24089.0 - Sessieformulier Initiatiefvoorstel Verkennings- en participatiefase Best-Oirschot

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Datum sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

24089 – Initiatiefvoorstel Verkennings- en participatiefase Best-Oirschot 14 oktober 2024 Sjoerd Vrijburg Karin Wouters John Verheijen – voorzitter raadswerkgroep Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding De raadswerkgroep biedt de raad het Initiatiefvoorstel Verkennings- en participatiefase Best-Oirschot aan. Op 16 september 2024 nam de raad het besluit om in te gaan op het verzoek van het gemeentebestuur van Oirschot om samen te verkennen of een nauwere samenwerking, in de vorm van een fusie, haalbaar en wenselijk is. Daarnaast gaf de raad de raadswerkgroep de opdracht om samen met de raadswerkgroep van Oirschot een initiatiefvoorstel voor te bereiden. De afgelopen periode hebben de raadswerkgroepen in gezamenlijkheid, onder begeleiding van de heer Van de Laar van het bureau &Van de Laar, dit initiatiefvoorstel opgesteld. Dit voorstel geeft de kaders voor de volgende fase: de verkennings- en participatiefase. Programma beeld- en oordeelsvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het initiatiefvoorstel mondeling toegelicht. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de voorzitter en de leden van de raadswerkgroep. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering op 4 november 2024. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Technische vragen van raads- en burgerleden Het streven is om voor de beeld- en oordeelsvormende sessie eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur voor de beeld- en oordeelsvormende sessie worden ingediend, worden uiterlijk maandag vóór 12:00 uur of tijdens de sessie beantwoord door de raadswerkgroep. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Planning Het initiatiefvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 4 november 2024. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. De voorzitter van de raadswerkgroep geeft een korte presentatie. Hij vertelt over de negen bouwstenen in één oogopslag en legt uit wat de vervolgstappen zijn. De presentatie is toegevoegd bij de stukken. De gestelde vragen zijn beantwoord. Aangegeven wordt dat er geen oordeelsvormende bespreking gewenst is. Geconcludeerd kan worden dat er geen openstaande discussiepunten zijn. Geadviseerd wordt om voorliggend raadsvoorstel als A-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 4 november 2024

2