23062.1 - Raadsvoorstel Archiefverordening gemeente Best 2023

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 30 oktober 2023

Onderwerp Archiefverordening gemeente Best 2023 Aanleiding De Archiefwet schrijft een Archiefverordening voor. Hierin wordt de zorgplicht van het college van burgemeester en wethouders voor het beheer van de digitale en analoge archiefbescheiden van de gemeentelijke organen geregeld en het interne toezicht daarop. Tijdens de audit op het informatie- en archiefbeheer door onze archivaris van het regionaal historisch centrum Eindhoven (RHCe) kwam als aandachtpunt naar voren dat de huidige Archiefverordening uit 2016 niet meer voldoet. Advies 1. In te stemmen met de Archiefverordening gemeente Best 2023, en tegelijkertijd het intrekken van de Archiefverordening gemeente Best 2016. Argumenten

1.1. De Archiefverordening gemeente Best 2016 is niet meer actueel. Uit de audit op het informatie- en archiefbeheer van het RHCe kwam het actualiseren van de Archiefverordening als verbeterpunt naar voren. In de nieuwe verordening ligt de nadruk meer op digitale informatie. Hierin staan ook de taken van de gemeentearchivaris. Met het vaststellen van de nieuwe verordening voldoen we aan de eisen van de wet. Risico’s N.v.t. Kosten en dekking N.v.t. Participatie N.v.t. Communicatie Nadat uw raad de verordening heeft vastgesteld, publiceren we dit via officielebekendmakingen.nl. Procedure en planning Na vaststelling van de Archiefverordening gemeente Best 2023 door uw raad, treedt deze in werking. Evaluatie N.v.t.

*IN23-01599*

IN23-01599/ Pagina 1 van 2

Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel: Benoem hier alle documenten die de raad moet behandelen of kennis van moet nemen Nummer IN23-00240

Openbaar (ja/nee) Titel Raadsbesluit Archiefverordening gemeente Best 2023 <…>

Geheim wegens (klik hier voor informatie) <…>

12-09-2023 burgemeester en wethouders van Best,

Hans Ubachs Burgemeester

Jeanne Segers Loco - secretaris

*IN23-01599*

IN23-01599/ Pagina 2 van 2