23031.0 - Sessieformulier Verbouwing naar een toekomstbestendige bibliotheek Best

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23031 – Verbouwing naar een toekomstbestendige bibliotheek Best 15 mei 2023 30 mei 2023 Sjoerd Vrijburg / John Verheijen Tom Bartels Rik Dijkhoff Melvin van de Vorst en Geert Driessens Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Verbouwing naar een toekomstbestendige bibliotheek Best aangeboden. Medio 2022 is aangegeven bij de gemeente Best dat het toegekende budget (raadsvergadering 13 december 2021) onvoldoende is. Er moet namelijk meer onderhoud worden gepleegd dan gepland. Gestegen bouwkosten zijn hier ook van invloed op. Dit raadsvoorstel betreft het voorstel om in te stemmen met: - Verhogen van de eerder toegekende gelden met €1.543.000,- ; - de benodigde middelen á €244.000,- voor tijdelijke huisvesting en verhuiskosten; - het structureel verhogen van de subsidie voor de activiteiten van de OBB met €76.153,- vanaf 2024 en hiervoor budget op te nemen. De kosten zijn gebaseerd op de keuze voor de meest optimale variant die bij de wensen en functies van de bibliotheek aansluit. De varianten zijn terug te vinden in de bijlage bij het raadsvoorstel. Voor meer informatie over de historie van dit dossier zie de Lange Termijn Agenda (LTA) van de gemeenteraad. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. De ambtelijke ondersteuning verzorgt een presentatie. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder.

Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Technische vragen raads- en burgerleden

Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 26 juni 2023.

Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn vertegenwoordigd minus ChristenUnie. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. De ambtelijke ondersteuning verzorgd vervolgens de presentatie over dit onderwerp. Gesproken is over o.a.: - Verduurzamingsafspraken: Is er een indicatie qua exploitatiekosten nu en na de verduurzamingsmaatregelen? Wat valt de bibliotheek toe of de gemeente? - Er was een gemeentelijk budget beschikbaar voor achterstallig onderhoud. Dit geldt ook voor andere panden. Is dit budget voor de andere panden realistisch? Of moet dit geactualiseerd worden? Geantwoord wordt dat dat niet het geval is door o.a. de verduurzamingsopgaven. - M.b.t. overzicht van de kosten in bijlage 23031.8: Hier staan bedragen excl. Btw opgenomen. Komt er nog een bedrag bij of is de bibliotheek niet BTW plichtig? - Alternatieven die onderzocht zijn. B.v. onderbrengen in SamenGaan. - In hoeverre de planning realistisch is, gezien de drukte in de bouw en wat dit vervolgens voor financiële consequenties heeft. De portefeuillehouder en ambtelijke ondersteuning beantwoorden alle vragen gedurende de sessie. Dit behoudens de vraag van de heer Berkers m.b.t. verduurzamingsafspraken: Wat is het bedrag dat de bibliotheek nu jaarlijks betaalt voor energie (gas en elektra). Jaar 2021 en 2022. en de vraag van de heer Kennis: M.b.t.

overzicht van de kosten in bijlage 23031.8: Hier staan bedragen excl. Btw opgenomen. Komt er nog een bedrag bij of is de bibliotheek niet BTW plichtig?

2

Beide vragen worden achteraf schriftelijk beantwoord, uiterlijk donderdag voorafgaand aan de oordeelsvormende sessie. Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn vertegenwoordigd bij deze sessie. Gesproken is over: - Duidelijkheid over de haalbaarheid van de tijdelijke huisvesting van de bibliotheek voor 1 september gerealiseerd is, zodat de bieb vanaf die datum kan verhuizen naar de nieuwe locatie. Wethouder Dijkhoff geeft aan dat hij op dit moment daarover nog geen duidelijkheid kan geven, maar dat hij wel alle vertrouwen heeft dat dit lukt voor 1 september. Tevens geeft hij aan een korte reactie tegeven bij de raadsvergadering over dit onderwerp. - Wat de opbrengsten van de verduurzaming zijn en of deze opwegen tegen de totale kosten? Aangegeven wordt dat er geen financieel voordeel voor de gemeente wordt behaald. Wordt wel een besparing op de energiekosten van de bibliotheek gerealiseerd en rendement in reductie CO2 uitstoot. Door D66 wordt aangegeven dat ze gaan instemmen met dit voorstel, ook al is het wat D66 betreft de second best optie. Geïntegreerd in SamenGaan was wat D66 betreft de beste optie. Best Open en PvdA/GroenLinks kunnen ook instemmen met dit voorstel. Kunnen zich niet vinden in de positie van D66 dat de beste optie in SamenGaan was. ChristenUnie kan zich vinden in het standpunt van D66 en kan ook instemmen met dit voorstel.

CDA staat ook achter de verduurzaming en vernieuwing en kan daarom instemmen met het voorstel. Jongerenpartij JO en Gemeentebelangen kunnen instemmen met het voorstel. VVD vindt dat er een stevig prijskaartje aanhangt en is benieuwd wat dit betekent voor de financiële situatie op lange termijn. Ook VVD kan instemmen met dit voorstel. Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel raadsvergadering van 26 juni 2023.

3

als

A-stuk

te

agenderen

voor

de