24061.1 - Raadsvoorstel Instructie voor de griffier van de gemeente Best 2024

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 10-06-2024

Onderwerp Raadsvoorstel Instructie voor de griffier van de gemeente Best 2024 Aanleiding Eind 2021 heeft de VNG de ledenbrief aangeboden ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen, positionering van de functie griffier binnen de lokale democratie’. In 2021 is namelijk besloten om tot één generieke functiebeschrijving van de griffier te komen. Onlangs heeft de werkgeverscommissie dit functieprofiel vastgesteld. De volgende stap is om de instructie van de griffier hierop aan te laten sluiten. Dit is een raadsbevoegdheid. Advies 1. De instructie voor de griffier van de gemeente Best 2024 vast te stellen. Argumenten

Een functiebeschrijving en bijpassende instructie voor de griffier Landelijk is er de afgelopen jaren veel discussie geweest over de functiebeschrijving van de griffier. In de praktijk waren er grote verschillen. Dit is niet wenselijk, omdat alle raden en raadsleden een kwalitatieve ondersteuning verdienen. Uiteindelijk is er in 2021 de keuze gemaakt voor een generieke functiebeschrijving die recht doet aan de strategische rol van de griffier. Een griffier die op voet van gelijkwaardigheid kan functioneren namens de gemeenteraad in de lokale driehoek met burgemeester en secretaris. De werkgeverscommissie ondersteunt deze ontwikkeling en heeft de functiebeschrijving vastgesteld. Daar hoort een bijpassende instructie bij die nu wordt voorgelegd ter besluitvorming.

Best had de keuze al gemaakt voor een strategische griffier In 2020 heeft de raad de vorige functiebeschrijving en instructie vastgesteld. Deze waren al gebaseerd op een strategische griffier. Met het vaststellen van deze nieuwe instructie, wordt de oude instructie ingetrokken. Risico’s N.v.t. Kosten en dekking N.v.t. Participatie De werkgeverscommissie heeft samen met de griffier deze instructie op basis van de modelinstructie opgesteld. Communicatie

*IN24-01026*

IN24-01026/ Pagina 1 van 2

N.v.t. Procedure en planning Na vaststelling van de instructie wordt deze gepubliceerd op overheid.nl. De instructie uit 2020 wordt conform het besluit ingetrokken. Evaluatie N.v.t. Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel: Benoem hier alle documenten die de raad moet behandelen of kennis van moet nemen Nummer IN24-00650 BL24-04499 BL24-04500 BL24-04501 BL24-04497 ledenbrief BL24-04498 bijlage

Openbaar Titel (ja/nee) Raadsbesluit Ja Raadsbesluit 2020 Instructie voor de griffier Ja gemeente Best 2020 Vastgestelde functiebeschrijving griffier 2024 Ja Modelinstructie voor griffiers Ja VNG – Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen – Ja Positionering van de functie Griffier binnen de lokale democratie (ledenbrief en bijlage)

Geheim wegens (klik hier voor informatie) <…>

27-05-2024 Met vriendelijke groet, namens de werkgeverscommissie

Rian Swinkels-van de Laar Raadsgriffier

*IN24-01026*

IN24-01026/ Pagina 2 van 2