23074.0 - Sessieformulier Samen keuzes maken om financieel gezond te blijven

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23074 – Samen Keuzes maken om financieel gezond te blijven 13 november 2023 27 november 2023 Marieke Gondrie Tom Bartels Rik Dijkhoff Corienne Boterenbrood & Jolanda Wijnen Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Op 6 november is de begroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 behandeld in de raad. Een opvallend beeld m.b.t. de financiële situatie van de gemeente Best is dat de begroting voor de jaren 2026-2027 niet langer sluitend is. Gezien deze situatie komt het college van B&W met een prioriteringsvoorstel voor de korte- en lange termijn ambities op basis van een zevental uitgangspunten, naar de raad. In dit raadsvoorstel wordt een voorstel aan de raad gedaan om in te stemmen met de gepresenteerde prioritering. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider en portefeuillehouder financiën, wordt er per portefeuillehouder informatie verstrekt over het onderwerp. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van

het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 11 december 2023. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn vertegenwoordigd in deze sessie. Portefeuillehouder Dijkhoff licht het onderwerp kort toe. Vervolgens verzorgen wethouders Slijper, Zeeman, Van der Heijden en Dijkhoff een korte toelichting op de prioriteringen uit hun portefeuille. Gesproken is over: - Of er naast ambities vanuit de raad, adviezen staan met ambities vanuit het college (die niet eerder bij de raad bekend waren); - Waar de €400.000,- op gebaseerd is voor 2024 en 2025, en deze stelpost dan ook op te nemen in het financieel overzicht; - Hoe de bedragen gelezen moeten worden voor projecten die al door de raad zijn goedgekeurd (i.r.t. wanneer de startdatum is als deze nog onbekend is); - Hoe het zit met een tijdslijn van realisatie van plannen a.d.h.v.

het prioriteringslijstje; - Hoe het financieel overzicht in de bijlage gelezen moet worden; - Waarop de OZB-verhoging in het financieel overzicht gebaseerd is. Alle algemene vragen over dit onderwerp worden beantwoord door de portefeuillehouder financiën. Wethouder Slijper: - Hoe het met het proces van de (regionale) mobiliteit hubs staat. - Of naast de ontwikkeling ook de uitvoering van de doorfietsroute in het bedrag zit van Maatregelenpakket KT Randweg A2; - Wat het Soortenmanagementplan voor de gemeente oplevert en/of dit enkel extra regels oplevert waar geen inkomsten tegenover staan; - Of er voor de Beatrixbrug (vervanging) een fonds kan worden ingesteld als reserve. Wethouder Zeeman: - Er zijn geen vragen vanuit de aanwezigen. Wethouder Van der Heijden: - Wat gebeurt er voor het bedrag a 250K woningbouwversnelling? Worden hier ambtenaren voor aangetrokken? - Waaruit het bedrag voor ‘verhoging veiligheid bedrijventerreinen’ uit bestaat; - Of bedrijven op het bedrijventerrein ook verplicht kunnen worden tot meebetalen; - Van wie het Joe Mann theater is op dit moment. Daarnaast wat er met de middelen is gebeurd die in het verleden naar de eigenaar van het theaterdeel van Joe Mann zijn gegaan;

2

-

Of de bedragen voor veiligheid en amateurkunst Joe Mann theater losgekoppeld kunnen worden; Hoeveel toeschouwers de afgelopen jaren zijn geweest bij het Joe Mann theater, en aangezien het een regionale voorziening is, in hoeverre al uitgezocht is of de regio ook meebetaald.

Toezeggingen: Wethouder Van der Heijden zegt toe: - Voor de oordeelsvormende sessie meer tekst en uitleg te hebben bij wat de inhoud en achtergrond is van de €250.000,- voor woningbouwversnelling; - Voor de oordeelsvormende sessie de vraag te beantwoorden wat er met de financiële afwikkeling is gebeurd n.a.v. de bestede middelen in het verleden voor het Joe Mann openluchttheater; - Bij het raadsvoorstel over het Joe Mann openluchttheater met een terugkoppeling te komen hoe vaak per jaar er gebruik wordt gemaakt van deze voorziening en in hoeverre de regio kan meebetalen aan deze regionale voorziening. Wethouder Dijkhoff: - Hoe de voorwaardes in elkaar zitten bij de prioriteringenlijst; - Wat de afwegingen zijn geweest achter de wijze van prioritering; - Veldverlichting Wilhelminaboys; - Of m.b.t. de kosten kunstgrasveld Wilhelminaboys ook een terugbetaalverplichting aan zit van 25% en hierdoor de investering minder wordt; - Of de wethouder met tennisvereniging Smashing ‘89 heeft gesproken over de mogelijke aanleg padelbanen. Daarnaast hoe het staat met het dispuut tussen de gemeente en Smashing.

Toezeggingen: Wethouder Dijkhoff zegt toe: - Na te gaan hoe het zit met de aangevraagde offerte vanuit de gemeente Best voor de veldverlichting van het kunstgrasveld van de Wilhelminaboys; - Na te gaan hoe het staat met het dispuut tussen de gemeente en tennisvereniging Smashing ‘89; - In gesprek te gaan met de voorzitter van tennisvereniging Smashing ‘89 en de inhoud van dit gesprek uiterlijk terug te koppelen aan de gemeenteraad bij de oordeelsvormende sessie; - Het antwoord van de Nederlandse tennisvereniging inzake de levensvatbaarheid van tennisverenigingen zonder padelbanen aan de raad te doen toekomen; - Voor de oordeelsvormende sessie te komen met een aangepast financieel schema (als inzicht document op basis van de financiële foto), ontdaan van onnodige ballast, waarin o.a. de stelpost voor twee jaar van €400.000,- in is opgenomen. Alle vragen over de prioriteringen in de portefeuilles van de wethouders worden door de betreffende wethouder beantwoord. Aangegeven wordt dat er vanuit de beeldvorming voor de oordeelsvormende sessie al de volgende discussiepunten zijn: - Hoe de voorwaardes voor de ranking in elkaar zitten bij de prioriteringslijst; - Inzet van bedragen vanuit de begrotingsoverschotten voor 2024 en 2025 om de prioritering vorm te geven. Oordeelsvormende sessie

3