23023.0 - Sessieformulier Stichtingskosten huisvestingsopgave Kindcentrum Zevensprong

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23023 Stichtingskosten herhuisvesting kindcentrum Zevensprong 6 maart 2023 13 maart 2023 Marieke Gondrie Tom Bartels/Peter-Paul Moors Rik Dijkhoff Geert Driessens Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Stichtingskosten herhuisvesting kindcentrum Zevensprong aangeboden. Een voorstel over dit onderwerp is eerder behandeld in de BOB-cyclus van oktober. Op 31 oktober 2022 heeft dit, na amendering, geleid tot het volgende besluit: 1. Voor de huisvestingsopgave kindcentrum Zevensprong nu nog geen aanvullend krediet van € 2.554.000,-- beschikbaar te stellen; 2. Voor het uitvoeren van verduurzamingsmaatregelen nu nog geen bedrag van € 560.000,-- beschikbar te stellen; 3. Het college opdracht te geven een definitief voorstel aan de raad voor te leggen, waarin ook melding wordt gedaan van de onderzochte mogelijkheden van subsidies voor de duurzaamheidsmaatregelen. Tijdens de raadsvergadering van 27 september 2022 is de toezegging gedaan dat in de verdere uitwerking van dit plan aandacht besteed zal worden aan de verkeer- en parkeerproblematiek. Dit raadsvoorstel betreft de uitwerking van dit besluit en de gedane toezegging.

Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht. Daarna wordt er een presentatie gegeven door mevrouw Daniëlle Huls, architect. Naar aanleiding van de presentatie kunnen vragen worden gesteld. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden

Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12:00 uur na de beeldvormende sessie worden ingediend, worden door het college uiterlijk maandag voor de oordeelsvormende sessie vóór 15:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 20 maart 2023.

Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Mevrouw Huls, architecte, geeft een presentatie over het ontwerp van de school en zoemt in op o.a. duurzaamheid, behoud zoveel mogelijk van bestaande gebouw, circulair bouwen, de openheid van het ontwerp, mogelijkheden voor toekomstige ontwikkelingen, zichtbaarheid gebruikte materialen (hout), onderwijs in de buitenruimte, uitstraling en kwaliteit, inrichting van de buitenruimte. Vragen naar aanleiding van de presentatie worden door mevrouw Huls beantwoord. D66: Hoe is de levensduur van het gebouw. Voldoen we aan keurmerk frisse scholen. Hoeveel vloeroppervlakte. Oplossing voor verkeer. JO: sanering huidige pand. Is er asbest aanwezig? Zijn er nog andere risico’s. Is het huidige pand geschikt voor maatregelen m.b.t. duurzaamheid. Wat zijn afwegingen geweest om huidige bouw te laten staan. Problemen met trappen voor kinderen. Best Open: zie een open gebouw en geen hek. Is school ook speelbeleving voor anderen buiten de schooluren. D66: zijn de kosten van de buitenruimte en de gymzaal meegenomen? CDA: zijn er beperkingen voor groen en parkeren? Zijn er subsidies aangevraagd? Zijn er afspraken gemaakt met Quirijn over de hogere huurkosten. Stikstof van invloed op de bouw van deze school. Zijn er als gevolg van de hogere kosten wijzigingen in het ontwerp opgenomen. Best Open: wat zijn de kosten van de tijdelijke huisvesting.

Nu gekozen voor houten constructie en dit kost meer dan een betonnen constructie. Christen Unie, gedachte achter inrichting schoolplein. De vragen worden beantwoord door mevrouw Huls en de heer Driessens.

2

Oordeelsvormende sessie Mevrouw Josette Janssen spreekt in namens de werkgroep Speelheide. Communicatie over de herinrichting openbare ruimte liet te wensen over. Breed gedragen ontwerp was het uitgangspunt. Over een aantal omgevingszaken is overeenstemming bereikt. O.a. parkeren, verdwijnen van groen. Toch zorgen over geluidsoverlast, geen hek rondom de school, buitenlokaal, glijbaan en hangjeugd. School heeft enkele toezeggingen gedaan. Aan de raad de vraag om toezegging voor dialoog tot aan einde project gestand te doen. Aan mevrouw Janssen gestelde vragen worden beantwoord. VVD: Kan de wethouder verklaring geven waarom initiatief steeds van omgeving moet komen. Gemeentebelangen: waar gaat de school de afscheiding maken. Wethouder Dijkhoff: zal bij de bijeenkomsten aanwezig zijn. Met verslaglegging. Wethouder gaat gesprek aan waar hek zal komen. Discussiepunten: D66: voorstel akkoord. Vertrouwen in proces dat nu volgt. CDA: voorstander van flexibel inzetbare ruimtes. Benieuwd of prognoses school over aantal kinderen uit zullen komen. Gemeentebelangen: onomkeerbaar. CU: aangedrongen op subsidie voor verduurzaming. Hoop dat hieruit iets terugkomt. VVD: Zijn er dit jaar nog meer posten die we moeten betalen uit de risicoreserve weerstandsvermogen. Geen andere signalen. Best Open: dringen aan op goede begeleiding van het college. Kunnen instemmen met het voorstel.

JO: staan hier ook achter. Graag tussentijdse evaluatie van het project. Portefeuillehouder beantwoordt gestelde vragen. Tussentijdse evaluatie kan niet, maar monitoring wel. Dit voorstel gaat als A-stuk naar de raadsvergadering van 20 maart 2023.

3