22077.1 - Raadsvoorstel Gunning accountantsdiensten 2023 e.v.

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 12-12-2022

Onderwerp Gunning accountantsdiensten 2023 e.v.

Aanleiding In de herfst van 2021 is het inkooptraject 'Accountantscontrole' gestart. Het doel van de Europese aanbesteding was om een accountant te contracteren voor de periode 2023 en verder.

Advies 1. De opdracht voor het uitvoeren van de accountantsdiensten 2023 e.v. te gunnen aan Crowe Foederer B.V. te Eindhoven en de overige inschrijver af te wijzen.

Argumenten 1.1 Crowe Foederer B.V. voldoet aan de gestelde eisen zoals vastgesteld in het aanbestedingsdocument. 1.2 Crowe Foederer B.V. heeft de beste score op basis van de selectiecriteria zoals vastgesteld in het aanbestedingsdocument. De bijlage bevat het vertrouwelijke gunningsadvies van het beoordelingsteam.

Risico's N.v.t.

Kosten en dekking De kosten blijven binnen het geraamde budget voor de boekjaren 2023 e.v.

Participatie N.v.t.

Communicatie De communicatie naar de inschrijvers verloopt via inkoopbureau Bizob.

Procedure en planning De twee (burger)raadsleden, die zitting hadden in het beoordelingsteam, adviseren de raad via de auditcommissie. De auditcommissie bespreekt het gunningsproces en het gunningadvies op 28 november

2022. Na de (voorlopige) gunning door de gemeenteraad volgt een periode van 20 dagen, waarin de afgewezen inschrijver kan reageren op de gunning. Na afloop van deze wachttijd is de gunning definitief, tenzij de afgewezen inschrijver bezwaar maakt.

Evaluatie N.v.t IN21-03585/ Pagina 1 van 2

Bijlagen 1. Gunningsadvies "Accountancy Best boekjaar 2023 e.v." (BL22-22839). Dit document is niet openbaar in verband met economische of financiële belangen van de gemeente (concurrentiegevoelige informatie). 2. Concept raadsbesluit (IN22-02543) 22-11-2022 burgemeester en wethouders van Best,

Jolie Hasselman Secretaris

Hans Ubachs Burgemeester

IN21-03585/ Pagina 2 van 2