23081.0 - Sessieformulier 3e financiële rapportage 2023

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23081 – 3e Financiële rapportage 27 november 2023 27 november 2023 Marieke Gondrie Tom Bartels Rik Dijkhoff Jolanda Wijnen / Michiel van Hoof Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel 3 e Financiële rapportage 2023 aangeboden. Conform de Financiële Verordening heeft het college op 15 mei 2023 de raad mondeling geïnformeerd over de actuele beleids- en financiële ontwikkelingen over de eerste vijf maanden van het lopende begrotingsjaar. In september/oktober van het begrotingsjaar vindt op basis van een schriftelijke tussentijdse rapportage nadere besluitvorming plaats in de raad over voorstellen naar aanleiding van wat in juni is besproken. Het raadsvoorstel wat nu voorligt behandelt de budgetaanpassingen over de eerste 10 maanden van het begrotingsjaar. Tevens worden de mogelijk over te hevelen budgetten naar 2024 behandeld. Overheveling van budgetten is aan de orde als projecten doorlopen naar 2024 en volgende jaren, of nog niet zijn opgestart in 2023. Aanbieding van het voorstel is in december van het begrotingsjaar. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling ingeleid door de portefeuillehouder. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben.

Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de beeldvormende + oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur voor de sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk de maandag van de sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie

Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 11 december 2023. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn vertegenwoordigd in deze sessie. Portefeuillehouder Dijkhoff licht het onderwerp kort toe. Gesproken is over o.a.: - Wat de aframing €1,5 miljoen inhoudt van het budget opvang vluchtelingen/ arbeidsmigranten; - Risico’s GREX: wanneer wordt het tekort vastgesteld en hoe doen we dat (ook tussentijds); - Overhevelingen en bestedingen. In hoeverre kan de 5,4 miljoen aan overhevelingen überhaupt uitgevoerd worden door gebrek aan ambtelijke capaciteit. Alle vragen worden gedurende de sessie door de portefeuillehouder beantwoord.

Oordeelsvormende sessie Aangegeven wordt dat bespreking in de oordeelsvormende sessie over dit onderwerp niet nodig is. Geadviseerd wordt daarom om voorliggend raadsvoorstel als A-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 11 december 2023.

2