23024.0 - Sessieformulier Samenwerkingsagenda Stedelijk gebied Eindhoven 2023

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23024 – Samenwerkingsagenda Stedelijk Gebied Eindhoven 2023 27 maart 2023 17 april 2023 Harry Crielaars Karin Wouters Hans Ubachs Werner Hermans kamer 2.44-2.45 Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘Samenwerkingsagenda Stedelijk Gebied Eindhoven 2023’ aangeboden. Het afgelopen jaar hebben negen gemeenten een uitgebreid proces doorlopen om te komen tot een nieuwe Samenwerkingsagenda voor het Stedelijk Gebied Eindhoven. Op 16 november 2022 was er een gezamenlijke voorbereidingsbijeenkomst voor de gemeenteraden van Best en Oirschot. Hier werd gelegenheid geboden om samen te komen tot suggesties en wijzigingsvoorstellen. Uit de gehele regio kwamen 10 wijzigingsvoorstellen en 14 suggesties. Tijdens de regioconferentie op 30 november 2022 werden deze voorstellen en suggesties gezamenlijk behandeld. De uitkomsten van deze bijeenkomst werden meegenomen als advies bij het opstellen van de definitieve agenda. Het resultaat hiervan wordt nu voorgelegd aan de gemeenteraden. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl.

De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag voor de oordeelsvormende sessie vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie

Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 8 mei 2023. Resultaat/conclusie Beeldvorming Alle fracties zijn aanwezig bij deze sessie. Ambtelijk wordt een korte toelichting gegeven op het raadsvoorstel en de nota reactie op inbreng raadsleden. Gesproken is over: - Dat uitgesproken wordt door veel fracties dat het experiment met de gezamenlijke regioconferentie en het voorafgaande proces (in gezamenlijkheid met Oirschot) goed is bevallen. - Met betrekking tot brede welvaart, hoe de gemeente Best dit aanpakt a.d.h.v. de samenwerkingsagenda? - In hoeverre de andere 8 regiogemeenten moties en/of amendementen hebben ingediend of voornemens zijn deze in te dienen.

- In hoeverre er behoefte bestaat aan een thema-avond om de raad mee te nemen in de governance van alle gezamenlijke regelingen en samenwerkingsverbanden van gemeente Best. Alle vragen worden gedurende de sessie beantwoordt door de portefeuillehouder en ambtelijke ondersteuning. Toezeggingen: - Wethouder van der Heijden zegt toe dat indien er behoefte bestaat tot het organiseren van een bijpraatsessie over de regionale samenwerkingsverbanden, en hoe die zich tot elkaar verhouden, deze georganiseerd zal gaan worden. De voorzitter inventariseert aan het einde van de sessie of er nog behoefte bestaat aan een oordeelsvormende sessie. De heer Van der Kallen geeft aan dat hij mogelijk nog met een motie komt over dit onderwerp. De heer Kennis geeft aan graag nog een stemverklaring namens Best Open over dit onderwerp te geven tijdens de raadsvergadering. Gezien deze opmerkingen wordt besloten om op 17 april gewoon de oordeelsvormende sessie te houden. Naschrift griffie 6 april 2023: De heer V.d. Kallen heeft bij de griffie aangegeven dat hij geen motie in gaat dienen. Daarom heeft de griffie de vraag aan het presidium voorgelegd of een oordeelsvormende sessie over dit onderwerp nog noodzakelijk is. Dat is niet het geval. Dit betekent dat de oordeelsvormende sessie komt te vervallen en het raadsvoorstel rechtstreeks

2

geagendeerd wordt in de raad van 8 mei als A-stuk, waarbij de heer Kennis een stemverklaring zal afleggen.

Oordeelsvorming vervalt

3