23054.0 - Sessieformulier Rekenkamerrapport 'Naar een tactische uitwerking van de vergrijzingsopgave'

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp:

Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23054 – Rekenkamerrapport ‘Naar een tactische uitwerking van de vergrijzingsopgave’ 2 oktober 2023 23 oktober 2023 Harry Crielaars Karin Wouters Veronique Zeeman Rekenkamer kamer 2.44-2.45 Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding De Rekenkamer Best heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘Rekenkamerrapport ‘Naar een tactische uitwerking van de vergrijzingsopgave’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft een onderzoek naar het beleid van de gemeente Best m.b.t. vergrijzing, de wijze waarop daar uitvoering aan wordt gegeven en de gehanteerde rolverdeling hierbij. Daarnaast worden de resultaten van het beleid besproken en de rollen van de betrokken spelers en worden mogelijke verbeteringen in beleid en uitvoering besproken. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van

het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 30 oktober 2023. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn vertegenwoordigd. Er is een inspreker. Hij licht toe dat de seniorenraad Best alle collectieve belangen behartigt voor senioren in Best. Seniorenraad Best werkt samen met professionele organisaties. Er zijn successen in de afgelopen periode geboekt. Denk o.a. aan: De Vlinder, Alzheimercafé, Avondje uit, Zorg- en Dienstenwijzer. De seniorenraad biedt hulp aan bij het opstellen van een uitvoeringsprogramma. Vervolgens licht de heer Van den Heuvel (voorzitter rekenkamer) de aanbevelingen toe die in het rapport zitten. De rekenkamer heeft dit onderwerp gekozen omdat er een grote maatschappelijke opgave is: de vergrijzing.

Centrale aanbeveling van de rekenkamer aan de raad is om het college de opdracht te geven: “Maak een uitvoeringsprogramma voor de vergrijzingsopgave”. Neem professionele partijen zoals LEV, MEE en Lumens hierin mee. Waarnemend portefeuillehouder Van der Heijden geeft aan dat het college de aanbevelingen en conclusie uit het rapport ter harte neemt. Er is zeker intentie om de regie te pakken uiteraard samen met organisaties van vrijwilligers en professionals. Afgesproken is dat tijdens de oordeelsvormende avond op 23 oktober portefeuillehouder Zeeman nog terugkomt op de volgende vragen:  Wat is er nodig om dit uitvoeringsprogramma te maken?  Wanneer kan dit uitvoeringsprogramma gerealiseerd te worden?  Heeft u als college nog iets nodig van de raad?

Oordeelsvormende sessie: Er is een inspreker. Hij licht toe wat de betekenis is van het ouder worden en geeft aan dat er zal een ander beleid nodig is. Verder geeft hij aanbevelingen voor de uitvoering.

2

Gesproken is over o.a.:  Maatwerk voor ouderen;  Domein overstijgend werken;  De uitdaging voor de komende jaren om de vergrijzingsopgave samen op te lossen. Helder is dat niet iedere zorg door professionals gedaan kan worden.  De inventarisatie van alle activiteiten is belangrijk. De vraag moet gesteld worden of dit dekkend is? Er zijn veel spelers rondom de ouderen. Veel initiatieven zijn gesubsidieerd.  Samenwerking tussen gemeente en de externe partijen is een must. Er is een gelijkwaardig speelveld. Samen wordt de uitvoeringsagenda gecreëerd. De volgende openstaande vragen uit de beeldvormende sessie worden beantwoord:  Wat is er nodig om dit uitvoeringsprogramma te maken? A: Menskracht  Wanneer kan dit uitvoeringsprogramma gerealiseerd te worden? A: Binnenkort wordt een vaste kracht geworven die het team komt ondersteunen. Het uitvoeringsprogramma wordt dan opgepakt in Q1  Heeft u als college nog iets nodig van de raad? A: Formatie past binnen de begroting. Alle vragen zijn beantwoord. Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel als een B-stuk (bespreekstuk) te agenderen. De fractie CDA is voornemens om een amendement in te dienen.

3