23014.7 - Presentatie initiatiefvoorstel Doorwerking d.d. 17 april 2023
Tekst van het document
VAN ONDERZOEK NAAR PRAKTIJK
Initiatiefvoorstel uitwerking van dit rapport
INHOUD • Waarom dit initiatiefvoorstel? • Proces richting het initiatiefvoorstel • Wat gaan we besluiten? • Openstaande vraag college • Vragen
WAAROM DIT INITIATIEFVOORSTEL? • Geamendeerd besluit 30 mei 2022 • Werkgroep ingesteld. • Aanbevelingen uitwerken. • Actieplan.
LEDEN WERKGROEP
Werd later Tom Bartels
PROCES RICHTING INITIATIEFVOORSTEL • Aanbeveling 1 en 3 • Aanbeveling 2 • Aanbeveling 4 • Denk- en schrijfwerk • Hoor en wederhoor college
INHOUD INITIATIEFVOORSTEL • Aanbeveling 1 en 3 gaan om interne werkwijze van de Rekenkamer. - Bijv naast hoor en wederhoor ook procesvraag aan college stellen - Na besluitvorming RK rapport dit presenteren bij desbetreffende wethouder/ambtenaar - Zie verder Regelement van Orde Rekenkamer
INHOUD INITIATIEFVOORSTEL Aanbeveling 2 (betere informatievoorziening binnen de BOB cyclus) • Rol presidium/raad • Rol griffie • Rol ambtelijke organisatie • Rol college
INHOUD INITIATIEFVOORSTEL Aanbeveling 4 (betere informatievoorziening buiten BOB cyclus om) • Rol griffie • Rol gemeentesecretaris • Rol presidium/raad
INHOUD INITIATIEFVOORSTEL • Verbeteren kennis van de raadscyclus bij (nieuwe) medewerkers; • Evaluatie eind 2024, presenteren in ROG avond.
OPENSTAANDE VRAAG COLLEGE Het college stelt de raad voor om bij de behandeling van het voorstel nog verduidelijking te geven aan het ‘dictum’, en wel op het volgende punt: 2a Op voordracht ….het presidium jaarlijks te laten vaststellen welke onderwerpen op basis van complexiteit, omvang en gevoeligheid, aangewezen worden als majeure dossiers. Toelichting: in de voorbereiding maakte de raadswerkgroep zelf nog onderscheid in 3 typen dossiers: complexe zaken (voorbeeld: buitengebied), majeure projecten (voorbeeld: stationsgebied), gevoelige zaken (voorbeeld afval). Begrijpen wij goed uit het dictum dat in principe alle typen in aanmerking komen voor de kwalificatie ‘majeur’ en de daarbij behoren mogelijkheden voor ‘alternatieve mogelijkheden’?
VRAGEN?