23014.9 - Vastgesteld raadsbesluit Initiatiefvoorstel uitwerking aanbevelingen van het RKC rapport Doorwerking

Raadsbesluit Initiatiefvoorstel uitwerking aanbevelingen van het RKC rapport Doorwerking

De raad van de gemeente Best; gezien het initiatiefvoorstel gelet op artikel 147a GW; besluit 1. Kennis te nemen van de uitwerking van aanbevelingen 1 en 3 voor de Rekenkamer, zoals opgenomen in bijlage BL23-03519. 2. De gemeentesecretaris, griffier en het presidium te verzoeken om de aan hen geadresseerde onderstaande uitvoeringsacties t.a.v. de informatievoorziening richting de gemeenteraad in 2023 te realiseren:

Voorafgaand aan de besluitvorming: a. Op voordracht van de gemeentesecretaris en griffier, het presidium jaarlijks te laten vaststellen welke onderwerpen, op basis van complexiteit, omvang en gevoeligheid, aangewezen worden als majeure dossiers. b. Het presidium te verzoeken actiever te worden in haar agenda bewakende rol om, waar nodig, voorafgaand aan de raadscyclus, een adequate behandelwijze vast te stellen met aandacht voor: tijdigheid, leesbaarheid en complexiteit. Tijdens de besluitvorming: c. De raad één keer per kwartaal te voorzien van een RIB over de voortgang van de majeure projecten waarbij, in het tweede kwartaal voorafgaand aan de Jaarrekening/Kaderbrief en in het vierde kwartaal voorafgaand aan de Begroting, de raad via een projectvoortgangsrapportage (bv. GROTICK) in de RIB uitgebreider geïnformeerd wil worden over de stand van zaken van de als majeur aangewezen projecten.

Na afloop van de besluitvorming: d. De griffier te verzoeken om evaluaties die zijn opgenomen in raadsbesluiten of als toezegging zijn gedaan voor de raad goed zichtbaar te maken, zodat de raad vanuit zijn controlerende rol hier een beter inzicht in krijgt. 3. De gemeentesecretaris, griffier en het presidium te verzoeken om de, aan hen geadresseerde, onderstaande uitvoeringsacties m.b.t. aanbeveling 4: “het gebruik maken van alternatieve mogelijkheden om met de raad in gesprek te gaan” te realiseren in 2023: a. De griffie en gemeentesecretaris de komende anderhalf jaar bij majeure projecten voorstellen aan het presidium te laten doen over het al dan niet inzetten van informele gesprekken. b. De griffie opdracht te geven (een voorstel voor) kaders te formuleren onder welke voorwaarde een informeel gesprek plaats kan vinden, en de mogelijkheid tot het voeren van een gesprek in een informele setting over een majeur onderwerp op te nemen in de soorten sessies van de raad. 4. De gemeentesecretaris en griffier te verzoeken om één of tweemaal jaarlijks een cursus aan te bieden aan (nieuwe) medewerkers van de gemeente Best die (met regelmaat) betrokken zijn bij college- en raadsprocessen. Dit met als doel om ze mee te nemen in de actuele procedures en mogelijkheden m.b.t. de vergadercyclus van college en raad. 5.

De gemeentesecretaris, griffier, gemeenteraad en Rekenkamer te verzoeken om eind 2024 een evaluatie over de effectiviteit van de maatregelen voortvloeiend uit beslispunten 1, 2, 3 en 4 uit te voeren, en de raad hierover te informeren tijdens een ROG-avond.

*IN23-00482*

IN23-00482/ Pagina 1 van 2

Aldus besloten door de raad van Best in zijn vergadering van 08-05-2023

Rian Swinkels raadsgriffier

Hans Ubachs voorzitter

*IN23-00482*

IN23-00482/ Pagina 2 van 2