23049.0 - Sessieformulier Verordening Commissie Ruimtelijke Kwaliteit

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23049 – Verordening commissie ruimtelijke kwaliteit 28 augustus 2023 11 september 2023 John Verheijen Tom Bartels Jan Willem Slijper Erik de Ruiter / Carlijn Hageraats Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Verordening commissie ruimtelijke kwaliteit aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft het vaststellen van de nieuwe verordening commissie ruimtelijke kwaliteit ter vervanging van de interim verordening commissie ruimtelijke kwaliteit die de raad op 31 oktober 2022 heeft vastgesteld. In de wijziging die voorligt zijn wijzigingen meegenomen die noodzakelijk zijn door het in werking treden van de Omgevingswet per 1 januari 2024. Daarnaast zijn er uitgangspunten geformuleerd op basis van de onderzoeken die op verzoek van de gemeenteraad gedaan zijn. Hierover bent u geïnformeerd via een RIB (toegevoegd aan de bijlagen). Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht

Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 25 september 2023. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn vertegenwoordigd in deze sessie. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. De ambtelijke organisatie verzorgd een mondelinge toelichting. Gesproken is over o.a.: - Hoeveel kost de commissie ruimtelijke kwaliteit nu? - Mandatering herbenoeming. De benoeming in december volgt o.a. door invloed van de drie raadsleden in de commissie. Met het besluit wat voorligt mandateert de raad het college voor opvolging. - Herzien van de (prioritering van de) welstandsnota.

Aangegeven wordt dat het openstaande discussiepunt voor de oordeelsvorming de mandatering aan het college van het aanstellen van de leden van de commissie ruimtelijke kwaliteit is. Daarnaast wordt er mogelijk een motie (vreemd) voorbereid vanuit de fractie van D66 over het prioriteren van de welstandsnota. Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn vertegenwoordigd in deze sessie. Allereerst worden de openstaande discussiepunten besproken en geeft de ambtelijke organisatie hier nog uitleg over. Gediscussieerd wordt over de welstandsnota. Er is behoefte aan een prioriteitenlijst. Wethouder Dijkhoff geeft aan dat men hieraan werkt. De welstandsnota komt hierin ook terug en staat hoog op deze lijst. Er wordt gevraagd of mandatering wel aan de orde is. Uitgelegd wordt dat er vaste leden zijn maar ook tijdelijke of vervangende leden. (Bij extra expertise). Het is wenselijk dat er snel geschakeld kan worden. Zo loopt de beoordeling van plannen door de commissie geen vertraging op. Uiteraard kan de raad ten alle tijden het college ter verantwoording roepen. Er is behoefte aan een afspraak hierover. De voorzitter stelt voor dat het seniorenconvent twee weken voor de benoeming hierover geïnformeerd wordt. De deelnemers kunnen zich vinden in dit voorstel. De wethouder reageert dat dit mogelijk is via een beleidsregel krachtens mandaat.

2

Dit voorstel gaat als A-stuk naar de raadsvergadering van 25 september 2023. Naschrift griffie: De griffie heeft aan de juristen van de gemeente Best deze vraag voorgelegd. Het instellen van een beleidsregel is aan het college. Echter de raad wenst een afspraak te maken. Daarom wordt geadviseerd om het raadsvoorstel te amenderen, zodat de afspraak wordt vastgelegd.

3