25004.00 - Sessieformulier Visie dorpsplein en omgeving

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Technische toelichting: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

25004 – Visie Dorpsplein en omgeving 24 februari 2025 17 maart 2025 31 maart 2025 Marieke Gondrie Tom Bartels Rik Dijkhoff Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft op 25 februari 2025 aan de raad het raadsvoorstel Visie Dorpsplein en omgeving aangeboden. Eerder heeft de raad kaders vastgesteld op 26 september 2022 bij het onderwerp “Kaders stedenbouwkundige visie locatie huidig gemeentehuis en omgeving”. De raad is daarna via meerdere themasessies bijgepraat. In 2024 heeft er een participatietraject plaatsgevonden. Het raadsvoorstel wat nu voorligt betreft de definitieve Visie Dorpsplein en omgeving. Programma technische toelichting 24 februari 2025 Agenda: - Korte inleiding van de sessieleider; - Korte introductie portefeuillehouder; - Presentatie door (externe) ambtelijke ondersteuning van bureau MaakdeStad over: o De stedenbouwkundige visie waarbij toegelicht wordt wat er overgenomen is uit het initiatief vanuit Hartje Best; o Een update over de recente ontwikkelingen sinds de themasessie van 30 september. o De raad wordt meegenomen in de voorliggende uitdagingen (o.a. ontwikkelingen Den Ekker en Koetshuistuin); o Ruimte voor het stellen van vragen. - Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inspreken: Er kan deze avond niet worden ingesproken. Technische vragen: Het streven is om voor de beeldvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk donderdag 6 maart vóór 12:00 uur worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de beeldvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma beeldvormende sessie

Agenda: - Korte inleiding van de sessieleider; - Mogelijkheid tot inspreken, incl. vragen stellen aan insprekers; - Afronding beeldvorming: laatste vragenronde raads- en burgerleden. - Inventarisatie discussiepunten oordeelsvorming. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht.

Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 14 april 2025 Resultaat/conclusie Technische toelichting Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Vervolgens verzorgt de aanwezige externe ondersteuning een presentatie. Gesproken is over o.a.: - Positionering Secr. L. Janssenstraat t.o.v. het plangebied; - Intensivering zuidzijde Raadhuisplein en Dorpsplein; - Relatie nog niet in de raad besloten (maar wel verwachte) Retailvisie met de invulling van retail in de stedenbouwkundige visie Dorpsplein; - Wat de participatie nu concreet heeft opgeleverd in deze versie van de visie Dorpsplein, t.o.v. het eerder gepresenteerde concept. Deze lijken namelijk nagenoeg overeen te komen. Beeldvormende sessie

2

Oordeelsvormende sessie

3