22076.1 - Raadsvoorstel Controleverordening, Controleprotocol 2022 en Normenkader 2022

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 12-12-2022

Onderwerp Controleverordening, Controleprotocol 2022 en Normenkader 2022 Aanleiding De controleverordening 2003 was toe aan actualisatie. Jaarlijks verstrekt de Gemeenteraad een onderzoeksopdracht aan de accountant om de jaarrekening te kunnen vaststellen. Daarvoor vereist de Gemeentewet artikel 213 de vaststelling van een gespecificeerd controleprotocol en normenkader. Advies 1. De controleverordening uit 2003 en de verordeningen doelmatigheid en doeltreffendheid 213a (die voor 12 juli 2021 zijn vastgesteld) in te trekken en de nieuwe controleverordening vast te stellen. 2. Het controleprotocol 2022 vast te stellen. 3. Het normenkader 2022 vast te stellen. Argumenten

1. Gezien nieuwe ontwikkelingen was de controleverordening toe aan actualisatie. 1.1. De nieuwste inzichten zijn meegenomen en het wetsvoorstel rechtmatigheidsverantwoording is in deze verordening verwerkt. Door de nieuwe controleverordening komt de controleverordening uit 2003 te vervallen. De verordening doelmatigheid en doeltreffendheid 213a is op een eerder moment vastgesteld waarbij de oude niet zijn ingetrokken. Het alsnog intrekken van de oude verordeningen betreft een correctie.

2. Het controleprotocol geeft invulling aan de onderzoeksopdracht van de accountant. 2.1 Ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole spreekt de gemeenteraad zich middels dit controleprotocol expliciet uit over de door de accountant uit te voeren werkzaamheden en geeft hiermee richting aan de werkzaamheden van de accountant. Inhoudelijk blijft de opdracht voor 2022 hetzelfde als in 2021.

3. Het normenkader bakent de onderzoeksopdracht van de accountant af. 3.1 Het normenkader betreft de inventarisatie van de voor de verantwoording relevante landelijke wet- en regelgeving en plaatselijke verordeningen en regelgeving voor zover deze bepalingen bevatten over financiële beheershandelingen. De regelgeving, die niet in het normenkader is opgenomen, wordt dus expliciet niet gecontroleerd. Daarmee is het onderzoekskader voldoende gespecificeerd. In het normenkader 2022 zijn de mutaties in de wet- en regelgeving ten opzichte van 2021 zichtbaar aangegeven. Elk boekjaar wordt een raadsvoorstel voor het normenkader van dat boekjaar aan de raad aangeboden.

*IN22-02947*

IN22-02947/ Pagina 1 van 2

Risico’s N.v.t. Kosten en dekking De kosten en financiële dekking van het onderzoek van de accountant zijn opgenomen in de programmabegroting. Participatie N.v.t. Communicatie Het raadsbesluit (de verordening) wordt elektronisch bekend gemaakt en gepubliceerd op www.overheid.nl. De nieuwe verordening 213 Gemeentewet moet binnen twee weken na vaststelling door de raad naar gedeputeerde staten worden verzonden (artikel 214 Gemeentewet). Procedure en planning Vaststellen controleprotocol en normenkader: - Besproken in auditcommissie: 28 november 2022 - Raadsbesluit: 12 december 2022 - Accountant informeren: 13 december 2022 Evaluatie Elk jaar wordt het normenkader geactualiseerd. Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel: Nummer IN22-02948 IN22-02875 BL22-17733 BL21-20268

Titel Raadsbesluit Controleverordening 2022 Controleprotocol 2022 Gemeente Best Normenkader 2022 Gemeente Best

Openbaar (ja/nee) Ja Ja Ja Ja

Geheim wegens (klik hier voor informatie)

1-11-2022 burgemeester en wethouders van Best,

Hans Ubachs Burgemeester

Jolie Hasselman Secretaris

*IN22-02947*

IN22-02947/ Pagina 2 van 2