24021.1 - Raadsvoorstel Aanwijzing en benoeming Functionaris Gegevensbescherming

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 18-03-2024

Onderwerp Aanwijzing en benoeming Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) Aanleiding De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Wet politiegegevens (Wpg) geven regels en verplichtingen ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens. Eén van deze verplichtingen is dat overheidsinstanties, waaronder een gemeenteraad en een Rekenkamer, verplicht zijn om een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aan te wijzen (AVG) en te benoemen (Wpg). De belangrijkste taak van de FG is dat deze onafhankelijk toeziet op de manier waarop door de organisatie met persoonsgegevens wordt omgegaan. In de raadsvergadering van 18-07-2022 is besloten de heer E. Jongeneelen, van de firma Daadkracht, aan te wijzen als FG. Dit voor een tussenliggende periode, gezien de werving van een nieuwe FG. Inmiddels is de vacature ingevuld. Advies 1. Mevrouw E. Lagerwaard, per 1 januari 2024 werkzaam bij de Gemeente Best, conform artikel 37 lid 1 AVG met terugwerkende kracht met ingang van 1 januari 2024 aan te wijzen als FG. 2. Mevrouw E. Lagerwaard, per 1 januari 2024 werkzaam bij de Gemeente Best, conform artikel 36 lid 1 Wpg met terugwerkende kracht met ingang van 1 januari 2024 te benoemen tot FG. 3. De aanwijzing en benoeming van de heer E. Jongeneelen, van de firma Daadkracht, als FG per gelijke datum te beëindigen.

Argumenten Op grond van artikel 37 lid 1 AVG en artikel 36 lid 1 Wpg zijn overheidsinstanties verplicht om een FG aan te stellen. Dat geldt per bestuursorgaan. Dit voorstel gaat over de aanwijzing en benoeming voor de bestuursorganen gemeenteraad en Rekenkamer. De aanwijzing en benoeming voor de bestuursorganen college van burgemeester en wethouders en burgemeester vond in februari 2024 plaats. Risico’s Niet van toepassing. Kosten en dekking De kosten worden gedekt binnen de personeelsbegroting. Participatie Niet van toepassing.

*IN24-00347*

IN24-00347/ Pagina 1 van 2

Communicatie Via Bestie zal de wijziging bekend worden gemaakt en relevante informatie worden aangepast. De contactgegevens van de FG zijn te vinden via de website van de gemeente Best (pagina ‘Privacy’). Hier is ook informatie te vinden over het privacybeleid en over gegevensverwerking. Procedure en planning De wijziging wordt aan de Autoriteit Persoonsgegevens doorgegeven. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel: Benoem hier alle documenten die de raad moet behandelen of kennis van moet nemen Nummer IN24-00352

Openbaar (ja/nee) Titel Raadsbesluit Aanwijzing en benoeming Functionaris Ja voor Gegevensbescherming (FG)

Geheim wegens (klik hier voor informatie)

27-02-2024 Met vriendelijke groet,

Hans Ubachs Burgemeester

Jeanne Segers Loco-secretaris

*IN24-00347*

IN24-00347/ Pagina 2 van 2