25004.00 - Sessieformulier Visie dorpsplein en omgeving

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Technische toelichting: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

25004 – Visie Dorpsplein en omgeving 24 februari 2025 17 maart 2025 31 maart 2025 Marieke Gondrie Tom Bartels Rik Dijkhoff Raadzaal / spreekkamer 2.44/2.45 (oordeelsvormende avond) Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft op 25 februari 2025 aan de raad het raadsvoorstel Visie Dorpsplein en omgeving aangeboden. Eerder heeft de raad kaders vastgesteld op 26 september 2022 bij het onderwerp “Kaders stedenbouwkundige visie locatie huidig gemeentehuis en omgeving”. De raad is daarna via meerdere themasessies bijgepraat. In 2024 heeft er een participatietraject plaatsgevonden. Het raadsvoorstel wat nu voorligt betreft de definitieve Visie Dorpsplein en omgeving. Programma technische toelichting 24 februari 2025 Agenda: - Korte inleiding van de sessieleider; - Korte introductie portefeuillehouder; - Presentatie door (externe) ambtelijke ondersteuning van bureau MaakdeStad over: o De stedenbouwkundige visie waarbij toegelicht wordt wat er overgenomen is uit het initiatief vanuit Hartje Best; o Een update over de recente ontwikkelingen sinds de themasessie van 30 september. o De raad wordt meegenomen in de voorliggende uitdagingen (o.a. ontwikkelingen Den Ekker en Koetshuistuin); o Ruimte voor het stellen van vragen. - Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inspreken: Er kan deze avond niet worden ingesproken. Technische vragen: Het streven is om voor de beeldvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk donderdag 6 maart vóór 12:00 uur worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de beeldvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Programma beeldvormende sessie Agenda: - Korte inleiding van de sessieleider; - Mogelijkheid tot inspreken, incl. vragen stellen aan insprekers; - Afronding beeldvorming: laatste vragenronde raads- en burgerleden. - Inventarisatie discussiepunten oordeelsvorming. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht.

Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 14 april 2025 Resultaat/conclusie Technische toelichting Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Vervolgens verzorgt de aanwezige externe ondersteuning een presentatie. Gesproken is over o.a.: - Positionering Secr. L. Janssenstraat t.o.v. het plangebied; - Intensivering zuidzijde Raadhuisplein en Dorpsplein; - Relatie nog niet in de raad besloten (maar wel verwachte) Retailvisie met de invulling van retail in de stedenbouwkundige visie Dorpsplein; - Wat de participatie nu concreet heeft opgeleverd in deze versie van de visie Dorpsplein, t.o.v. het eerder gepresenteerde concept. Deze lijken namelijk nagenoeg overeen te komen.

2

Beeldvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij de sessie. Mevrouw der Kinderen spreekt in. Ze geeft aan dat de directe omwoners van het Dorpsplein niet zijn betrokken bij de participatie (bewoners Kapelaan J.A. Heerenstraat en Den Ekker. Daarnaast geeft ze aan dat een parkeergarage aan Den Ekker niet gewenst is. Verzocht wordt om aantrekkelijkere voorbeelden in te passen in Best, zoals het realiseren van een parkeergarage onder de Oude Rijksweg (i.p.v. een parkeergarage in het centrum). Alle vragen vanuit de aanwezige raads- en burgerleden worden door mevrouw der Kinderen beantwoord. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Vervolgens verzorgt de aanwezige externe ondersteuning van bureau MaakdeStad een korte presentatie. Gesproken is over o.a.: - De grens die door de gemeente getrokken is tussen plangebied en studiegebied v.w.b. het meenemen van de (aangrenzende) bewoners voor de participatieprocessen; - Meenemen van belangengroepen zoals het Gehandicaptenplatform; - Het aantal te realiseren parkeerplekken in het centrumgebied; - Cultuurhuis i.r.t. ontwikkelingen BioBest theater in stationsomgeving en huisvesting gemeentehuis; - Verkeerssituatie ten noorden van het plangebied. Naar verwachting wordt dit veel drukker n.a.v. de uitgangspunten in de visie. - In hoeverre er samenhang is tussen de gevraagde hoogbouwvisie en de Visie Dorpsplein.

Alle vragen vanuit de aanwezige raads- en burgerleden worden beantwoord door de portefeuillehouder en/of ambtelijke organisatie. Wethouder Dijkhoff zegt het volgende toe ter beantwoording voor de oordeelsvormende sessie: - De vraag van de heer Vader uit te zoeken, over of het gehandicaptenplatform al betrokken is bij de totstandkoming van de visie. Naschrift griffie 31-03-2025: Het gehandicaptenplatform hebben wij bij het opstellen van de Visie Dorpsplein en omgeving actief op de hoogte gehouden via een mailing. Deze mailing is 3 keer verzonden naar een grote groep betrokken belanghebbenden. Na de vaststelling van de Visie Dorpsplein en omgeving gaan wij verder met het uitvoeringsplan. Dus is nu het juiste moment aangekomen om een afspraak te maken met het gehandicaptenplatform. Een afspraak met het gehandicaptenplatform zijn wij momenteel aan het plannen. Wij gaan letterlijk met hen ‘het dorp in’ om de uitdagingen waar zij tegen aanlopen mee te nemen in het uitvoeringsplan van de Visie Dorpsplein en omgeving. -

De direct aanwonenden in het plangebied m.b.t. Visie Dorpsplein zijn actief persoonlijk uitgenodigd. Indien de plannen concreet worden in het studiegebied (bijvoorbeeld den Ekker) dan worden de omwonenden hiervan eveneens actief persoonlijk uitgenodigd. Dit behoort tot het reguliere participatieproces in dit soort zaken (omgevingsdialoog).

Wethouder Slijper zegt toe: - Terug te komen bij de raad over de gevolgen van de verkeersontwikkeling aan de Secretaris Janssenstraat n.a.v. de ontwikkelingen m.b.t. Visie Dorpsplein. Naschrift griffie 27-03-2025: De verkeersontwikkelingen Best breed (en dus ook in de Secretaris Janssenstraat) worden meegenomen in het traject Duurzame Mobiliteit/Mobiliteitsvisie Best. De raad is via de

3

RIB van 29-01-2025 geïnformeerd over inhoud en planning van dit traject. In april wordt u weer via een RIB geïnformeerd over stand van zaken en voortgang. De volgende discussiepunten worden aangekondigd voor de oordeelsvormende sessie: - Wijze van afbakeningen waarop gebaseerd is welke omwonenden wel en niet zijn persoonlijk zijn aangeschreven om te participeren (plangebied versus studiegebied). Hierbij in het bijzonder aandacht voor de gevoerde participatie bij de visievorming en de gevolgen hiervan op de inwoners die net buiten het plangebied wonen maar wel de consequenties ondervinden (b.v. van Secretaris Janssenstraat en de mogelijke extra verkeersafwikkeling daar). - Het aantal noodzakelijke parkeerplekken in het centrum, nu en in de toekomst. Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig deze sessie. Gesproken is over: - Opvolging van de participatie i.r.t. de mate van concreetheid in de visie.

- Manier waarop omwonenden kunnen participeren (zo breed en gelijktijdig mogelijk over het gehele plangebied, of volgordelijk op basis van de delen van de planontwikkeling); - Bij de invulling van de cultuurfunctie primair te kijken naar verplaatsen van de bioscoop (en niet naar her lokaliseren van overige cultuurfuncties naar één gezamenlijke locatie aan het Dorpsplein); - Aangekondigde motie PvdA/GL: onderzoek haalbaarheid commercieel en technisch van een ondergrondse en/of half verdiepte parkeergarage in het centrumgebied; - Aangekondigd amendement PvdA/GL: gemeentehuis in centrum niet gewenst. Opteren voor optie 1 of 2 als scenario (géén gemeentehuis of enkel baliefunctie) in het verdere onderzoek. Openstaande discussiepunten: - Manier waarop inwoners/aanwonenden van het plangebied betrokken worden bij de participatie over de planvorming: 1. Iedereen tegelijk over alle planvorming, óf 2. Op basis van de delen/deelgebieden van de planontwikkeling. - Het aangekondigde amendement (scenario’s beperkteof geen gemeentehuisfunctie in centrum) en aangekondigde motie van PvdA/GL (ondergronds en/of half verdiept parkeren in het centrumgebied). Geconcludeerd kan worden dat er openstaande discussiepunten zijn, en dat er een motie en amendement in voorbereiding zijn. Geadviseerd wordt daarom om voorliggend raadsvoorstel als B-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 14 april 2025.

4