24068.1 - Raadsvoorstel rapport Quick Scan

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 16-09-2024

Onderwerp Rapport Quick Scan Aanleiding Naar aanleiding van de evaluatie van de netwerksamenwerking in de gemeente Oirschot heeft zij aan de gemeente Best gevraagd om te verkennen of een nauwere samenwerking, in de vorm van een fusie, haalbaar en wenselijk is. Uw raad heeft het initiatief naar zich toe getrokken om een reactie op het verzoek van Oirschot te formuleren, met het oog op het maatschappelijk belang van de te maken keuzes. Daarom heeft een raadsbrede werkgroep een initiatiefvoorstel opgesteld (5 februari 2024), waarin o.a. een procesvoorstel is opgenomen over de te nemen stappen. De Quick Scan betreft de tweede processtap van in totaal vijf processtappen die, mits allemaal positief, leidt tot de opdracht aan beide colleges tot het opstellen van een herindelingsontwerp. Dit ontwerp is de start van de formele procedure om te komen tot een herindeling. Het college heeft met de raadswerkgroep de definitieve onderzoeksopdracht geformuleerd voor de Quick Scan en na een selectieronde de opdracht gegund aan BMC. BMC voerde de afgelopen maanden het onderzoek uit. Advies 1. In te gaan op het verzoek van het gemeentebestuur van Oirschot om samen te verkennen of een nauwere samenwerking, in de vorm van een bestuurlijke fusie, haalbaar en wenselijk is. Het gemeentebestuur van Oirschot hierover te informeren. 2. De raadswerkgroep de opdracht te geven om; a.

Samen met de raadswerkgroep van Oirschot een initiatiefvoorstel voor te bereiden met daarin de opdracht aan de colleges voor de volgende fase: een gezamenlijk uitgebreide analyse/onderzoek. b. De voorbereiding van de participatie op te starten. Argumenten

1.1 Uitvoering Quick Scan De gemeenteraad van Best heeft, conform het ‘Procesvoorstel tot een principebesluit over het verzoek van Oirschot’ de opdracht aan het college verstrekt om een Quick Scan uit te laten voeren voor de gemeente Best. Het college volgt het advies van BMC zoals geformuleerd in de Quick Scan en adviseert de raad om op basis hiervan uitsluitend een bestuurlijke fusie met Oirschot te verkennen. Hiermee komt de mogelijkheid voor een ambtelijke fusie (ook als tussenstap) te vervallen.

2.1 Initiatiefvoorstel raadswerkgroep In het gewijzigde procesvoorstel om te komen tot een principebesluit (geactualiseerde versie 27 juni 2024) is opgenomen dat na een positief besluit (go-moment) een opdracht wordt verstrekt aan de IN24-01274/

*IN24-01274* Pagina 1 van 3

raadswerkgroepen van de gemeenten Best en Oirschot om een initiatiefvoorstel voor te bereiden om de colleges van beide gemeenten gezamenlijk op te dragen een uitgebreide analyse/onderzoek uit te laten voeren. De uitvoering van een dergelijk onderzoek kost tijd, deze kostbare tijd kan benut worden om alvast te starten met de voorbereiding voor de uitvoering van de participatie. Hiermee wordt ook het aangegeven momentum zo goed mogelijk benut. Risico’s Dit onderzoek betreft een Quick Scan, de verkenning is op hoofdlijnen en gebaseerd op bestaande beleidsnotities, analyse van gemeentelijke gegevens (bijv. jaarrekening, P&O gegevens), gesprekken met sleutelfiguren voor kwalitatieve gegevens, analyse van openbare databeses en benchmark gegevens (bijv. waarstaatjegemeente en vensters voor bedrijfsvoering) en beschikbare literatuur (evaluaties) uit den lande. Kosten en dekking De kosten voor de Quick Scan zijn betaald uit bestaande middelen. Participatie De externe participatie heeft nog niet plaatsgevonden, dit volgt in een latere processtap. Ten behoeve van de Quick Scan is door het onderzoeksbureau intern gesproken met diverse medewerkers (inclusief het dagelijks bestuur van de OR), teamleiders, het strategisch team en het college. Communicatie Vanaf 8 augustus zijn de stukken openbaar.

Ter voorbereiding hierop vindt op 6 augustus (onder embargo) een persgesprek met Hans Ubachs en John Verheijen (voorzitter werkgroep Samenwerking Oirschot-Best) plaats. Procedure en planning Onderstaand de doorlopen procedure om te komen tot het rapport Quick Scan stappen Periode Kick-start April Verkennen Mei Toetsen en verrijken Eind mei/half juni Delen en presenteren Juli/aug

Evaluatie Nvt. Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel: Benoem hier alle documenten die de raad moet behandelen of kennis van moet nemen Nummer BL24-06232

Titel Rapport Quick Scan

IN24-1277

Raadsbesluit Rapport Quick Scan

BL24-05615

Presentatie Quick Scan

Openbaar Geheim wegens (ja/nee) (klik hier voor informatie) Nee, pas na <…> publicatie op het RIS op 8 augustus Nee, pas na publicatie op het RIS op 8 augustus Nee, pas na publicatie op het RIS op 8 augustus

IN24-01274/

*IN24-01274* Pagina 2 van 3

16-07-2024 burgemeester en wethouders van Best,

Hans Ubachs Burgemeester

Jolie Hasselman Secretaris

IN24-01274/

*IN24-01274* Pagina 3 van 3