23033.0 - Sessieformulier Subsidieregeling compensatie (energie)kosten lokale maatschappelijke organisaties Best

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp:

Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23033 – Subsidieregeling compensatie (energie)kosten lokale maatschappelijke organisaties Best 15 mei 2023 30 mei 2023 Sjoerd Vrijburg / John Verheijen Tom Bartels Rik Dijkhoff Hans Schocke, Esther Dorren, Yvonne Ensink Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Subsidieregeling compensatie (energie-) kosten lokale maatschappelijke organisaties Best 2023 aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft de uitkomsten van het gedane onderzoek naar de wijze waarop verenigingen gecompenseerd kunnen worden voor de hoge/stijgende energiekosten, om te voorkomen dat leden door de hoge contributie die dit met zich meebrengt hun lidmaatschap opzeggen. Hierbij is ook gekeken hoe omringende gemeenten het ondersteuningsaanbod hebben vormgegeven. Aan de raad wordt gevraagd om op basis van dit onderzoek de voorgestelde subsidieregeling vast te stellen. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. De ambtelijke organisatie verzorgt een presentatie. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht

Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 26 juni 2023. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn vertegenwoordigd in deze sessie minus ChristenUnie. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. De ambtelijke organisatie verzorgd een korte presentatie. Gesproken is over o.a.: - Of buurtverenigingen binnen deze regeling vallen. Geantwoord wordt dat dit niet het geval is. Die krijgen namelijk via andere geldstromen geld binnen. - Dat aangegeven wordt dat 75% van de kostenstijging wordt vergoed. Waarop is deze kostenstijging gebaseerd (welk bedrag?). - Of het een op=op regeling is, en of subsidies op basis van grootte van verenigingen wordt verdeeld.

- Of het bekend is hoeveel organisaties ongeveer gebruik kunnen maken van deze regeling en hoeveel verenigingen er zijn. - Waarom er gekozen is voor een keuze gebaseerd op een Algemene Reserve van verenigingen van max. 50.000 euro. - Of de uitkomsten van het onderzoek waarop deze regeling is gebaseerd gedeeld kan worden. - M.b.t. variant 2: Hoe is de gemeente met zijn verhuurbeleid omgegaan m.b.t. de energiecomponent? Geïndexeerd of zelf genomen als exploitant, waardoor verenigingen toch nog gebruik kunnen maken van de subsidieregeling. Alle vragen worden gedurende de sessie beantwoord. De vraag van de heer Krol m.b.t. de exacte hoeveelheid aan verenigingen in de gemeente Best op basis van een registratie bij de Kamer van Koophandel wordt achteraf schriftelijk beantwoord. Portefeuillehouder Dijkhoff zegt toe de vraag over de energiecomponent te laten uitzoeken, en hierop terug te komen in de oordeelsvormende sessie. Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. De nog openstaande vragen vanuit de beeldvorming worden door de portefeuillehouder beantwoord. De heer Meeuwis geeft de portefeuillehouder nog een tip mee inzake het subsidiabel zijn van aanvragen en eventuele bijdragen vanuit de Rijksoverheid (i.p.v. dat de gemeente Best betaald).

De CDA fractie heeft per mail aan de Raadsgriffie aangegeven dat ze voor de oordeelsvorming graag het bespreekpunt toevoegen: “geldt de subsidieregeling ook voor

2

buurtverenigingen die zelfredzaam zijn en geen subsidie op andere manieren ontvangen”. Over dit onderwerp wordt gedurende de oordeelsvorming niet gesproken. Gesproken is over: - De verdelingssystematiek op basis van “wie het eerste komt het eerste maalt” i.p.v. verdelen op basis van een percentage van het aangevraagde bedrag t.o.v. het totale beschikbare budget en de totaal aantal aanvragers (artikel 18.1). - Budgetplafond. De wenselijkheid van het moeten afromen van aangevraagde subsidiebedragen indien de hoeveelheid aanvragers zo hoog is dat het totaalbedrag van 300.000 euro niet toereikend zou zijn. - De relatie tussen de Rijksregeling en de lokale regeling. Ondanks de Rijksregeling blijft het totaalbedrag van de lokale regeling 300.000 euro. De fractie van het CDA en Best Open geven aan mogelijk een amendement in te willen dienen over de verdelingssystematiek waarop de subsidie wordt toegekend per aanvrager. PvdA/GroenLinks en D66 geven aan zich te kunnen vinden in de alternatief voorgestelde verdelingssystematiek. Portefeuillehouder Dijkhoff geeft aan dat hij niet onwelwillend staat tegenover de alternatieve verdelingssystematiek (pro-rato), maar deze optie liever via een motie ontvangt dan via een amendement. Dit om aan te blijven sluiten bij de landelijke regelingen.

Hij geeft tevens aan dat hij bij de raad terugkomt indien hij over het totaalbedrag van 300.000 euro voor de subsidieregeling heen gaat. Bij de raadsvergadering gaat de portefeuillehouder kort in een statement vertellen hoe de lokale regeling zich verhoudt tot de landelijke regeling. Indien de portefeuillehouder over het totaalbedrag van 300.000 euro heen gaat in het totaal van aanvragen voor subsidies, komt hij terug bij de raad. De fracties van Best Open en CDA nemen het al dan niet indienen van een eventuele motie of amendement over de verdelingssystematiek van de subsidies nog mee terug naar hun fracties. Geadviseerd wordt daarom om het raadsvoorstel vooralsnog als B-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 26 juni 2023.

3