23018.1 - Raadsvoorstel Tijdelijke huisvesting Zevensprong

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 06-02-2023

Onderwerp Tijdelijke huisvesting Zevensprong Aanleiding De voormalige basisschool Wilhelmina gelegen aan de Emmalaan 25 wordt getransformeerd naar een opvanglocatie ten behoeve van vluchtelingen uit Oekraïne. Deze leegstaande school was eerder in beeld als tijdelijke huisvesting voor leerlingen van Kindcentrum de Zevensprong gedurende de vernieuwbouw op de hoofdlocatie gelegen aan de Haktol 1. De werkzaamheden voor de vernieuwbouw starten na de zomervakantie, aan het begin van het schooljaar 2023/2024. Door het recente besluit een tweede opvang in de voormalige Wilhelminaschool te realiseren dienen we voor de leerlingen van Kindcentrum de Zevensprong op zeer korte termijn alternatieve huisvesting te regelen. Advies 1. Als alternatief in de nabijheid van dependance Zevensprong aan de Burg. Notermansstraat 29 tijdelijke units voor onderwijshuisvesting te plaatsen. 2. Voor de voorbereiding, levering, montage, demontage en benodigde voorzieningen een bedrag beschikbaar te stellen van in totaal € 625.000,- incl. btw en deze te dekken uit de middelen die we hebben ontvangen uit opvang vluchtelingen Oekraïne. 3. Vaststellen van de 4e begrotingswijziging 2023. Argumenten

1.1 Voldoende geschikte ruimte nabij dependance aanwezig Aangrenzend de zuidzijde van dependance Zevensprong is een parkje gesitueerd waarop de tijdelijke units geplaatst kunnen worden. Deze locatie heeft als voordeel dat de tijdelijke huisvesting naast de dependance ligt. In de dependance zijn alle algemene voorzieningen aanwezig die een school nodig heeft. Daarbij hoeven personeel, ouders en kinderen geen grote afstanden te overbruggen tussen de dependance en de tijdelijke lokalen. Het is ook niet nodig om straat over te steken. Het park ligt veelal verscholen in het groen waardoor de overlast voor omwonenden beperkt blijft.

1.2 Flexibele tijdelijke units zijn relatief snel te realiseren Door te kiezen voor flexibele geprefabriceerde schoolunits kan de tijdelijke huisvesting op korte termijn worden ontworpen en aangevraagd. Daardoor kan het nog voor het nieuwe schooljaar gerealiseerd worden. Hiermee willen we vertraging van het herhuisvestingsproject kindcentrum de Zevensprong voorkomen. Deze schoolunits voldoen aan alle bouwkundige eisen die we hieraan stellen, denk bijvoorbeeld aan luchtkwaliteit en klimaatbeheersing. Wanneer de units niet meer nodig zijn, kunnen we het parkje vlot herstellen in de oorspronkelijke staat.

*IN23-00292*

IN23-00292/ Pagina 1 van 3

3.1 Het totale krediet is opgebouwd uit verschillende kosten Naast de directe kosten voor levering, plaatsing, huur en verwijdering van de units na gebruik, zijn er ook indirecte kosten zoals werkvoorbereiding, aanpassingen van het terrein, aanleg nutsvoorzieningen en het wederom in originele staat terugbrengen van het parkje. Risico’s Gezien de snelheid waarmee een en ander moet worden voorbereid, vergund en gerealiseerd bestaat er kans op niet tijdige realisatie en daarmee vertraging van het project Zevensprong. We moeten snel handelen, wat druk zet op de communicatie met de omgeving. We zetten in op zo goed mogelijke communicatie met de omwonenden om eventuele bezwaren weg te nemen. Kosten en dekking

Kosten De totale kosten bestaan uit het leveren, plaatsen, huren, nadien verwijderen van de units, kosten voorbereiding, aanpassingen- tijdelijke inrichting terrein, aansluiten nutsvoorzieningen en het nadien terugbrengen in oude staat (zie kostenraming in bijlage). De totale kosten hiervoor bedragen € 625.000,incl. Btw.

Dekking (aanvulling financiën) Het tijdelijk huisvesten van de leerlingen was eerder voorzien in de daarvoor gereserveerde voormalige Wilhelminaschool. Nu hier opvang voor vluchtelingen uit Oekraïne wordt gerealiseerd is het legitiem om als dekking voor de tijdelijke onderwijshuisvesting de ontvangen gelden ‘opvang vluchtelingen Oekraïne’ aan te wenden en dit te verwerken in de 4e begrotingswijziging 2023. Communicatie Op 12 en 13 januari is de inzet van tijdelijke lokalen aangekondigd via de online kanalen van de gemeente en via een persbericht in het ED. Ouders/verzorgers zijn via een nieuwsbrief geïnformeerd. De ouders/verzorgers en omwonenden zijn uitgenodigd voor een informatiebijeenkomsten op 1 februari bij de dependance Zevensprong. Participatie Gezien de noodzaak en urgentie is er geen participatie over de locatie van de noodlokalen. We zijn in gesprek met ouders/verzorgers en met omwonenden om bij de realisatie rekening te houden met hun aandachtspunten. Dit gebeurt bijvoorbeeld met de informatiebijeenkomsten op 1 februari en gesprek met de bewonersoverleggen Speelheide en Leeuwerik. Procedure en planning 2023 Raadsbesluit Opdrachtverstrekking Vergunningaanvraag/ verlening Realisatie

februari februari februari – juni juni – medio augustus

Evaluatie Niet van toepassing Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel: Benoem hier alle documenten die de raad moet behandelen of kennis van moet nemen Nummer BL23-02399

Titel Kostenraming

Openbaar (ja/nee) ja

Geheim wegens (klik hier voor informatie)

*IN23-00292*

IN23-00292/ Pagina 2 van 3

IN23-00324 BL23-02417

Raadsbesluit 4e begrotingswijziging 2023

ja ja

31-01-2023 Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Best

Hans Ubachs Burgemeester

Jolie Hasselman Secretaris

*IN23-00292*

IN23-00292/ Pagina 3 van 3