24085.0 - Sessieformulier Oprichting stichting Tuurlijk

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

24085– Oprichting stichting ‘Tuurlijk’ 23 september 2024 7 oktober 2024 Harry Crielaars Karin Wouters Veronique Zeeman Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college wil een stichting oprichten voor het werk van Tuurlijk en biedt de raad het raadsvoorstel: Oprichting Stichting ‘Tuurlijk’ aan. In 2022 is een algemeen onderzoek gehouden waaruit blijkt dat alle betrokken organisaties meer dan tevreden zijn met de inzet van de sport- en cultuurcoaches. Ondanks dat blijkt in praktijk dat de werkgevers niet in staat zijn om duurzaam werkgeverschap aan te bieden. Er wordt gewerkt met tijdelijke contracten omdat een vast dienstverband niet past binnen de mogelijkheden van alle partijen. Hierdoor ontstaat er veel verloop van personeel. Het verloop is een grote graadmeter gebleken in het (niet) krijgen van de doelen. Aanbeveling vanuit de in 2022 gehouden onderzoek is dan ook om het werkgeverschap anders in te richten. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Technische vragen van raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van

het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 4 november 2024. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Gemeentebelangen is afwezig bij deze bijeenkomst. Portefeuillehouder Zeeman geeft in haar inleiding aan dat het uniek is om als gemeente een stichting op te richten. Dit kan alleen bij een zwaarwegend maatschappelijk belang. Nadat de raad besluit over dit raadsvoorstel wordt er toestemming gevraagd aan de provincie. Zij toetsen of de gemeente een stichting mag oprichten. Vervolgens geeft de ambtelijke organisatie een presentatie. Deze is toegevoegd aan de stukken. Gesproken is onder andere over:  De uitdagingen van het huidige model, er zijn veel tijdelijke contracten en er is een hoog personeelsverloop.

Met het oprichten van een stichting zijn er betere arbeidsvoorwaarden voor medewerkers;  Autonomie: de coaches zijn in dienst van de gemeente; het Heerbeeck College en Best Onderwijs. Zowel Best Onderwijs als het Heerbeeck college heeft andere belangen met coaches. Als stichting staat de gemeente zelf aan het roer;  Aansturing in de vorm van een coördinator, deze gaat over de dagelijkse werkzaamheden en de subsidieverantwoording. De portefeuillehouder is hoofd van de stichting.  Mogelijke uitbreiding van de stichting door aansluiten van andere gemeentes die met dezelfde problematiek kampen. Alle gestelde vragen zijn beantwoord tijdens deze bijeenkomst. Er zijn geen discussiepunten aangegeven voor de oordeelsvormende bijeenkomst op 7 oktober.

Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig. Best Open vraagt zich af hoe het project en de procedure in elkaar zit en wat er nu besloten gaat worden met dit raadsvoorstel.

2

Portefeuillehouder Zeeman legt uit: Het college besluit om een stichting op te richten. Ze vraagt de raad of er wensen en bedenkingen zijn. Na besluitvorming gaat het college verder met de vormgeving van de stichting. Zij volgen hiervoor een stappenplan om te komen tot een stichting. Binnen het college is de wethouder met onderwijs in portefeuille de bestuurder van Stichting Tuurlijk. Er zijn dus geen openstaande discussiepunten. Geadviseerd wordt daarom om voorliggend raadsvoorstel te agenderen als A-stuk voor de raadsvergadering van 4 november 2024.

3