24005.5 - Bijlage 4 - Verslag informeel gesprek raad en college 6 september 2023

Verslag gesprek raad en college N.a.v.: Besluit gemeenteraad Oirschot m.b.t. netwerksamenwerking Datum: woensdag 6 september 2023, 19.30 – 22.00 uur Deelnemers: 20 raadsleden (afwezig waren mevrouw Berkhout, de heren Snellen en Van der Kallen), 2 burgerleden, het college van B&W (afwezig was de heer Slijper), de plv. secretaris en de griffier Op woensdag 6 september hebben raads- en burgerleden samen met het college voor het eerst informeel met elkaar gesproken over het besluit van de gemeenteraad van Oirschot m.b.t. hun netwerksamenwerking. Dit gesprek stond onder leiding van mevrouw Jetty Eugster, voormalig burgemeester van de gemeente Schijndel. Doel van het gesprek was tweeledig: - In een informele sfeer met elkaar de eerste gevoelens m.b.t. de besluitvorming van Oirschot te delen (op persoonlijke titel). - Samen een procesvoorstel maken richting (openbare) besluitvorming. Centraal stond de volgende vraag uit het rapport &Van de Laar: “Wij adviseren om vanuit het gemeentebestuur Oirschot het initiatief te nemen tot het gemeentebestuur van Best.

Om het gesprek bestuurlijk en politiek op te starten en om te bezien of er ruimte is om gezamenlijk te gaan verkennen in welke mate, in welke vorm en in welk tempo een ambtelijke krachtenbundeling – met een bestuurlijke fusie als onlosmakelijk perspectief – haalbaar en wenselijk is.” Na het welkomstwoord van de burgemeester, kreeg mevrouw Eugster het woord. Zij begeleidde de avond die bestond uit drie delen.

Deel 1: Delen van de eerste gevoelens m.b.t. de besluitvorming van Oirschot Alle deelnemers gaven op persoonlijke titel aan wat hun eerste gedachten waren toen de gemeente Oirschot hun besluit nam.

Deel 2: Inventarisatie wat hebben we als raad nodig om een besluit te kunnen nemen Breed gedragen was dat er een analyse moet komen van waar we staan als Best. Wat zijn onze sterkten en zwakten en wat zijn onze kansen en bedreigingen? Als referentie werd genoemd het onderzoek dat de gemeente Oirschot heeft laten uitvoeren. Ook werd genoemd of voldoende duidelijk is, wat in Oirschot vraagt om een oplossing (wat is het probleem?). Kunnen de sterkten van Best in Oirschot worden ingezet en andersom? (benchmark Best en Oirschot). Duidelijk werd dat de raad een gezamenlijk vertrekpunt wenst vast te stellen. Er werd gesproken over de juiste volgorde. Dient de raad eerst aan te geven of er überhaupt ruimte is om met Oirschot te gaan verkennen of is daar eerst de genoemde analyse voor nodig om als raad dit te kunnen aangeven. De burgemeester merkte op dat in zijn optiek de gemeente Best altijd het gesprek aangaat en dat dat voor hem geen vraagteken is. Voor later in het traject werden de volgende inhoudelijke punten genoemd: - Mening inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners. Gedacht wordt aan een gerichte vraag in de trant van: ‘Wat is voor u belangrijk?’ Dit is belangrijk om ook met Oirschot af te stemmen. - Meer inzicht in ambtelijke fusie. - Wat kunnen SGE/MRE voor Best betekenen: breder kijken dan Oirschot.

- Hoe waarderen we de huidige samenwerking met Oirschot? - Cultuurverschillen gemeenten / inwoners (daarbij werd ook de vraag gesteld of dat noodzakelijk was) - Herkomst ambtenaren (% ambtenaren dat in Best/Oirschot werkt en woont) - Duur en timing eerste fase Oirschot (versterk je eigen organisatie) / processen gelijk laten oplopen. Pagina 1 van 2

Archiefexemplaar van BL24-00346

- Bijlage 4 - Verslag gesprek raad en college 6 september 2023

Daarnaast werden de volgende aandachtspunten genoemd: - Belang van een gedragen proces. Geen grote, dure onderzoeken. - Wat communiceren we? Ook naar inwoners en ook hoe communiceren we dat. - Elkaar beter leren kennen (raden). - Duidelijk proces: welke stappen worden doorlopen met de eerste stappen in beeld.

Deel 3: Proces Duidelijk werd dat de raad het zelf wil oppakken. Daarom is afgesproken dat de raad aan de slag gaat met het opstellen van een initiatiefvoorstel. Een werkgroep met van elke fractie één afgevaardigde gaat hiermee aan de slag. Dit initiatiefvoorstel is voor de gemeenteraad van Best de eerste stap met een openbaar besluit.

De burgemeester sloot de avond af en bedankte mevrouw Eugster. Afgesproken werd dat er een verslag op hoofdlijnen wordt gemaakt, dat openbaar wordt als bijlage bij het initiatiefvoorstel.

Pagina 2 van 2