23033.4 - Presentatie Subsidieregeling compensatie (energie-)kosten lokale maatschappelijke organisaties

Subsidieregeling compensatie (energie-)kosten lokale maatschappelijke organisaties Best 2023

Maatschappelijke organisaties Maatschappelijke organisaties: - Geen winstoogmerk / non-profit - Maatschappelijke doelstelling gericht op sport, recreatie of cultuur - Voor de inwoners van Best - Gevestigd in Best Dus: sportvereniging, muziekvereniging, creatieve vereniging etc.

(Energie-)kosten stijgen in 2023 - In 2023 hebben maatschappelijke organisaties zoals verenigingen te maken met een grote stijging van de energiekosten en andere kosten. - Deze kostenstijging kan een flinke impact hebben op de financiële gezondheid van een maatschappelijke organisatie. - Dat kan van invloed zijn op het aanbod van activiteiten van deze maatschappelijke organisaties voor de inwoners in Best.

- Het voortbestaan van een maatschappelijke organisatie kan hierdoor in gevaar komen.

Sportieve - en culturele activiteitenaanbod voor inwoners van Best is belangrijk! Het College vindt het belangrijk dat het aanbod van maatschappelijke activiteiten voor de inwoners van Best behouden blijft. Daarom deze subsidieregeling. Dit is een financiële tegemoetkoming om deze organisaties (gedeeltelijk) te compenseren voor de stijging van de (energie-)kosten in 2023.

3 varianten in de subsidieregeling

Variant I: Bestemd voor maatschappelijke organisaties die een eigen energieaansluiting hebben en de energiekosten rechtstreeks aan een energiemaatschappij betalen. Variant II: Bestemd voor maatschappelijke organisaties die huur betalen aan een verhuurder om gebruik te maken van een accommodatie, waarbij in de huur een component is opgenomen die betrekking heeft op de energiekosten.

Variant III: Bestemd voor maatschappelijke organisaties die te maken hebben met het (moeten) betalen van operationele kosten in het jaar 2023 die noodzakelijk zijn om het voortbestaan van de organisatie mogelijk te maken.

Wat zijn operationele kosten? (variant III) Operationele kosten: (extra) kosten waarmee maatschappelijke organisaties in 2023 mogelijk te maken hebben, dit zijn kosten welke leiden tot financiële problemen die een risico vormen op het voortbestaan van de desbetreffende organisatie; de levensvatbaarheid van de organisatie komt hierdoor in het gedrang.

Uitgangspunten die gelden voor de 3 varianten - Er wordt 75% van de kostenstijging vergoed bij variant I en II.

- Er wordt 75% van de kosten vergoed bij variant III. - De hoogte van de te verlenen subsidie bedraagt maximaal € 15.000,- per aanvrager; wanneer een aanvraag wordt gedaan voor meer dan één variant van deze regeling, dan geldt nog steeds de maximale hoogte van deze subsidie van € 15.000,- voor deze varianten tezamen. - Bij een algemene reserve van € 50.000,- of meer zal bekeken worden of dit een bestemmingsreserve is, gereserveerd voor een grote uitgave in 2023 of 2024. Als dit NIET zo is, dan wordt verwacht dat de algemene reserve wordt ingezet voor de kostenstijgingen van 2023 en komt de aanvrager niet in aanmerking voor deze subsidie.

Uitgangspunten die gelden voor de 3 varianten - vervolg - De kosten(stijging) hebben (heeft) betrekking op het kalenderjaar 2023. - In deze subsidie is een subsidieplafond van € 300.000,- aanwezig.

- Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen. - Wanneer het subsidieplafond van € 300.000,- is bereikt dan is dit

subsidiepotje leeg en dan kan er geen subsidie meer worden toegekend.

Uitgangspunten die gelden voor de 3 varianten - vervolg - Maatregelen van de (Rijks-)overheid zijn voorliggend aan deze regeling. De maatschappelijke organisatie is verplicht een aanvraag hiertoe in te dienen indien zij hiervoor in aanmerking komt. - Kosten die de maatschappelijke organisatie reeds opgevoerd heeft en die al gecompenseerd zijn onder een andere regeling of tegemoetkoming verstrekt door of namens bijvoorbeeld de (Rijks-)overheid of de gemeente Best kunnen niet nogmaals opgevoerd worden.

Uitleg bij de 3 varianten Variant I: De subsidie wordt berekend op basis van een vastgestelde berekeningsmethodiek. Variant II: De subsidie wordt berekend op basis van een vastgestelde berekeningsmethodiek.

Variant III: Deze subsidievariant is een maatwerkvariant. Om deze aanvraag te beoordelen zal altijd een (maatwerk-)gesprek plaats vinden.

Variant III De maatwerkvariant Variant III is een maatwerkvariant. Uitgangspunten zoals eerder genoemd gelden (ook) hierbij. Om de aanvraag van subsidie voor variant III te beoordelen zal altijd een maatwerkgesprek plaatsvinden, indien nodig kunnen dat ook meerdere gesprekken zijn.

De subsidiemedewerker zal samen met de senior beleidsmedewerker voorzieningen en evenementen en een financieel adviseur deze aanvraag beoordelen en het maatwerkgesprek met de aanvrager voeren. Deze mensen tezamen zullen deze aanvraag beoordelen, zodat zorgvuldigheid bij de maatwerkvariant geborgd is.

Verduurzaming energiebesparende maatregelen Hoe kunnen de energiekosten lager worden? Door energiebesparende maatregelen uit te voeren. Bij het aanvragen van deze subsidie wordt gevraagd inzicht te geven in de al uitgevoerde – en voorgenomen energiebesparende maatregelen die de

maatschappelijke organisatie voor ogen heeft. Dat zal dan gaan om het verduurzamen van de accommodatie waar de maatschappelijke organisatie gevestigd is. Als deze maatregelen nog moeten worden uitgevoerd, dan wordt gevraagd om een plan van aanpak in te leveren. Wanneer het nemen van energiebesparende maatregelen niet tot de mogelijkheden behoort, dan geldt dit natuurlijk niet.

Praktische zaken - Aanvragen kan vanaf 1 juli 2023 tot 1 maart 2024. - De subsidie heeft alleen betrekking op kalenderjaar 2023, het volledige jaar, dus 12 maanden. - Er komt een digitaal aanvraagformulier op de gemeentelijke website.

- Van de aanvrager wordt verwacht dat deze de gevraagde informatie/documenten aanlevert. - Per maatschappelijke organisatie kan maximaal één aanvraag worden ingediend voor deze regeling van het jaar 2023. - Na beoordeling en toekenning wordt de subsidie voor het hele jaar 2023 in één keer verstrekt.

Vragen over deze subsidie? Voor het beantwoorden van algemene vragen inzake (sport-)verenigingen kunt u terecht bij: Yvonne Ensink, senior beleidsmedewerker voorzieningen en evenementen, y.ensink@gembest.nl. Zij kan ook uw vragen over de maatwerkvariant (variant III) van deze subsidie beantwoorden. Wanneer u hulp nodig heeft bij doen van een aanvraag voor deze subsidie dan kunt u terecht bij: Jean Relou, Verenigingondersteuner, jean@tuurlijkbest.nl.

Op de gemeentelijke website komt naast het digitale aanvraagformulier de contactgegevens te staan van de subsidiemedewerker die de aanvragen in behandeling zal nemen. Dit is vanaf 1 juli 2023.