24057.0 - Sessieformulier 1e Financiële rapportage 2024 en instellen 2 nieuwe reserves

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Locatie: Bijzonderheden:

24057 – 1e Financiële rapportage 2024 27 mei 2024 27 mei 2024 John Verheijen Tom Bartels Rik Dijkhoff Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel 1 e financiële rapportage 2024 aangeboden. In de Financiële Verordening 2022 is opgenomen dat de 1 e Financiële Rapportage over de eerste 3 maanden van het begrotingsjaar wordt aangeboden. De rapportage bestaat uit de actuele financiële foto voor 2024 en bevat voorstellen voor het aanpassen van budgetten. Daarnaast wordt voorgesteld om twee nieuwe reserves in te stellen, het gaat om de reserves: - Tijdelijke reserve openbare ruimte; - Egalisatiereserve regio brede projecten. Programma beeldvormende en oordeelsvormende sessie Beeldvorming Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Oordeelsvorming Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering.

In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 10 juni 2024 Resultaat/conclusie Beeldvormende en oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Gesproken is over: - De vraag van de heer Le Mat waarop wordt aangegeven dat deze het beste technisch ingediend kan worden ter beantwoording. Aangegeven wordt dat een oordeelsvormende discussie niet gewenst is. Geconcludeerd kan worden dat er geen openstaande discussiepunten zijn. Geadviseerd wordt voorliggend raadsvoorstel als A-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 10 juni 2024.

2