belangrijk. Daarom gelden bij de komst van een opvanglocatie de volgende afspraken: 1.Maatwerk en betrokkenheid van de omgeving De gemeente communiceert tijdig, transparant en met oog voor de omgeving. Daarbij wordt zoveel mogelijk gewerkt met persoonlijke en kleinschalige vormen van contact die passen bij de situatie.

Direct betrokkenen worden actief benaderd en serieus genomen in hun zorgen en vragen. Ook is er blijvend overleg mogelijk met de buurt over de uitvoering en leefbaarheid, zodat het contact niet ophoudt na de besluitvorming. 2. Middelen en ondersteuning De gemeente zet verschillende communicatiemiddelen in, afgestemd op de doelgroep en het moment. Denk hierbij aan informatiebijeenkomsten, brieven, digitale middelen en mogelijkheden om kennis te maken met de locatie of het proces. Ook biedt de gemeente ruimte aan bewoners om vragen te stellen, zorgen te uiten of zich in te zetten voor opvang en integratie.

1

Amendement Toelichting: (indien gewenst) Dit amendement vervangt de bestaande paragraaf over communicatie door een helderdere en concretere tekst. Waar de oorspronkelijke tekst vrij algemeen blijft, geeft deze nieuwe versie meer richting en houvast. De inleiding erkent dat locatiekeuzes niet altijd vooraf gedeeld kunnen worden, maar benadrukt juist daarom het belang van transparantie zodra dat wel mogelijk is. Ook wordt duidelijker omschreven hoe maatwerk, persoonlijk contact en betrokkenheid van omwonenden helpen om onrust te voorkomen en het vertrouwen te versterken. De bestaande communicatiemiddelen zijn behouden, maar geplaatst in de bredere context van een zorgvuldige aanpak met oog voor de menselijke maat.

In te vullen door de Raadsgriffie: Dit amendement is: Vóór het amendement is/zijn:

Tegen het amendement is/zijn:

AANGENOMEN (18X VÓÓR EN 1X TEGEN) Van den Akker, Bondt, Bongaerts, Van den Boogaard, Crielaars, Ekamp, Van Gerwen-Scheepers, Gondrie, Van der Heijden, Van der Kallen, Kennis, Krol, Van Kuik, Thijssen, Verheijen, Vink-Bressers, De Vries en Vrijburg. Snellen

2