23085.0 - SF Voorlopig ontwerp stedenbouwkundig plan oostzijde stationsomgeving

Sessieformulier

Openbare technische toelichting, beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp:

Technische toelichting: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar:

Locatie: Bijzonderheden:

23085 – Masterplan Stationsomgeving: Voorlopig ontwerp stedenbouwkundig plan oostzijde stationsomgeving 20 december 2023 8 januari 2024 22 januari 2024 John Verheijen Tom Bartels Jan Willem Slijper Peter Goedhart (projectmanager) / Sebastiaan Spetter (verkeerskundige) / Joost Peeters - SDK Vastgoed / Linda van Heugten Stedenbouwkundigbureau De Zwarte Hond / participatiebureau MaakdeStad Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel “Voorlopig ontwerp stedenbouwkundig plan oostzijde stationsomgeving’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft de uitwerking van het scenario waarvoor is gekozen bij het vaststellen van de voorkeursvariant adviesmodel “De Best(s)e stationsomgeving” in de raadscyclus van september en oktober. Aangezien dit een majeur onderwerp betreft heeft het presidium besloten om op 20 december 2023 een extra avond in te plannen voor een technische toelichting op het voorlopig ontwerp stedenbouwkundig plan oostzijde stationsomgeving. Op deze manier kunnen de raads- en burgerleden en inwoners ruim voor de besluitvorming op 5 februari 2024 kennisnemen van het stedenbouwkundig plan. Programma technische toelichting 20 december 2023 Agenda: - Korte inleiding van de sessieleider; - Korte introductie portefeuillehouder; - Presentatie Voorlopig ontwerp stedenbouwkundig plan oostzijde stationsomgeving door Linda van Heugten van het bureau ‘De Zwarte Hond’; - Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder, Inspreken: Er kan deze avond niet worden ingesproken. Programma beeldvormende sessie 8 januari 2024 Agenda: - Korte inleiding van de sessieleider; - Mogelijkheid tot inspreken, incl. vragen stellen aan insprekers;

-

Afronding beeldvorming: laatste vragenronde raads- en burgerleden Inventarisatie discussiepunten oordeelsvorming.

Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk 8 januari 12:00 aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie 22 januari 2024 Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 5 februari 2024. Resultaat/conclusie Technische toelichting Alle fracties zijn vertegenwoordigd. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Mevrouw Van Heugten van stedenbouwkundig bureau “De Zwarte Hond” verzorgt vervolgens een presentatie over het voorlopig ontwerp. Alle verduidelijkende vragen vanuit de aanwezigen over de presentatie worden door de ambtelijke ondersteuning beantwoord. De presentatie wordt achteraf aan de stukken toegevoegd. Gesproken is over: - De inhoud van de ingekomen brief van de exploitant van het Biobest Theater en hoe de portefeuillehouder hier de afgelopen periode mee omgegaan is; - Indien er alsnog een bioscoop ingepast wordt, er een alternatief stedenbouwkundig model moet komen en of dit besluitvorming op 5 februari 2024 in gevaar brengt; - Parkeernorm bezoekers. In het bijzonder of deze buiten het plangebied afgewikkeld gaat worden; - Of het Kerkhofpad als ontsluitingsweg kan worden ingetekend aangezien dit deels particulier bezit is (van het bisdom)?

2

-

-

Of de ingang van de parkeergarage opgelost kan worden via de Kiss & Ride ontsluiting, zodat de Molenstraat ontlast wordt en of dit ook een verbetering is qua verkeersveiligheid? Of de openbare parkeerplaats naast het TCN terrein wordt gehandhaafd en openbaar blijft? Wat de invloed van de wind is op het stedenbouwkundig plan wat nu voorligt en of hier rekening mee is gehouden; Wat het effect van bovenstaande is op de molen in de Molenstraat; Of de Rembrandtlaan moet worden heringericht als het geprojecteerde Rembrandtpad o.a. als fietspad gebruikt gaat worden; Of het stedenbouwkundig plan gerealiseerd kan worden zo dicht bij de bestaande tunnelbak; Of de tijdsplanning richting een TAM IMRO procedure richting januari 2025 realistisch is, gezien de nog uit te voeren onderzoeken. In hoeverre er rekening is gehouden met (het winnen van) energie in het plangebied? Waar wordt het gelaten en welke vorm van energie wordt er gebruikt?

Alle vragen vanuit de aanwezigen portefeuillehouder beantwoord.

worden

gedurende

de

sessie

door

de

Wethouder Slijper zegt het volgende toe: Met de heer Hoedt te gaan bellen (exploitant BioBest theater) om zo snel mogelijk een gesprek in te plannen over de mogelijke plannen van de heer Hoedt voor realisatie van een bioscoopoplossing in de nieuwe stationsomgeving. De portefeuillehouder zal hem tevens wijzen op de inspreekmogelijkheden bij de raadsbehandeling in januari 2024. De wethouder geeft aan voor 8 januari terug te komen met de beantwoording op de volgende vragen: - Of de ingang van de parkeergarage aan de oostzijde stationsomgeving opgelost kan worden via de Kiss & Ride ontsluitingsweg, zodat de Molenstraat ontlast wordt en of deze alternatieve ontsluiting ook een verbetering is qua verkeersveiligheid; - Of het te rechtvaardigen is om nu al 60 parkeerplaatsen in mindering te brengen van het totaal te realiseren parkeerplaatsen als er niet het corresponderende aantal van 30 deelauto’s meteen wordt teruggeplaatst ter compensatie. Inventarisatie voor de oordeelsvorming: - Vanuit de heer Meeuwis wordt aangegeven dat hij terugkomt op het verschil in parkeernorm tussen de stationsomgeving als plangebied (wat nu voorligt) en het gebied stationsomgeving in de nota parkeernormen. Op basis van artikel 23 en 82 van de Gemeentewet stelt de voorzitter van de sessie voor om in beslotenheid verder te vergaderen.

De aanwezige raads- en burgerleden besluiten vervolgens om met gesloten deuren verder te vergaderen. Op basis van artikel 87 legt de voorzitter geheimhouding op. Dit op grond van een belang zoals genoemd in artikel 5.1 tweede lid van de WOO, zodat de resterende vragen over Biobest vanuit de aanwezigen door de portefeuillehouder beantwoord kunnen worden. Conform artikel 89 Gemeentewet duurt deze geheimhouding voort tot de raad deze opheft. Beeldvormende sessie

3

Oordeelsvormende sessie

4