24005.6 - Bijlage 5 - Verslag overleg fractievoorzitters, burgemeesters en griffiers Best en Oirschot 6 december 2023

Verslag Ontmoeting fractievoorzitters, burgemeesters en griffiers Best en Oirschot 6 december 2023, 20.00 – 21.00 uur Deelnemers: Burgemeesters: Fractievoorzitters Best:

Fractievoorzitters Oirschot:

Griffiers:

Hans Ubachs en Judith Keijzers-Verschelling John Verheijen (VVD), Marius Ekamp (D66), Jo v.d. Boogaard (JO), Rob Vader (PvdA/GL), Leon Kennis (Best Open), Marieke Gondrie (CDA), Diana van Weert (Gemeentebelangen) en Wouter Bondt (CU) Paul v.d. Biggelaar (De Gewone Man), Fons Peeters (CDA), Els ClaassenKolsters (Dorpsvisie), Pieter van Loon (Sociaal Progessief Oirschot), Claud Leermakers (VVD) en Marienette Wemelsfelder (D66) Rian Swinkels en Maaike Mesdag

1. Opening Burgemeester Ubachs heet alle deelnemers van harte welkom. Na een voorstelronde, vertelt hij wat de gemeente Best heeft gedaan na ontvangst van de brief van de gemeente Oirschot. Op 6 september vond een gesprek plaats tussen de raadsleden en collegeleden over deze brief. Er werd met elkaar gesproken over wat de eerste persoonlijke reactie was, nadat duidelijk werd dat Oirschot de vraag stelde aan Best om een verregaande samenwerking samen te verkennen. Daarna werd er gesproken over wat er nodig is om de vraag van Oirschot te kunnen beantwoorden. Resultaat hiervan was dat een raadsbrede werkgroep aan de slag ging met het opstellen van een initiatiefvoorstel. De raad wil namelijk bij zo’n majeur onderwerp zelf de regie houden. Burgemeester Keijzers geeft vervolgens meer achtergrond bij het besluit van de gemeente Oirschot. Ze geeft een toelichting op het proces vanaf het moment dat zij burgemeester werd in 2017. Dit resulteerde uiteindelijk in het rapport van &Van de Laar en het besluit van de gemeenteraad in juni 2023. Sindsdien is Oirschot aan de slag gegaan met de uitwerking van de aanbevelingen, zoals die zijn opgenomen in het rapport. 2. Toelichting initiatiefvoorstel De heer Verheijen, voorzitter van de raadsbrede werkgroep initiatiefvoorstel, geeft een toelichting op het voorstel.

Hij legt uit dat in de eerste bijeenkomst van de werkgroep samen is gekeken welk proces er nodig is om te komen tot een antwoord op de vraag van Oirschot. Hij legt dit uit aan de hand van een relatie. De gemeente Oirschot heeft aan de gemeente Best gevraagd om te gaan ‘trouwen’. Daarvoor zitten nog de fasen ‘verkering’ en ‘samenwonen’. We zitten nu in de eerste fase en de werkgroep heeft een proces opgesteld dat loopt tot een principebesluit, waarna het formele traject van herindeling wordt opgestart. Dit proces bestaat uit een aantal fasen, die de voorzitter toelicht. De eerste fase is het initiatiefvoorstel met het verzoek aan het college om een quick scan uit te voeren, analoog aan Oirschot. Met als doel om op hetzelfde analyseniveau te komen als Oirschot. Daarna volgt een gezamenlijk proces met na iedere stap een Go/No go moment voor beide gemeenteraden. De fractievoorzitters van Oirschot geven aan dat ze het prettig vinden dat Best heeft nagedacht over een proces tot het principebesluit. Zij kunnen zich hier goed in vinden. Ze leggen uit dat de raad van Oirschot ook een raadswerkgroep gaat instellen voor dit onderwerp. De heer Verheijen legt vervolgens het proces uit van het initiatiefvoorstel. Het college heeft het concept ontvangen voor wensen en bedenkingen. Op 11 januari wordt het initiatiefvoorstel openbaar en op 22 januari beeld- en oordeelsvormend besproken.

Op 5 februari vindt er besluitvorming plaats. De fractievoorzitters van Oirschot geven aan dat ze het waardeerden dat er een vertegenwoordiging van Best aanwezig was toen zij hun besluit namen in juni. Ze geven aan dat vertegenwoordigers vanuit Oirschot ook in Best aanwezig zullen zijn. Ook gaan ze in de werkgroep bespreken of het wenselijk is om namens Pagina 1 van 2

Archiefexemplaar van BL24-00347

- Bijlage 5 - Verslag ontmoeting Best - Oirschot 6-12-2023

Oirschot in te spreken. Voorzitter van de Oirschotse werkgroep is mevrouw Leermakers. Dit betekent dat beide voorzitters van de VVD zijn. Uitgesproken wordt dat dit geen probleem is. De heer Verheijen geeft aan dat in de werkgroep in Best is afgesproken dat hij de woordvoerder is. Hij geeft de tip aan Oirschot om dit ook af te spreken. Dan kunnen de voorzitters ook snel afstemmen als dat noodzakelijk mocht zijn. 3. Sluiting Om 21.00 uur sluit burgemeester Ubachs de vergadering en nodigt de deelnemers uit voor een drankje.

Pagina 2 van 2