23042.0 - Sessieformulier Jaarstukken 2022

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23042 – Jaarstukken 2022 5 juni 2023 19 juni 2023 Sjoerd Vrijburg Tom Bartels Rik Dijkhoff Jolanda Wijnen / Joost v.d. Schoot Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ’Jaarstukken 2022’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft de verantwoording over het financieel beheer en het gerealiseerde beleid van de gemeente. De jaarstukken 2022 worden op 5 juni 2023 door de auditcommissie met de accountant besproken. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht door de ambtelijke ondersteuning (de heer van de Schoot). Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord.

De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 10 juli 2023. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn vertegenwoordigd. De ambtelijke ondersteuning verzorgd een korte presentatie a.d.h.v. de Jaarstukken 2022 op de online publicatieomgeving. Gesproken is over: PvdA/GroenLinks - Totale reservepositie. In de bijlage staat een ander bedrag. Verschil van €2 miljoen euro. - Hoe komt het dat er 3 miljoen minder uitgaven zijn in het Sociaal domein: waar ligt dit aan? Jongerenpartij JO - Solvabiliteitsratio. Percentage is 25% gezakt t.o.v. voorgaande jaren. Hoe komt dit? Aangegeven wordt dat dit komt door het aantrekken van een lening van 20 miljoen euro. D66 - Structurele baten- en lastenanalyse: er is 6,5 miljoen euro structureel voordeel. Is dit echt structureel? Kan dit in dat geval ook verwerkt worden in de programmabegroting? - Incidentele baten en lasten (3,5 miljoen niet overgeheveld): op welke projecten/posten zit dit? Zaken die belangrijk of minder belangrijk zijn? CDA -

Wat wordt bedoeld met de bedragen voor ontheemden. Overzicht overhevelingen: centrummanagement 30.000 euro overgeheveld. Komt dit budget bovenop het budget voor 2023? Sociaal fonds komt meer geld bij. Is er een toename van mensen die zich opgegeven hebben voor het noodfonds? Woningbouwversnelling: wat wordt er concreet met dit bedrag gedaan? Toezicht en handhaving (extra geld in 2022): begrijpen we het goed dat dit geld nog steeds niet gebruikt is?

Alle vragen worden gedurende de sessie beantwoord behoudens de volgende vragen: - De vraag van de heer Le Mat dat het opgemerkte verschil in bedragen m.b.t. de totale reservepositie na afloop van de sessie wordt uitgezocht. Naschrift griffie 16-6: de beantwoording van deze vraag is meegenomen in het format beantwoording technische vragen R. Vader (23042.8a.) Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. Gesproken is over: - De beantwoording van de technische vraag gesteld door de heer Le Mat.

2

-

Overgeheveld bedrag van €30.000,- voor het centrummanagement. Verloop personeel en flexibele inzet om ambities te realiseren. 3 miljoen overheveling sociaal domein wat wordt overgeheveld naar de vrije algemene reserve.

Portefeuillehouder Dijkhoff geeft aan: - M.b.t. de vraag van de heer Le Mat de gevolgen van de resultaatbestemming als voetnoot op te nemen in de Jaarstukken 2022 bij de balans. Geconstateerd wordt dat het voorliggende raadsvoorstel als A-stuk geagendeerd wordt voor de raadsvergadering van 10 juli 2023.

3