24012.0 - Sessieformulier Aanleg nieuw kunstgrasveld Wilhelminaboys

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

24012 – Aanleg nieuw kunstgrasveld Wilhelmina Boys 19 februari 2023 4 maart 2023 Harry Crielaars Tom Bartels Rik Dijkhoff Yvonne Ensink Kamer 2.44-2.45 Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Aanleg nieuw kunstgrasveld Wilhelmina Boys aangeboden. Dit raadsvoorstel verzoekt in te stemmen met een bedrag van €700.000,- (uit de vrije algemene reserve), voor de aanleg van een nieuw kunstgrasveld bij de Wilhelmina Boys. Dit extra veld is nodig op basis van de uitgevoerde behoeftebepaling en de toekomstige capaciteitsproblemen. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord.

De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 18 maart 2024. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. De inspreker, de heer Hoevenaars, geeft mee aan de aanwezigen dat hij en de vereniging Wilhelminaboys erg blij zijn met de snellere inspanning en ondersteuning dan oorspronkelijk aangegeven vanuit gemeente. Realisatie van lichtmasten wordt nog als wens gezien. De heer Hoevenaars beantwoord tevens de vragen van de aanwezigen. Vervolgens licht de portefeuillehouder het onderwerp nog kort toe.

Gesproken is over o.a.: - Of de kosten aan de velden van Wilhelminaboys hoger zijn door gebruik buitengymles Heerbeeck College; - Of er geen opbrengsten en kapitaallasten vastzitten aan de eenmalige investering; - Of er in de afweging investeren in kunstgrasveld Wilhelminaboys, ook gekeken is naar de veldcapaciteit van Best Vooruit; - Of er ook een BSO gebruik maakt van de velden. Alle vragen worden gedurende de sessie door de portefeuillehouder beantwoord. Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. Gesproken is over o.a.: - Kosten veldverlichting. Aangegeven wordt door de portefeuillehouder dat dit €50.000,- kost. Geconcludeerd wordt dat er geen openstaande discussiepunten zijn. Geadviseerd wordt daarom dat voorliggend raadsvoorstel als A-stuk kan worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 18 maart 2024.

2