24028.1 - Raadsvoorstel Machtiging raad i.v.m. beroepen Boomgaard

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 18-03-2024

Onderwerp Machtiging raad i.v.m. beroepen Stichting Boomgaard zonder Hoogbouw en mevrouw I. Egging-Titulaer Aanleiding Op 3 april 2023 heeft de gemeenteraad de Nota van Uitgangspunten voor het plangebied De Boomgaard gewijzigd vastgesteld. Daarna zijn er twee bezwaren op dit besluit ontvangen. De raad besloot op 26 juni 2023 om het ingestelde bezwaar van mevrouw I. Egging-Titulaer kennelijk niet-ontvankelijk te verklaren. Op 25 september 2023 nam de raad hetzelfde besluit m.b.t. het ingestelde bezwaar van de Stichting Boomgaard zonder Hoogbouw. De machtiging die de raad heeft afgegeven bij deze besluiten moet, gezien de inhoud van de beroepschriften en het vertrek van één van de juridisch adviseurs van de gemeente Best, worden geactualiseerd. Advies De reeds afgegeven machtigingen te actualiseren door alle huidige juridisch adviseurs van het cluster Juridische Zaken en de projectmanager die verantwoordelijk is voor project De Boomgaard, alsmede hun (eventuele) vervangers, werkzaam bij de gemeente Best, te machtigen de gemeenteraad van Best te vertegenwoordigen in de (hoger)beroepsprocedure bij de rechtbank Oost-Brabant of Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State inzake de genomen besluiten van de raad tot het nietontvankelijk verklaren van de bezwaren van mevrouw I. Egging-Titulaer en Stichting Boomgaard zonder Hoogbouw. Argumenten

1. Er is beroep ingediend. Zowel mevrouw I. Egging-Titulaar als de stichting hebben inmiddels beroep ingediend bij de rechtbank. Het is dus van belang om de machtiging op orde te hebben.

2. Mevrouw Vorstenbosch is niet meer in dienst. Op dit moment zijn de juridisch adviseurs (de heer Van Schaijk en mevrouw Vorstenbosch) van de gemeente Best gemachtigd om de raad in deze procedures te vertegenwoordigen. Mevrouw Vorstenbosch is niet meer in dienst van de gemeente Best. Een nieuwe juridisch adviseur is in dienst genomen om haar te vervangen. Dit betreft de heer B.C. de Kruijff. Ook hij dient naast de heer M.J.J.M.C. van Schaijk gemachtigd te worden.

3. De wens is ontstaan om ook de betrokken projectmanager te machtigen. Aanvullend is bij het cluster Juridische Zaken, gezien de inhoud van de beroepschriften, waarin - ondanks de niet-ontvankelijkverklaringen – diep op de inhoud wordt ingegaan, de wens ontstaan om aanvullend de projectmanager van het project De Boomgaard (op dit moment de heer S. van Kollenburg) en zijn (eventuele) vervanger te machtigen.

*IN24-00232*

IN24-00232/ Pagina 1 van 2

4. Door functies te benoemen, hoeft bij een personeelswijziging geen nieuw raadsbesluit genomen te worden. Het raadsbesluit geeft functies aan. Hierdoor hoeft de raad niet telkens een nieuw besluit te nemen bij een onverhoopt vertrek van één of meerdere medewerkers. Op deze manier kunnen ook (eventuele) vervangers van vertrekkende medewerkers tijdens de (mogelijke) zitting spreken namens de raad om de genomen besluiten door de raad - het niet-ontvankelijk verklaren van de bezwaren - te verdedigen.

Risico’s N.v.t. Kosten en dekking N.v.t. Participatie N.v.t. Communicatie De geactualiseerde machtiging zal - na vaststelling door de raad - worden toegezonden naar de rechtbank Oost-Brabant. Procedure en planning N.v.t. Evaluatie N.v.t. Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel: Benoem hier alle documenten die de raad moet behandelen of kennis van moet nemen Nummer IN24-00247

Titel Raadsbesluit

Openbaar (ja/nee) ja

Geheim wegens (klik hier voor informatie) N.v.t.

04-03-2024 Met vriendelijke groet,

Rian Swinkels-van de Laar Raadsgriffier

*IN24-00232*

IN24-00232/ Pagina 2 van 2