23034.0 - Sessieformulier 1e financiële rapportage 2023

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23034 – 1e Financiële rapportage 2023 30 mei 2023 30 mei 2023 John Verheijen Tom Bartels Rik Dijkhoff Jolanda Wijnen Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel 1 e financiële rapportage aangeboden. In de Financiële Verordening 2022 is opgenomen dat de 1 e Financiële Rapportage over de eerste 3 maanden van het begrotingsjaar wordt aangeboden. De rapportage bestaat uit de actuele financiële foto voor 2023 en bevat voorstellen voor het aanpassen van budgetten. In het presidium van 17 april 2023 is ingestemd met het voorstel om op 30 mei 2023 zowel de beeldvormende als oordeelsvormende sessie te houden. Programma beeldvormende en oordeelsvormende sessie Beeldvorming Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Oordeelsvorming Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de raadsvergadering uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende + oordeelsvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de raadsvergadering vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de

sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 26 juni 2023. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Gesproken is over o.a.: - Wat het verschil is tussen de Tussentijdse rapportage en de 1e financiële rapportage. Aangegeven wordt dat de 1e financiële rapportage de financiële aansluiting is op de begroting. Mondelinge rapportage gaat vooral over de voortgang van de projecten per portefeuille van de wethouders en burgemeester. - Een zestal technische vragen van de heer Berkers. De portefeuillehouder geeft aan op de vragen van de heer Berkers schriftelijk (technisch) terug te komen. Oordeelsvormende sessie Aangegeven wordt dat bespreking niet nodig is. Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel te agenderen als A-stuk in de raadsvergadering van 26 juni 2023.

2