23044.0 - Sessieformulier Kaderbrief 2024

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23044 – Kaderbrief 2024 5 juni 2023 19 juni 2023 Sjoerd Vrijburg Tom Bartels Rik Dijkhoff Michiel van Hoof Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Kaderbrief 2024 aangeboden. Het raadsvoorstel maakt onderdeel uit van de planning en control cyclus. De Kaderbrief 2024 bevat een voorstel voor het beleid en de financiële kaders voor de Begroting 2024 en de Meerjarenraming 2025-2027. Op basis van de uitgangspunten in de Kaderbrief 2024 wordt de Begroting 2024 en de Meerjarenraming 2025-2027 opgesteld. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. De portefeuillehouders lichten kort de highlights uit de Kaderbrief over hun portefeuille toe. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van

het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 10 juli 2023. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn vertegenwoordigd. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Vervolgens licht iedere portefeuillehouder de highlights uit zijn portefeuille toe en worden er vragen vanuit de aanwezige raads- en burgerleden gesteld. Wethouder Dijkhoff: - Kosten stijgende bouwkosten; - Nieuwe IHP voor de scholen; - Keuzes in de wensen: kunstgrasvelden Wilhelmina Boys. Relatie met een breder onderwerp: voorzieningen in de schaalsprong.

Vragen vanuit de aanwezige raads- en burgerleden: - Buitengebied: Bij stuk economie staat de bewoording duurzame economische vitaliteit in? Wat houdt dit in? Wethouder van der Heijden: - Voorzieningenniveau en extra ambtelijke capaciteit; - Erfgoedvisie vaststellen; - Uitvoering bedrijventerreinenvisie en inrichten energieloketten. Vragen vanuit de aanwezige raads- en burgerleden: - Erfgoedvisie, hoe deze aanwijzing plaatsvindt. Daarnaast hoe het gesteld is met de economische duurzame vitaliteit in het buitengebied? Wordt de cultuur en waarde in het buitengebied meegenomen in deze visie, ter bescherming van het buitengebied. Welke stakeholders worden bij het opstellen van deze visie meegenomen? - Lokale visie Retail: wordt deze vóór of na de regionale visie is vastgesteld? Geantwoord wordt dat dit na de regionale visie is. - Gebiedsvisie Breeven: klopt het dat er ruim 600 uur nodig is geweest voor het schrijven van de visie? Is dit niet veel?

Wethouder Slijper: - Ambtelijke capaciteit op diverse terreinen; Vragen vanuit de aanwezige raads- en burgerleden: - Is er ambtelijke capaciteit op het gebied van mobiliteit beschikbaar vanuit de regio? En of dit opgeschreven is voorafgaand aan of, na de vraag voor extra capaciteit in MRE verband?

2

-

Energiecoaches en welk budget hiervoor vrij is gemaakt en wat is er nodig? Wat de hoofdoverweging is om op de kernopgaven incidentele formatie te vragen i.p.v. structurele dekking te hebben? Waarom er een mobiliteitsplan gemaakt wordt na majeure ontwikkelingen zoals de transformatie stationsomgeving? Of alle wensen automatisch gehonoreerd worden bij het instemmen bij dit raadsvoorstel?

Wethouder Zeeman - Taalnetwerkcoördinator; - Adviseur asielopvang/nieuwkomers; - Extern advies inzetten op subsidies sociaal domein en economie (voor twee jaar); - Zorgcomponent bij wonen; - Extra formatie bij Jeugd incl. uitbreiden ambulant werk en openingstijden TODO; - Mogelijkheden MFA Wilhelminadorp (gekoppeld aan BRICKS). Vragen vanuit de aanwezige raads- en burgerleden: - Participatie: er wordt een jeugdraad opgericht, maar die heeft de gemeente toch al? - Taalnetwerkcoördinator: of het opbouwen en aanjagen voldoende is, of dat er juist naar nieuwe netwerken gekeken moet worden. - Subsidioloog sociaal domein en economie. Is het correct dat deze persoon de kosten voor de functie zou moeten terugverdienen? - Waarom weten we als gemeente niet hoe subsidieaanvragen lopen? Dit zou toch bekend moeten zijn? Geantwoord wordt dat het met name over de ingewikkeldere (Europese) subsidies gaat. - Adviseur asielopvang/nieuwkomers: is er een duidelijker beschrijving te vinden wat ermee bedoeld wordt? - Wat er wordt bedoeld met de zorgcomponent bij wonen? Burgemeester Ubachs: - Extra capaciteit voor een BOA; - Jeugdburgemeester Vragen vanuit de aanwezige raads- en burgerleden: - In de Kaderbrief staat de post voor extra capaciteit voor een BOA bij wethouder Dijkhoff i.p.v. bij burgemeester Ubachs. Klopt dit? - Incidenten bij zwembad de Dolfijn.

Alle vragen vanuit de aanwezige raads- en burgerleden worden gedurende de sessie beantwoord. Best Open geeft aan bij de oordeelsvormende sessie de capaciteit op mobiliteit als bespreekpunt in te brengen. Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. De portefeuillehouder geeft aan dat er nog nadere uitleg over de meicirculaire volgt in een te versturen RIB. Gesproken is over: - De meicirculaire. - Het ravijnjaar 2026 en wat dit betekent voor de gemeente Best. - Het 20 FTE aan personeel wat moet worden aangetrokken en in hoeverre dit realistisch is in relatie tot de huidige arbeidsmarkt. Daarnaast in hoeverre je

3

-

medewerkers beter kan behouden. Hoe denkt het college aan genoeg goed gekwalificeerd personeel te komen? Vergrijzing i.r.t. het medisch domein wat steeds meer in het sociaal domein (en dus gemeentes) wordt geschoven. Huisvesting van arbeidsmigranten, statushouders en asielzoekers. Vergroening van de buitenruimte (en woonwijken). Participeren met jongeren en dat dit meer zou moeten. Visie op het dorpsplein en de parkeeroplossingen i.r.t. het uitstel van de stedenbouwkundige visie dorpsplein tot Q4 2024.

Openstaande discussiepunten zijn: - De invulling van de vergrijzingsopgave en hoe die ingepast wordt / invulling krijgt (of kan krijgen) in de Kaderbrief en de Programmabegroting. - Arbeidsmigranten n.a.v. de technische vragen van de ChristenUnie. Aangegeven wordt dat deze fractie een motie voorbereid. - Het vergroenen van daken, i.r.t. vergelijkbare projecten in Oirschot en bij het waterschap. De fractie PvdA/GL is voornemens een motie hierover in te dienen. - Capaciteitsprobleem ambtelijke organisatie. - De fractie van Best Open geeft aan om mogelijk met een motie te komen waarin een plan B verwoord wordt, door het doorlopen van een parallel spoor voor SamenGaan (i.r.t. de stedenbouwkundige visie dorpsplein) in de komende anderhalf jaar. Dit n.a.v. het temporiseren van SamenGaan en dat de visie op het dorpsplein pas eind 2024 naar de raad komt. Vanuit diverse fracties zijn moties in voorbereiding over dit raadsvoorstel. Hieruit kan geconstateerd worden dat het voorliggende raadsvoorstel als B-stuk geagendeerd wordt voor de raadsvergadering van 10 juli 2023.

4