22078.1 - Raadsvoorstel Maatregelen en kosten speelwadi Dijkstraten

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 12-12-2022

Onderwerp Overzicht van de maatregelen om overlast te beperken in speelwadi Dijkstraten en de daarbij behorende kosten. Aanleiding Op 11 april 2022 is er een motie aangenomen om maatregelen te treffen om de ervaren overlast veroorzaakt door geluid van een aantal speeltoestellen en door drukte van spelende kinderen in de speelwadi in de nieuwbouwwijk Dijkstraten te verminderen. Het uitgangspunt bij de te nemen maatregelen is dat de speelwadi blijft bestaan en zoveel als mogelijk recht wordt gedaan aan het initiële ontwerp en de doelstellingen met betrekking tot spelen. De afgelopen maanden is een aantal acties en maatregelen uitgevoerd om dit te realiseren. In dit voorstel wordt u een overzicht gegeven van het doorlopen proces en de uitgevoerde en nog te nemen maatregelen en de daarbij behorende kosten. Proces en genomen maatregelen Tijdens twee bewonersavonden hebben de bewoners van Dijkstraten van de burgemeester en de portefeuillehouder een toelichting gekregen op de ontstaansgeschiedenis van deze bovenwijkse voorziening. Ook is er een toelichting gegeven op de te nemen maatregelen. Tijdens de laatste bewonersavond in juni zijn de aanwezigen uitgenodigd om deel te nemen aan een werkgroep om samen na te denken over de verdere inrichting van de speelwadi.

In het voorjaar van 2022 is er één speeltoestel weggehaald en zijn een aantal speeltoestellen verplaatst binnen de wijk Dijkstraten om ruimte te maken voor een speelvrije groene zone rondom de twee aan de speelwadi grenzende percelen aan de Klompenlei. Ook is het wandelpad tussen de Klompenlei en de spaanders verlegd. Deze aanpassingen zijn in de huis aan huis verspreide flyer vermeld. Vervolgens is de voorbereiding en vergunningprocedure opgestart voor de te plaatsen Greenwall. Deze wand vormt een groene geluidreducerende afscheiding tussen de twee aan de speelwadi grenzende percelen en de speelwadi. In november is deze Greenwall geplaatst en vervolgens later voorzien van groenblijvende beplating in de vorm van een haag. In september en november is de uit 18 bewoners samengestelde werkgroep bijeengekomen om samen met de gemeente na te denken over verschillende aspecten van de speelvoorzieningen: de inrichting van de groene zone, het verplaatsen van speeltoestellen (waaronder de kabelbaan) en over een mogelijk nieuw te plaatsen speeltoestel (op de huidige plaats van de kabelbaan).

IN22-03948/

*IN22-03948* Pagina 1 van 4

Nadat de raad een besluit heeft genomen over het voorliggende voorstel wordt de werkgroep hierover geïnformeerd en zal er nog een bijeenkomst worden gepland. Advies 1. Kennis nemen van het proces, de genomen acties en maatregelen én de daarbij gemaakte kosten. 2.

Akkoord geven op de voorgenomen aanpassingen en bijbehorende de kosten. Dit kunnen we vervolgens bespreken met de werkgroep. Bij consensus van de werkgroep worden de overige bewoners hierover geïnformeerd. De voorgenomen aanpassingen worden uitgevoerd als de werkgroep zich hierin kan vinden.

Argumenten

1.1

Het proces en de genomen acties en maatregelen zijn uitgevoerd conform de aangenomen motie d.d. 11 april 2022.

1.2

Door het aannemen van de motie en de daarbij te nemen maatregelen is er mandaat gegeven aan het college om de motie uit te voeren en hiervoor kosten te maken.

2.1

Op verzoek van de raad heeft er intensieve communicatie met de omgeving plaatsgevonden en is er in het kader van participatie een werkgroep opgericht. Deze werkgroep komt met een voorstel/resultaten. Dit voorstel wordt vervolgens gedeeld met alle betrokkenen.

Risico’s Het participatietraject kent veel tegengestelde belangen. De gemeente zet zich ervoor in om belangen bij elkaar te brengen en voor het bereiken van consensus tussen wijkbewoners. Er is een mogelijkheid dat deze consensus niet bereikt wordt. Dit zorgt dan voor vertraging in het proces en in de uitvoering van de aanpassingen. Het risico bestaat dat de voorgestelde aanpassingen niet worden uitgevoerd. Kosten en dekking De kosten van de uitgevoerde maatregelen en de nog te nemen maatregelen, inclusief de bijbehorende projectenkosten zijn onvoorzien. Na instemming met dit voorstel zullen de kosten worden meegenomen in de tussentijdse rapportage en begrotingswijziging. Maatregel

Kosten

Gemaakte kosten t.b.v. Greenwall - Civieltechnische werkzaamheden - Voorbereiding en realisatie Greenwall - Groenvoorziening t.b.v. Greenwall - Projectkosten waaronder bewonersavonden

135.781,17.981,73.709,20.592,23.499,-

Aanpassingen Speelwadi - Aanleg zandbak op nieuwe locatie - Verplaatsen zitbanken op schanskorf - Inrichting groene zone

76.000,26.500,4.500,45.000,-

Verplaatsen voetbalveld en dubbele kabelbaan - Civieltechnische werkzaamheden

49.940,-

Toelichting

-

verleggen pad en verplaatsen/verwijderen enkele toestellen t.b.v Greenwall

-

deels hergebruik materiaal, ontmantelen , afvoeren en verplaatsen toestellen inclusief nazorg

-

30.000,-

IN22-03948/

*IN22-03948* Pagina 2 van 4

-

Verwijderen kabelbaan en nestschommel

11.940,-

-

Herinrichten groenvoorziening wadigebied

8.000,-

Totale kosten Niet opgenomen kosten - Projectkosten en aanvullende bewonersavond - Kosten voor communicatie/verspreiding flyer en uitnodigingen/tussentijdse wijkbrieven - Projectkosten voor 1 januari 2022 - Eventuele onvoorziene kosten - Verplaatsen basketbalbos afh.locatie zandbak - Mogelijk nieuw toestel zuidzijde speelwadi - invulling trapveldje 10- op locatie kloofhamer

demonteren en afvoeren goals en zitblokken naar de gemeentewerf verplaatsen/verlengen duiker herinrichting waterberging van west naar oost afvoer naar de werf en herplaatsen kabelbaan in juli/augustus incl. keuring

261.721,-

8.000,pm. pm. pm. pm. pm. pm.

Communicatie en participatie Er loopt een communicatie- en participatietraject met de wijk Dijkstraten voor de aanpassingen vanwege geluidsoverlast door de speelvoorzieningen. Dit heeft onder meer plaatsgevonden tijdens twee bewonersavonden op 29 maart en 22 juni 2022. Tijdens de bewonersavond op 22 juni konden mensen zich aanmelden voor een werkgroep, waarin participatie mogelijk is ten aanzien van verschillende aspecten van de speelvoorzieningen: het groenplan, het verplaatsen van speeltoestellen (waaronder de kabelbaan) en in één geval over een nieuw speeltoestel. Momenteel nemen 18 buurtbewoners deel aan de werkgroep. Sindsdien hebben twee bijeenkomsten van de werkgroep plaatsgevonden, op 8 september en 10 november 2022. De oorspronkelijke vraag van de werkgroep (op 8 september) ten aanzien van de kabelbaan, was om deze te verplaatsen achter het voetbalveldje. Onderzoek heeft uitgewezen dat die locatie – achter het voetbalveldje – daarvoor niet geschikt is vanwege de benodigde waterbuffer (Wadi) bij extreme neerslag en tijdens natte periodes. De werkgroep was zeer teleurgesteld over deze uitkomst en heeft de gemeente gevraagd om te kijken naar mogelijkheden i.p.v. onmogelijkheden en die mogelijkheden verder te onderzoeken. Een geboden mogelijkheid van de werkgroep was om de kabelbaan te verplaatsen naar het voetbalveldje zelf. En dat de goals dan komen te vervallen.

De wethouder heeft toegezegd dit te zullen onderzoeken. Met de werkgroep is afgesproken dat er nog een derde bijeenkomst komt waarin er een totaal plan wordt gepresenteerd en dat er geen werkzaamheden plaatsvinden voordat de werkgroep zich kan vinden in het ontwerp. De exacte invulling van de plaatsing van de kabelbaan in het raadsvoorstel is nog niet met de werkgroep besloten. Voorafgaand aan de behandeling van de raad wordt dit voorstel wel met de werkgroep gedeeld. Daarnaast moet nog onderzocht worden wat overige wijkbewoners, omwonenden en gebruikers van het gebied vinden van de voorgestelde verplaatsing van de kabelbaan en het vervallen van het voetbalveldje. IN22-03948/

*IN22-03948* Pagina 3 van 4

Indien er kleine goaltjes, passend bij de leeftijd van dit speelgebied max. 10 jaar geplaatst worden achter de speelplek aan de Kloofhamer komen ter compensatie, moet dit worden getoetst worden bij de direct aanwonenden. Zij hebben eerder in dit traject al aangegeven dat de speeltuin daar gebruikt wordt door de allerjongste kinderen en dat zij er belang aan hechten dat zij er rustig kunnen spelen. Oudere kinderen kunnen gebruik maken van het Cruijff Court bij Todo dat volgend jaar wordt aangelegd en geopend.

Procedure en planning Bij een positief besluit van de raad op dit voorstel, bespreken we dit met de werkgroep. We hebben in dit voorstel de uitgangspunten van de werkgroep zo goed mogelijk verwerkt en we verwachten dat ook de werkgroep akkoord gaat met de aanpassingen, zodat het traject kan worden afgesloten. De overige omwonenden worden over de voorgestelde aanpassingen geïnformeerd. Evaluatie Na het afronden van de werkzaamheden zal er intern worden geëvalueerd om te leren van dit complexe participatieproces.

Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel: Nummer <…>

Titel <…>

Openbaar (ja/nee) <…>

Geheim wegens (klik hier voor informatie) <…>

30-11-2022

met vriendelijke groet,

Hans Ubachs Burgemeester

Jolie Hasselman Secretaris

IN22-03948/

*IN22-03948* Pagina 4 van 4