24005.0 - Sessieformulier Initiatiefvoorstel 'Oirschot' omtrent netwerksamenwerking

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp:

Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

24005 – Initiatiefvoorstel: procesvoorstel beantwoording brief ‘evaluatie netwerksamenwerking’ n.a.v. besluit gemeenteraad Oirschot omtrent netwerksamenwerking’ 22 januari 2024 22 januari 2024 Marieke Gondrie Tom Bartels Raadswerkgroep Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Naar aanleiding van de evaluatie van de netwerksamenwerking in de gemeente Oirschot heeft zij aan de gemeente Best gevraagd om te verkennen of een nauwere samenwerking, in de vorm van een fusie, haalbaar en wenselijk is. Over dit verzoek van de gemeente Oirschot hebben raad en college van Best op 6 september 2023 informeel gesproken. Het resultaat van dit gesprek was dat de raad het initiatief naar zich toe trok om een reactie te formuleren, met het oog op het maatschappelijk belang van de te maken keuzes. Daarom heeft een raadsbrede werkgroep dit initiatiefvoorstel opgesteld, waarin o.a. een procesvoorstel is opgenomen over de te nemen stappen. De raadsbrede werkgroep is vervolgens bijeengekomen op 25 september, 9 oktober, 20 november en 18 december om voorliggend initiatiefvoorstel op te stellen. Het initiatiefvoorstel vanuit de raad betreft het voorstel tot besluitvorming over het advies wat de raadsbrede werkgroep heeft opgesteld inzake de ontvangen brief van de gemeente Oirschot. Programma beeldvormende + oordeelsvormende sessie Beeldvorming Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht door de voorzitter van de raadswerkgroep. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om in te spreken over het onderwerp.

Vervolgens is er voor de deelnemers gelegenheid om vragen te stellen aan de raadswerkgroep. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Oordeelsvorming Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit initiatiefvoorstel als Aof B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning

Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 5 februari 2024. Resultaat/conclusie Beeldvormende + oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. De voorzitter geeft het woord aan mevrouw Leermakers die komt inspreken namens de gemeente Oirschot. Ze licht het verzoek van de gemeente Oirschot nogmaals toe en beantwoord de vragen vanuit de aanwezigen. Vervolgens geeft de voorzitter het woord aan de heer Ekamp die (bij verhindering van de heer Verheijen) het woord voert namens de raadswerkgroep die zich heeft beziggehouden met het initiatiefvoorstel. Gesproken is over: - De uit te voeren quick-scan door de gemeente Best in analogie met die van Oirschot; - In hoeverre conclusies uit het onderzoek naar de netwerksamenwerking van de gemeente Oirschot ook van toepassing kunnen zijn voor het uit te voeren onderzoek in Best; - De uit te voeren participatie; De vragen vanuit de raad worden door de heer Ekamp beantwoord. De voorzitter concludeert dat de beeldvorming hiermee is afgerond. In de oordeelsvorming wordt vervolgens gesproken over: - Dat in het raadsbesluit niet expliciet vermeld wordt dat een extern bureau wordt ingeschakeld, dat wordt overgelaten aan het college. Hierbij wordt door de aanwezigen aangegeven dat het wenselijk is om niet hetzelfde bureau te kiezen als Oirschot, zodat er een eigen stip op de horizon komt.

- Dat in 2017 Best heeft uitgesproken genoeg bestuurskracht te bezitten. Dit is nogmaals bevestigd in 2022 in het Beleidsakkoord. Is het verzoek van Oirschot genoeg om dit te herzien? - Zorgvuldigheid versus planning. - Meegenomen zou moeten worden wat de positie van Best in de regio wordt, als Best Oirschot zou afwijzen waardoor Oirschot voor een plan B (richting Eindhoven) zou kiezen. - De informatievoorziening richting de inwoners op orde moet zijn en het liefst een stapje extra wordt gezet, om de inwoners goed mee te nemen in wat er mogelijk gaat gebeuren. Aangegeven wordt door de heer Verheijen dat het punt van de informatievoorziening, zeker in het eerste jaar, goed opgepakt moet worden door de raadswerkgroep. Openstaande discussiepunten zijn: - Keuze extern bureau die quick-scan voor Best uitvoert. Geadviseerd wordt om, gezien de maatschappelijke relevantie van het verzoek en dat er een mogelijke toezegging van de portefeuillehouder gevraagd wordt, van voorliggend raadsvoorstel als B-stuk op de agenda van de raadsvergadering van 5 februari te plaatsen.

2