24071.0 - Sessieformulier Uitgangspunten huisvesting asielzoekers

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

24071 – Uitgangspunten huisvesting asielzoekers 19 augustus 2024 2 september 2024 Sjoerd Vrijburg Karin Wouters Veronique Zeeman Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Uitgangspunten huisvesting asielzoekers aangeboden. Op 23 januari heeft de Eerste Kamer ingestemd met de “Wet gemeentelijke taak mogelijk maken asiel-opvangvoorzieningen", ook wel bekend als de Spreidingswet. De Spreidingswet is 31 januari 2024 in werking getreden en geeft gemeenten een wettelijke taak om asielopvang-voorzieningen mogelijk te maken. De gemeente Best moet aan minstens 192 asielzoekers opvang bieden. Op dit moment heeft de gemeente hiervoor nog geen geschikte locaties op het oog. Om kaders te hebben bij de zoektocht naar locaties, wordt de raad gevraagd uitgangspunten voor een opvanglocatie vast te stellen. Aan de hand van deze uitgangspunten wordt locatieonderzoek uitgevoerd. Tijdens de openbare themasessie van 8 april 2024 is de raad geïnformeerd over de werking van de Spreidingswet en wat dit voor gemeente Best betekent bij de opvang van asielzoekers.

Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de

oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 16 september 2024. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties nemen deel aan deze sessie. Mevrouw Tetteroo van BMC geeft een korte presentatie. De presentatie is toegevoegd aan de stukken op het raadsinformatiesysteem. De openstaande technische vragen van D66 worden tijdens de sessie beantwoord. Alle gestelde vragen zijn beantwoord.

Oordeelsvormende sessie Alle fracties nemen deel aan deze sessie. Er zijn geen vragen meer voor de afronding van de beeldvorming. Over het algemeen wordt aangegeven dat het een belangrijk raadsbesluit is waar zorgvuldig mee omgegaan moet worden. De uitgangspunten zijn reëel en de gemeente heeft een opgave om dit samen op te lossen. Er zijn geen openstaande discussiepunten. Geadviseerd wordt daarom om voorliggend raadsvoorstel te agenderen als A-stuk voor de raadsvergadering van 16 september 2024.

2