23066.0 - Sessieformulier subsidieregeling maatschappelijk vastgoed niet in eigendom gemeente

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp:

Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23066 – Subsidieregeling verduurzaming maatschappelijk vastgoed niet in eigendom van de gemeente 2 oktober 2023 2 oktober 2023 John Verheijen Tom Bartels Jan Willem Slijper Toine Baudoin & Jolie Teigeler Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Subsidieregeling verduurzaming maatschappelijk vastgoed aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft, aanvullend op de al door de raad op 26 juni 2023 vastgestelde subsidieregeling compensatie (energie-)kosten lokale maatschappelijke organisaties Best 2023, een subsidieregeling voor verduurzaming van maatschappelijk vastgoed niet in eigendom van de gemeente. Programma beeldvormende + oordeelsvormende sessie Beeldvorming Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. De ambtelijke organisatie verzorgt een korte presentatie. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Oordeelsvorming Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de beeldvormende + oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur voor de sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk de maandag van de sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 30 oktober 2023. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn vertegenwoordigt in deze sessie. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Vervolgens verzorgt de ambtelijke ondersteuning een korte presentatie. Gesproken is over: - Of er nagedacht is over hoe je zo veel mogelijk verenigingen kunt bereiken en helpen, en of het budget echt toereikend is; - Of er vooraf behoefte is gepeild bij de verenigingen; - Budgetvraag voor dit voorstel i.r.t. het prioriteringsvoorstel vanuit het college; - Welke stichtingen e.d. precies onder de regeling vallen (wat is de reikwijdte?); - Of bekend is wat de energiestatus is (qua label bijvoorbeeld) van de panden die in aanmerking zouden komen voor deze regeling; - Of er een koppeling zit tussen het subsidiebedrag en de hoeveelheid geld die bespaard wordt door de duurzame investering; - Of geld wat gereserveerd is voor latere jaren ook naar voren gehaald kan worden bij een groot animo; - Of het totaal toegekende subsidiebedrag als investering, meteen vooraf wordt gestort als voorschot; - Of er organisaties zijn die in aanmerking komen volgens deze regeling, wiens pand(en) een monumentenstatus hebben? - Of er extra ambtelijke capaciteit noodzakelijk is om deze regeling uit te voeren.

Alle vragen worden gedurende de sessie beantwoord door de portefeuillehouder en ambtelijke ondersteuning. De portefeuillehouder zegt toe dat: - Er bij de griffie een lijst ter inzage wordt gelegd met daarop de panden die in de ambtelijke voorbereiding naar voren zijn gekomen om in aanmerking te komen voor de subsidieregeling ter verduurzaming. Oordeelsvormende sessie 2 oktober 2023 Gesproken is over: - Of er een drempel zit in de 50% eigen financiering bij de organisaties die in aanmerking komen voor de subsidie. Openstaande discussiepunten zijn: - Toekenning van bedragen voor dit voorstel i.r.t. de prioritering van projecten in financieel minder goede tijden vanaf 2026. - Of een kosten/baten afweging een beter afgewogen uitgangspunt is voor de subsidieregeling t.o.v. enkel een bedrag ter investering/subsidie beschikbaar te stellen. Dit zou betekenen dat besluitvorming op dit moment nog niet nodig is, en het college pas over enige maanden terugkomt naar de raad.

2

Door de fractie van D66 wordt aangegeven dat ze nog geen oordeel hebben kunnen vormen over dit voorstel ter voorbereiding op deze sessie. Geconcludeerd wordt door de aanwezigen dat er een extra oordeelsvormende sessie nodig is om de openstaande discussiepunten verder uit te diepen ter voorbereiding op een mogelijke motie of amendement. Dit onderwerp wordt daarmee ingepland op de oordeelsvormende avond van 23 oktober 2023. Vervolg Oordeelsvormende sessie 23 oktober 2023 Alle fracties zijn vertegenwoordigd bij deze sessie. Gesproken is over de openstaande discussiepunten: - Best Open geeft aan zich niet in de huidige regeling te kunnen vinden. Ze gaan mogelijk met een motie komen om de regeling financieel aan te vullen met een stimuleringsregeling (zoals b.v. de starterslening), waardoor er voor de 50% eigen financiering niet enkel uit eigen middelen van de organisatie wordt geput. - Daarnaast geeft Best Open de voorkeur aan om deze regeling voor twee jaar aan te gaan, gezien het financiële gat in de begroting voor 2026. Om dit te realiseren zou een amendement geformuleerd moeten worden. - PvdA/GL en D66 geven aan niet te willen bezuinigen op de regeling zoals die nu voorligt en zijn daarmee akkoord met het voorstel. Daarnaast is nog gesproken over de wijze van terugkoppeling over de voortgang van de regeling en of hier een toezegging van de wethouder voor nodig is.

Voor bijna iedere fractie is voorliggend raadsvoorstel een A-stuk. Aangegeven wordt dat Best Open een motie én een amendement gaat voorbereiden. Daarom wordt geadviseerd om voorliggend raadsvoorstel als B-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 30 oktober 2023.

3