24058.0 - Sessieformulier Jaarstukken 2023

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

24058 – Jaarstukken 2023 3 juni 2024 17 juni 2024 John Verheijen Tom Bartels Rik Dijkhoff Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ’Jaarstukken 2023’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft de verantwoording over het financieel beheer en het gerealiseerde beleid van de gemeente. Op 3 juni 2024 bespreekt de auditcommissie de jaarstukken 2023 met de accountant. De auditcommissie geeft vervolgens hierover voor de raadsvergadering op 1 juli 2024 een advies aan de raad. Sinds dit jaar voert accountant Crowe Foederer de controle uit. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. In overleg met de auditcommissie is afgesproken dat accountant Crowe Foederer een toelichting geeft. De volgende punten komen daarbij aan bod: introductie nieuwe accountant uitleg ‘hoe lees je een jaarrekening?’ wat is belangrijk? – op hoofdlijnen / kernbevindingen accountant / speerpunt waar heb je invloed op als raad? welke gevolgen kunnen beslissingen hebben op kengetallen? de technische kant van de Meerjarenprognose Grondexploitatie? Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de accountant (financieel – technische vragen) en de portefeuillehouder (overige vragen). Uiteraard kunt u vragen vooraf indienen bij de griffie, uiterlijk donderdag 30 mei. Uw vragen worden dan tijdens de sessie beantwoord.

Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 1 juli 2024. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig.

De nieuwe accountant stelt zichzelf voor en licht vervolgens de uitgevoerde controle op de jaarstukken toe en loopt door de jaarstukken op de online publicatie omgeving van de gemeente Best. De presentatie van de accountant wordt na afloop van de sessie gepubliceerd op het RIS. Gesproken is over o.a.: Of de accountant ook kijkt naar hoe de bedragen zijn opgebouwd (b.v. reserves GREX a 9,9 miljoen); Hoogte weerstandsratio; Incidentele voordelen kant t.o.v. structureel duurdere kosten (b.v. op gebied van personeel etc.). Alle vragen vanuit de aanwezigen worden gedurende de sessie door de accountant beantwoord. Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig. Gesproken is over: Verschil in financiële situatie tussen het fysiek en sociaal domein. Doelstellingen die niet gehaald zijn. Mevrouw Vink geeft aan nog technische/schriftelijke vragen te stellen over doelstellingen die niet gehaald zijn. De voorzitter van de auditcommissie geeft tijdens de raadsvergadering nog een toelichting n.a.v. de goedkeurende verklaring van de accountant. Geconcludeerd wordt

2

dat er geen openstaande discussiepunten zijn. Geadviseerd wordt om voorliggend raadsvoorstel te agenderen als B-stuk voor de raadsvergadering van 1 juli 2024.

3